What-If Analysis — Tools & Techniques

What-If Analysis হলো এমন একটি scenario analysis technique, যেখানে Project Manager একটি পরিকল্পনার গুরুত্বপূর্ণ assumption, condition বা variable পরিবর্তন করে দেখে—“যদি এমন হয়, তাহলে project-এর কী impact হবে?”

সহজভাবে:

What-If Analysis = “যদি X পরিবর্তন হয়, তাহলে Y-এর কী হবে?”

Project Management-এ এটি বিশেষভাবে Schedule, Cost, Risk, Resource এবং Decision Making-এর ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়।

---

১. What-If Analysis কেন ব্যবহার করা হয়?

Project-এর future সবসময় নিশ্চিত নয়। অনেক uncertainty থাকে।

যেমন:

• যদি supplier 2 সপ্তাহ late করে?
• যদি budget 10% কমে যায়?
• যদি critical engineer unavailable হয়?
• যদি activity-এর duration 5 দিন বেড়ে যায়?
• যদি customer নতুন requirement দেয়?
• যদি shutdown window কমে যায়?

What-If Analysis এসব hypothetical situation আগে থেকেই examine করতে সাহায্য করে।

এর উদ্দেশ্য:

• Potential impact বোঝা
• Risk prepare করা
• Alternative plan তৈরি করা
• Better decision নেওয়া
• Contingency strategy তৈরি করা

---

২. What-If Analysis-এর মূল ধারণা

ধরুন:

Base Plan → একটি condition পরিবর্তন → Result observe → Decision/response

উদাহরণ:

Base schedule: 100 days

যদি:

Critical activity 10 days late হয়

তাহলে:

Project completion কতদিন পিছাবে?

এটাই What-If Analysis।

---

৩. একটি সহজ উদাহরণ

ধরুন একটি project-এর planned duration:

12 months

এখন Project Manager তিনটি scenario analyze করলেন:

Scenario	Change	সম্ভাব্য ফলাফল
Base	No change	12 months
Scenario A	Major equipment 1 month late	13 months
Scenario B	Skilled manpower 20% কম	14 months
Scenario C	Both conditions	15 months

এখন Project Manager আগে থেকেই বুঝতে পারছেন কোন condition project-এর জন্য বেশি dangerous।

---

৪. Schedule-এ What-If Analysis

Schedule management-এ এটি খুব useful।

ধরুন:

Activity A → 5 days
Activity B → 8 days
Activity C → 10 days

Project Manager জানতে চান:

"যদি Activity B 5 দিন late হয়, project completion-এর কী হবে?"

যদি B critical path-এর ওপর থাকে, তাহলে project completion-ও 5 দিন late হতে পারে।

কিন্তু যদি B-এর যথেষ্ট float থাকে, তাহলে total project duration হয়তো পরিবর্তিত হবে না।

এখানে What-If Analysis Project Manager-কে schedule sensitivity এবং impact বুঝতে সাহায্য করছে।

---

৫. Thermal Power Plant-এর বাস্তব উদাহরণ

ধরা যাক একটি 1320 MW thermal power plant maintenance shutdown-এর planned duration:

20 days

একটি critical equipment-এর maintenance activity-এর জন্য planned time:

4 days

Project Manager জানতে চান:

"যদি spare parts 3 দিন late আসে তাহলে কী হবে?"

তিনটি scenario তৈরি করা হলো:

Scenario 1 — Spare on time

Maintenance:

4 days

Shutdown:

20 days

Scenario 2 — Spare 3 days late

Maintenance start:

3 days delay

Potential shutdown:

23 days

Scenario 3 — Spare 3 days late + manpower shortage

Maintenance duration:

4 → 6 days

Potential shutdown:

25 days

এখন management বুঝতে পারছে:

Spare availability এবং manpower—দুটিই critical risk driver।

তাই আগে থেকেই:

• Critical spare stock
• Additional manpower
• Alternative supplier

arrange করা যেতে পারে।

---

৬. Cost-এর ক্ষেত্রে What-If Analysis

ধরুন project budget:

$10 million

Project Manager জানতে চান:

"যদি material price 15% বাড়ে?"

তাহলে:

[
10,000,000 \times 15% = 1,500,000
]

Potential additional cost:

$1.5 million

এখন যদি contingency reserve যথেষ্ট না থাকে, management alternative procurement strategy বিবেচনা করতে পারে।

---

৭. Resource-এর ক্ষেত্রে What-If Analysis

ধরা যাক একটি project-এর জন্য:

10 engineers required

কিন্তু Project Manager জানতে চান:

"যদি 2 জন engineer unavailable থাকে?"

Scenario:

10 engineers → planned duration = 100 days

8 engineers → estimated duration = 115 days

এখন Project Manager alternative analyze করতে পারেন:

• Additional contractor
• Overtime
• Re-sequencing
• Outsourcing
• Activity prioritization

---

৮. Risk Management-এ What-If Analysis

What-If Analysis risk management-এ অত্যন্ত useful।

ধরুন একটি risk:

"Critical equipment delivery delayed."

তখন প্রশ্ন করা যায়:

যদি delivery 7 দিন delay হয়?

তারপর:

যদি delay 14 দিন হয়?

তারপর:

যদি delivery 30 দিন delay হয়?

এতে different consequence analysis করা যায়।

Example

Delay	Project Impact
0 days	No impact
7 days	Minor schedule impact
14 days	Milestone delay
30 days	Major project delay

এখান থেকে appropriate response strategy তৈরি করা যায়।

---

৯. What-If Analysis এবং Scenario Analysis

দুটো খুব closely related।

Scenario Analysis সাধারণত বিভিন্ন hypothetical future scenario compare করে।

যেমন:

• Best case
• Most likely case
• Worst case

What-If Analysis একটি variable বা condition পরিবর্তন করে impact দেখতে পারে।

যেমন:

"What if supplier is 20 days late?"

সুতরাং:

What-If Analysis → “যদি X হয়?”

Scenario Analysis → “বিভিন্ন সম্ভাব্য পরিস্থিতিতে কী হতে পারে?”

---

১০. What-If Analysis এবং Monte Carlo Simulation

PMP-এর জন্য এই distinction গুরুত্বপূর্ণ।

What-If Analysis

এক বা একাধিক hypothetical condition পরিবর্তন করে impact দেখা।

উদাহরণ:

"যদি activity duration 10% বাড়ে?"

Monte Carlo Simulation

অনেক uncertain variable-এর probability distribution ব্যবহার করে হাজার হাজার possible outcomes simulate করা হয়।

উদাহরণ:

Project completion 100, 110, 120... বিভিন্ন সম্ভাব্য outcome-এর probability distribution তৈরি করা।

সহজভাবে:

What-If:

"What happens if X occurs?"

Monte Carlo:

"Considering uncertainty in X, Y, Z, what is the probability of different outcomes?"

---

১১. What-If Analysis এবং Decision Tree

What-If Analysis

একটি condition পরিবর্তন করে impact examine করা।

Decision Tree

বিভিন্ন decision path, uncertainty এবং সম্ভাব্য outcome-এর structure দেখায়।

উদাহরণ:

Supplier A নেব, না B?

প্রতিটি decision-এর সম্ভাব্য outcome probability এবং cost দিয়ে Decision Tree তৈরি করা যেতে পারে।

---

১২. What-If Analysis করার সাধারণ ধাপ

Step 1 — Base case তৈরি করুন

প্রথমে current approved বা expected plan নির্ধারণ করুন।

Project duration = 12 months

Step 2 — Variable identify করুন

কোন বিষয়টি change করবেন?

Equipment delivery time

Step 3 — What-if scenario তৈরি করুন

Delivery 5, 10, 20 days late হলে?

Step 4 — Impact calculate করুন

দেখুন:

• Schedule
• Cost
• Resource
• Quality
• Risk

কতটা পরিবর্তিত হয়।

Step 5 — Response strategy তৈরি করুন

যেমন:

Alternative supplier + additional shift

Step 6 — Best response নির্বাচন করুন

---

১৩. একটি Complete Project Example

ধরা যাক:

Project duration = 18 months

একটি critical equipment delivery:

Planned = 60 days

Project Manager তিনটি What-If Scenario তৈরি করলেন।

Scenario A

Delivery delay = 5 days

Impact:

Project completion = 18 months + 0 days

কারণ activity-এর float আছে।

Scenario B

Delivery delay = 15 days

Impact:

Milestone delay = 5 days

Scenario C

Delivery delay = 30 days

Impact:

Critical path affected
Project completion delay = 20 days

এখন Project Manager সিদ্ধান্ত নিতে পারেন:

30-day delay avoid করতে expedited shipping-এর জন্য extra $50,000 খরচ করা যুক্তিযুক্ত কি না।

এখানে What-If Analysis সরাসরি decision making-এ সাহায্য করছে।

---

১৪. What-If Analysis-এর সুবিধা

Proactive planning

সমস্যা ঘটার আগে তার impact সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যায়।

Better risk preparedness

Different scenarios-এর জন্য response plan তৈরি করা যায়।

Decision support

Alternative choice compare করা সহজ হয়।

Schedule optimization

Delay-এর impact বোঝা যায়।

Cost control

Price বা resource change-এর financial impact দেখা যায়।

---

১৫. What-If Analysis-এর সীমাবদ্ধতা

এটি prediction নয়

What-If Analysis hypothetical assumption-এর ওপর নির্ভর করে।

Result assumption-sensitive

Input assumption ভুল হলে analysis-ও misleading হতে পারে।

সব uncertainty capture নাও করতে পারে

Complex project-এ অনেক interconnected variables থাকে।

Excessive scenarios confusing হতে পারে

অতিরিক্ত hypothetical scenario তৈরি করলে decision-making কঠিন হতে পারে।

---

১৬. PMP Exam-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ

PMP scenario-তে What-If Analysis চিনবেন যখন Project Manager:

• "যদি..." ধরনের scenario examine করছেন
• Schedule-এর কোনো variable পরিবর্তন করছেন
• Cost assumption পরিবর্তন করছেন
• Resource availability পরিবর্তন করছেন
• Risk scenario-এর impact দেখছেন
• Alternative future conditions compare করছেন

Example:

"The project manager wants to determine how the schedule would be affected if a key activity takes 20% longer than estimated."

✅ What-If Analysis

কারণ একটি hypothetical condition (20% longer) change করে schedule impact পরীক্ষা করা হচ্ছে।

---

১৭. What-If Analysis-এর Memory Formula

এটি মনে রাখুন:

Base Case → Change a Variable → Calculate Impact → Prepare Response

অথবা:

“যদি X হয়, তাহলে Y-এর কী হবে?”

এই একটি প্রশ্নই What-If Analysis-এর মূল ধারণা।

---

PMP Exam-এর জন্য Final Example

ধরা যাক:

Original project duration = 100 days

Project Manager জানতে চান:

"যদি critical activity 10 দিন বেশি সময় নেয়, তাহলে project completion date কী হবে?"

তিনি schedule model-এ ওই activity-এর duration পরিবর্তন করলেন এবং result দেখলেন।

এর মাধ্যমে তিনি বুঝলেন:

Project completion 7 দিন পিছাবে।

তারপর Project Manager mitigation strategy তৈরি করলেন।

✅ এটি What-If Analysis।

এক লাইনে:

What-If Analysis হলো কোনো assumption, variable বা condition পরিবর্তিত হলে project-এর cost, schedule, resource, risk বা performance-এ কী impact পড়বে তা hypothetical scenario-এর মাধ্যমে বিশ্লেষণ করার technique।