PMBOK® Guide 8th Edition-এ Plan Sourcing Strategy Governance Performance Domain-এর একটি planning process। এর মূল উদ্দেশ্য হলো project-এর কাজ বা deliverable organization-এর ভিতর থেকে (insourcing) করা হবে নাকি external source থেকে (outsourcing) নেওয়া হবে, কীভাবে source নির্বাচন করা হবে, external sourcing-এর scope কী হবে এবং উপযুক্ত contract/source কীভাবে নির্বাচন করা হবে—এসব strategic decision document করা। (studylib.net)

1. Figure 2-5-এর সঠিক ITTO

PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-5 অনুযায়ী সঠিক ITTO হলো: (studylib.net)

Inputs

Project charter
Project management plan
- Scope management plan
- Quality management plan
- Scope baseline
- Schedule management plan
- Financial management plan
- Resource management plan
Project documents
- Milestone list
- Requirements documentation
- Requirements traceability matrix
- Quality metrics
- Resource requirements
- Project team assignments
- Risk register
- Stakeholder register
Enterprise environmental factors
Organizational process assets
Etc.

Tools & Techniques

Expert judgment
Market research
Make-or-buy analysis
Source selection analysis
Document analysis
Etc.

Outputs

Sourcing strategy plan
- Insourcing or outsourcing decisions
- Source selection criteria
Etc.

এটাই Figure 2-5-এর verified structure। (studylib.net)

PART A — INPUTS

2. Project Charter

কী?

Project Charter হলো project-এর formal authorization document।

এতে project-এর:

উদ্দেশ্য
high-level requirements
high-level scope
major deliverables
constraints
assumptions
strategic objectives

সম্পর্কে foundational information থাকে।

Plan Sourcing Strategy-তে Function

Project Charter Project Manager-কে বুঝতে সাহায্য করে:

Project-এর strategic objective কী।
কোন ধরনের deliverable দরকার।
Project-এর high-level constraints কী।
কোন sourcing decision project objective-এর সঙ্গে aligned হবে।
Internal নাকি external source ব্যবহার করার ক্ষেত্রে কী ধরনের boundary আছে।

উদাহরণ

ধরা যাক Charter-এ বলা হলো:

“Unit-2-এর turbine control system 45 দিনের shutdown window-এর মধ্যে replace করতে হবে।”

তাহলে sourcing strategy-তে এমন source নির্বাচন করতে হবে যার:

equipment availability আছে,
delivery দ্রুত,
technical compatibility আছে,
45-day window-এর মধ্যে কাজ সম্পন্ন করার capability আছে।

3. Project Management Plan

এটি Figure 2-5-এর একটি বিস্তারিত input।

PMBOK 8 Figure-এ এর অধীনে নিচের components দেখানো হয়েছে:

Scope Management Plan
Quality Management Plan
Scope Baseline
Schedule Management Plan
Financial Management Plan
Resource Management Plan (studylib.net)

এখন প্রতিটির function দেখি।

3.1 Scope Management Plan

Function

এটি বলে:

Project-এর scope কীভাবে define, validate এবং control করা হবে।

Sourcing strategy-এর ক্ষেত্রে এটি সাহায্য করে বুঝতে:

কোন কাজ project scope-এর মধ্যে।
কোন deliverable external source-এ দেওয়া যেতে পারে।
Seller-এর scope কতটুকু হবে।
Internal team-এর scope কতটুকু থাকবে।

Example

একটি turbine modernization project-এ:

Internal: Engineering design
External: Special valve supply and installation

Scope Management Plan এই division-এর planning-এর foundation হতে পারে।

4. Quality Management Plan

Function

Quality Management Plan থেকে জানা যায় external supplier-এর deliverable-এর জন্য:

কী quality expectation থাকবে;
কী standards প্রযোজ্য;
কী testing/inspection দরকার;
কী acceptance criteria থাকবে।

Example

একটি CEMS supplier-এর ক্ষেত্রে:

Accuracy requirement
Calibration requirement
Factory Acceptance Test
Site Acceptance Test
Performance test

sourcing strategy-তে বিবেচনা করতে হবে।

5. Scope Baseline

Scope Baseline হলো approved scope-এর reference point।

এর মধ্যে সাধারণত scope-related approved information থাকে।

Function

এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে:

External source-কে যতটুকু কাজ দেওয়া হবে, তা যেন approved project scope-এর সঙ্গে consistent হয়।

Example

Project scope-এ শুধু equipment supply আছে।

কিন্তু supplier-কে installation + commissioning-এর জন্যও quotation দিতে বলা হলো।

এটি scope alignment-এর বিষয়—sourcing strategy তৈরির সময় এটি clarify করতে হবে।

6. Schedule Management Plan

Schedule Management Plan project schedule কীভাবে develop এবং manage করা হবে তার approach দেয়।

Function

Sourcing strategy-তে এটি সাহায্য করে:

Procurement lead time বিবেচনা করতে।
Delivery milestone নির্ধারণ করতে।
Supplier-এর schedule requirements বুঝতে।
External sourcing-এর কারণে project schedule impact evaluate করতে।

Example

Critical equipment-এর procurement lead time:

8 months

কিন্তু project schedule অনুযায়ী equipment 6 মাসের মধ্যে দরকার।

তাহলে sourcing strategy-তে alternative supplier বা expedited delivery বিবেচনা করতে হবে।

7. Financial Management Plan

Financial Management Plan project-এর financial management approach নির্ধারণ করে।

Function

Sourcing strategy-তে এটি সাহায্য করে:

Procurement affordability বুঝতে।
Payment approach বিবেচনা করতে।
Financial constraints বুঝতে।
Cash-flow implications বিবেচনা করতে।
Internal vs external sourcing-এর financial impact evaluate করতে।

Example

Internal team দিয়ে কাজ করতে $1 million লাগবে, external supplier দিয়ে $1.2 million।

কিন্তু external supplier-এর ক্ষেত্রে payment 3 বছরে spread করা সম্ভব।

তাহলে শুধু total price নয়, financial impact-ও evaluate করতে হবে।

8. Resource Management Plan

Resource Management Plan project-এর resources কীভাবে acquire, allocate এবং manage করা হবে তার approach দেয়।

Function

Sourcing strategy-তে এটি সাহায্য করে:

Internal resource availability বুঝতে।
কোন skill organization-এর মধ্যে আছে তা বুঝতে।
Capacity shortage identify করতে।
Outsourcing-এর প্রয়োজনীয়তা বুঝতে।

Example

Organization-এর কাছে highly skilled control-system engineer নেই।

তাই:

Specialized engineering work → Outsource

করার সিদ্ধান্ত আসতে পারে।

9. Project Documents

Figure 2-5-এ Project Documents-এর অধীনে ৮টি specific item আছে। এগুলো আগের উত্তরে আমি সঠিকভাবে উপস্থাপন করিনি। সঠিক list হলো: (studylib.net)

Milestone list
Requirements documentation
Requirements traceability matrix
Quality metrics
Resource requirements
Project team assignments
Risk register
Stakeholder register

10. Milestone List

Milestone List project-এর গুরুত্বপূর্ণ milestone এবং তাদের target dates সম্পর্কে information দেয়।

Function

Sourcing strategy-তে এটি সাহায্য করে:

কখন external deliverable দরকার তা বুঝতে।
Supplier delivery milestone নির্ধারণ করতে।
Procurement timing align করতে।
Critical sourcing deadlines identify করতে।

Example

Project milestone:

Boiler shutdown starts — 1 January

Equipment installation starts — 5 January

তাহলে equipment অবশ্যই installation-এর আগে available হতে হবে।

11. Requirements Documentation

এটি project/product-এর detailed requirements document করে।

Function

Sourcing strategy-তে এটি বলে:

Supplier-এর কাছ থেকে কী obtain করতে হবে?

এতে থাকতে পারে:

Technical requirements
Functional requirements
Performance requirements
Quality requirements
Regulatory requirements
Delivery requirements

Example

Control valve requirements:

Pressure rating
Temperature rating
Flow coefficient
Material
Actuator type
Control signal

এসব supplier sourcing-এর basis হবে।

12. Requirements Traceability Matrix — RTM

RTM requirements-কে project objectives, deliverables এবং verification-এর সঙ্গে trace করতে সাহায্য করে।

Function

Sourcing strategy-তে এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে:

কোন requirement কোন external deliverable-এর সঙ্গে সম্পর্কিত;
কোন supplier requirement পূরণ করবে;
গুরুত্বপূর্ণ requirement বাদ পড়েনি।

Example

Requirement:

Valve response time ≤ 2 seconds

RTM-এর মাধ্যমে এটি specific supplier deliverable-এর সঙ্গে trace করা যেতে পারে।

13. Quality Metrics

Quality Metrics হলো quality performance measure করার quantitative criteria।

Function

Supplier/source নির্বাচন করার সময় এগুলো সাহায্য করে:

Supplier-এর expected quality level নির্ধারণ করতে।
Supplier performance compare করতে।
Quality requirement objectively evaluate করতে।

Example

CEMS:

Measurement accuracy ≤ ±2%

এটি একটি quality metric হতে পারে।

14. Resource Requirements

Resource Requirements বলে project-এর কাজ সম্পন্ন করতে কী resources দরকার।

Function

Sourcing strategy-তে এটি সাহায্য করে:

Internal capacity আছে কি না বুঝতে।
কোন resource shortage আছে তা identify করতে।
Outsourcing-এর need বুঝতে।

Example

Project-এর জন্য বিশেষ ধরনের:

OEM-certified engineer

প্রয়োজন।

Internal organization-এ এই resource নেই।

তাহলে outsourcing consider করা হতে পারে।

15. Project Team Assignments

Project Team Assignments দেখায় project team-এ কারা assigned এবং তাদের capabilities/responsibilities কী।

Function

এটি সাহায্য করে:

Internal capability assess করতে।
Internal team-এর expertise identify করতে।
কোন কাজ external source-এ দেওয়া দরকার তা বুঝতে।

Example

Project team-এ একজন experienced PLC engineer আছে।

তাই PLC configuration internal team করতে পারে।

কিন্তু OEM-specific turbine control software-এর জন্য external specialist দরকার হতে পারে।

16. Risk Register

Risk Register project-এর identified risks এবং তাদের characteristics document করে।

Function

Sourcing strategy-তে risk register সাহায্য করে:

Supplier-related risks identify করতে।
Outsourcing risks বুঝতে।
Internal sourcing risks বুঝতে।
Delivery risk evaluate করতে।
Technology/vendor dependency assess করতে।

Example

Risk:

“OEM may delay delivery by 3 months.”

এই risk sourcing decision-এ significant influence করবে।

17. Stakeholder Register

Stakeholder Register project-এর stakeholders এবং তাদের relevant information document করে।

Function

Sourcing strategy-তে এটি সাহায্য করে:

Procurement decision-এ কারা involved হবে তা বুঝতে।
Procurement department-এর involvement identify করতে।
Legal department-এর involvement বুঝতে।
Customer/sponsor expectations বুঝতে।
Supplier relationship-এর গুরুত্বপূর্ণ stakeholders identify করতে।

Example

একটি major EPC sourcing decision-এ:

Project Manager
Procurement
Legal
Finance
Technical department
Sponsor

সবাই relevant stakeholder হতে পারে।

18. Enterprise Environmental Factors — EEF

EEF project-এর internal/external environment-এর factors যা sourcing decision-কে influence করতে পারে।

Examples

Supplier market
Industry conditions
Government regulations
Economic conditions
Exchange rates
Availability of technology
Organizational culture
Market competition
Import/export restrictions

Function

EEF সাহায্য করে:

“External environment-এর কারণে কোন sourcing option practical?”

তা বুঝতে।

Example

একটি specialized equipment-এর local supplier নেই।

International sourcing করতে হলে:

Import duty
Foreign currency
Shipping
Customs
Lead time

বিবেচনা করতে হবে।

19. Organizational Process Assets — OPA

OPA হলো organization-এর existing procurement/sourcing-related policies, procedures, templates এবং historical knowledge।

Examples

Procurement policies
Approved vendor lists
Contract templates
Procurement procedures
Supplier performance history
Previous tender documents
Lessons learned
Organizational standards

Function

এগুলো sourcing strategy-কে organization-এর established process-এর সঙ্গে align করে।

PART B — TOOLS & TECHNIQUES

এখানে আগের উত্তরের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভুল ছিল। Figure 2-5-এ Data Gathering, Data Analysis, Interpersonal and Team Skills, Meetings নেই। Figure অনুযায়ী সঠিক Tools & Techniques হলো: (studylib.net)

Expert Judgment
Market Research
Make-or-Buy Analysis
Source Selection Analysis
Document Analysis
Etc.

20. Expert Judgment

Relevant sourcing/procurement expertise ব্যবহার করা।

কারা হতে পারেন?

Procurement specialist
Contract specialist
Legal expert
Technical SME
Finance expert
Supply-chain expert
Industry expert

Function

Expert Judgment ব্যবহার করে:

Sourcing approach নির্বাচন
Make-or-buy decision
Contract approach
Supplier capability evaluation
Source selection criteria
Risk allocation

সম্পর্কে expert opinion নেওয়া হয়।

21. Market Research

Market Research হলো external market সম্পর্কে information সংগ্রহ করা।

কী কী দেখা হয়?

Supplier availability
Supplier capability
Market price
Technology
Lead time
Competition
Supplier capacity
Industry trends

Function

এটি Project Manager-কে বুঝতে সাহায্য করে:

কোন source/ supplier বাস্তবে available এবং capable?

Example

তিনটি qualified OEM আছে:

OEM-A: lowest price
OEM-B: fastest delivery
OEM-C: best technical support

এই market information sourcing strategy-তে ব্যবহার হবে।

22. Make-or-Buy Analysis

এটি determine করে:

Project কাজটি organization internally করবে, নাকি external source থেকে করবে?

Insourcing / Make

Organization নিজেই কাজ করবে।

Outsourcing / Buy

External supplier/contractor কাজ করবে।

Decision factors

Internal expertise
External expertise
Cost
Schedule
Resource capacity
Quality
Risk
Strategic advantage
Control
Intellectual property

23. PMBOK 8-এর Insourcing বনাম Outsourcing Logic

PMBOK 8 Table 2-3-এ insourcing এবং outsourcing-এর কিছু advantages দেওয়া হয়েছে। (studylib.net)

Insourcing / Make-এর advantages

Internal expertise available থাকলে তা leverage করা যায়।
নতুন innovation দরকার হলে অনেক ক্ষেত্রে less expensive হতে পারে।
Organization-এর strategic advantage/value proposition-এর সঙ্গে tighter integration হতে পারে।
Deliverable-এর উপর greater control and oversight পাওয়া যায়।

Outsourcing / Buy-এর advantages

Internal expertise না থাকলে external expertise leverage করা যায়।
Common goods/services-এর ক্ষেত্রে অনেক সময় less expensive হতে পারে।
Internal capacity এবং capital অন্য competitive strength-এ ব্যবহার করা যায়।
Delivery risk-এর একটি অংশ supplier-এর কাছে transfer করা যায়।
Supplier relationships leverage করা যায়।

PMP Exam Lesson

Make সবসময় cheaper নয়।

Buy সবসময় better নয়।

Decision হবে:

Value + cost + capability + risk + schedule + quality + strategic considerations

এর ভিত্তিতে।

24. Source Selection Analysis

এটি Figure 2-5-এর একটি স্বতন্ত্র tool/technique—এটি আগের উত্তরে আমি বাদ দিয়েছিলাম।

Source Selection Analysis কী?

Potential sources/suppliers-কে predetermined criteria-এর ভিত্তিতে evaluate এবং compare করার analytical approach।

Function

এটি সাহায্য করে:

Supplier alternatives compare করতে;
Technical capability evaluate করতে;
Cost compare করতে;
Delivery capability evaluate করতে;
Quality evaluate করতে;
Past performance consider করতে;
Risk assess করতে;
Best-fit source নির্বাচন করতে।

Example

Criteria	Supplier A	Supplier B
Technical capability	90	80
Price	70	95
Delivery	95	75
Experience	90	80
Overall	Higher	Lower

এভাবে source selection-এর জন্য structured analysis করা যায়।

PMP clue

Compare potential suppliers using selection criteria → Source Selection Analysis

25. Document Analysis

Document Analysis হলো existing documents review করে sourcing decision-এর জন্য relevant information বের করা।

কী কী document review করা হতে পারে?

Previous contracts
Supplier performance records
Lessons learned
Existing agreements
Requirements
Specifications
Historical procurement records
Organizational procurement procedures

Function

এটি সাহায্য করে:

Previous supplier performance বুঝতে।
Existing contract conditions বুঝতে।
Historical procurement problems identify করতে।
Lessons learned apply করতে।
Requirements ও sourcing needs clarify করতে।

Example

Previous project-এ Supplier X:

Late delivery করেছে।
Warranty claim বেশি ছিল।
Technical support দুর্বল ছিল।

Document Analysis-এর মাধ্যমে এই information পাওয়া গেল।

নতুন sourcing strategy-তে এটি গুরুত্বপূর্ণ input হবে।

PART C — OUTPUTS

26. Sourcing Strategy Plan

Figure 2-5-এর primary output হলো:

Sourcing Strategy Plan

PMBOK 8 অনুযায়ী এটি project sourcing decisions document করে এবং source selection approach, external sourcing-এর scope এবং appropriate contracts/sources-এর framework তৈরি করে। (studylib.net)

27. Sourcing Strategy Plan-এর Function

এটি নির্ধারণ করে:

কী source করা হবে;
কী internal থাকবে;
কী outsource হবে;
কীভাবে source নির্বাচন হবে;
কোন selection criteria ব্যবহার হবে;
external source-এর scope কী;
কোন contract approach appropriate;
sourcing কখন হবে;
sourcing-related responsibilities কারা manage করবে।

PMBOK 8 স্পষ্টভাবে বলে sourcing strategy plan-এ purchasing/procurement department এবং buying organization's legal department-এর মতো participants-এর responsibilities document করা যেতে পারে। (studylib.net)

28. Insourcing or Outsourcing Decisions

এটি Sourcing Strategy Plan-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ component।

Insourcing

Organization নিজেই কাজ করবে।

Outsourcing

External source কাজটি করবে।

Example

Work	Decision
Routine cable installation	Insourcing
OEM-specific turbine software	Outsourcing
Specialized vibration analysis	Outsourcing
General engineering documentation	Insourcing

29. Source Selection Criteria

এটিও Sourcing Strategy Plan-এর অন্তর্ভুক্ত।

Criteria হতে পারে:

Technical capability
Cost
Quality
Delivery
Experience
Financial stability
Past performance
Warranty
Service support
Safety performance
Regulatory compliance
Risk

Function

এটি supplier selection-কে:

Consistent
Transparent
Objective
Defensible

করতে সাহায্য করে।

30. Contract Type — গুরুত্বপূর্ণ PMBOK 8 Concept

এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ correction দরকার।

আগের উত্তরে আমি Procurement SOW-কে Figure 2-5-এর output হিসেবে দেখিয়েছিলাম—এটি Figure-এর listed output নয়।

PMBOK 8-এর discussion অনুযায়ী Sourcing Strategy Plan-এর মধ্যে external sources-এর জন্য contract type নির্ধারণ করাও থাকতে পারে এবং contract type selected sourcing approach-এর সঙ্গে consistent হওয়া উচিত। (studylib.net)

অর্থাৎ:

Contract type = Figure-এর আলাদা output bullet নয়; sourcing strategy plan-এর অংশ হিসেবে নির্ধারিত হতে পারে।

31. Procurement SOW সম্পর্কেও Correction

Procurement Statement of Work-কে Figure 2-5-এর listed output হিসেবে মনে রাখবেন না।

Figure 2-5-এর output হলো:

Sourcing Strategy Plan → Insourcing/Outsourcing decisions + Source selection criteria + Etc.

PMBOK 8-এর Figure 2-5-এ Bid Documents বা Procurement Statement of Work listed output হিসেবে নেই। (studylib.net)

32. Plan Sourcing Strategy — বাস্তব Power Plant Example

ধরা যাক 1320 MW thermal power plant-এ একটি Turbine Control Valve Replacement Project।

Step 1 — Requirements

Valve-এর:

Pressure rating
Temperature rating
Flow capacity
Material
Actuator
Control characteristics

define করা হয়েছে।

Step 2 — Resource Requirements

Internal team-এর valve manufacturing capability নেই।

Step 3 — Risk Register

Risk:

Non-OEM valve may cause compatibility problems.

Step 4 — Market Research

Market-এ:

OEM-A
OEM-B
Approved third-party supplier

available।

Step 5 — Make-or-Buy Analysis

Internal manufacturing technically feasible নয়।

Decision:

Outsource/Buy

Step 6 — Source Selection Analysis

Supplier evaluate করা হলো:

Technical compliance
Price
Delivery
Experience
Warranty
Technical support

Step 7 — Document Analysis

Previous projects-এর supplier performance records review করা হলো।

Step 8 — Sourcing Strategy Plan

Final strategy:

Critical turbine control valves will be outsourced to qualified suppliers, with technical compliance, delivery capability, past performance, and warranty as major source-selection considerations.

Step 9 — Source Selection Criteria

Criteria formally documented করা হলো।

এটাই Plan Sourcing Strategy process-এর practical application।

33. PMP Exam Question 1 — Correct ITTO

একটি Project Manager external supplier ব্যবহার করবে কি না তা নির্ধারণ করতে চান। তিনি internal capability, external capability, cost, risk এবং schedule evaluate করছেন।

কোন tool/technique ব্যবহার করা হচ্ছে?

A. Market Research
B. Make-or-Buy Analysis
C. Document Analysis
D. Source Selection Analysis

✅ সঠিক উত্তর: B — Make-or-Buy Analysis

কারণ এখানে মূল প্রশ্ন:

Internal source নাকি external source?

34. PMP Exam Question 2 — Source Selection Analysis

Project Manager তিনটি qualified suppliers-এর technical capability, price, delivery performance এবং previous experience compare করছেন।

কোন tool/technique সবচেয়ে উপযুক্ত?

A. Make-or-Buy Analysis
B. Market Research
C. Source Selection Analysis
D. Expert Judgment

✅ সঠিক উত্তর: C — Source Selection Analysis

35. PMP Exam Question 3 — Market Research

Project Manager জানতে চান:

কতজন qualified supplier আছে?
Market price কত?
Supplier capacity কেমন?
Technology available কি না?

কোন technique ব্যবহার করা উচিত?

A. Document Analysis
B. Market Research
C. Make-or-Buy Analysis
D. Source Selection Analysis

✅ সঠিক উত্তর: B — Market Research

36. PMP Exam Question 4 — Document Analysis

একটি project-এর sourcing strategy তৈরি করার আগে Project Manager previous contracts, supplier performance records এবং lessons learned review করেন।

কোন technique ব্যবহার করা হচ্ছে?

A. Source Selection Analysis
B. Document Analysis
C. Market Research
D. Negotiation

✅ সঠিক উত্তর: B — Document Analysis

37. PMP Exam Question 5 — Output

Project Manager এমন একটি document তৈরি করেছেন যেখানে:

কোন কাজ internal করা হবে;
কোন কাজ outsource করা হবে;
supplier selection approach;
source selection criteria

documented আছে।

এটি কী?

A. Procurement Statement of Work
B. Sourcing Strategy Plan
C. Project Charter
D. Risk Register

✅ সঠিক উত্তর: B — Sourcing Strategy Plan

38. PMP Exam Question 6 — Important Trap

একটি Project Manager তিনটি supplier-এর মধ্যে নির্বাচন করতে চান। তিনি price, technical capability, delivery এবং past performance-এর criteria নির্ধারণ করতে চান।

কোনটি Sourcing Strategy Plan-এর component হিসেবে তৈরি করা হবে?

A. Source selection criteria
B. Project charter
C. Risk register
D. Milestone list

✅ সঠিক উত্তর: A — Source Selection Criteria

39. PMP Exam Question 7 — Requirements

একটি supplier-কে project-এর technical requirements প্রদান করার আগে Project Manager নিশ্চিত করতে চান যে প্রতিটি requirement-এর corresponding deliverable-এর সঙ্গে relationship clearly identified।

কোন project document সবচেয়ে useful?

A. Milestone list
B. Requirements Traceability Matrix
C. Stakeholder register
D. Resource requirements

✅ সঠিক উত্তর: B — Requirements Traceability Matrix

40. PMP Exam Question 8 — Resource Capability

একটি organization একটি specialized engineering activity করার জন্য external supplier নিয়োগ করার কথা বিবেচনা করছে। Project Manager প্রথমে দেখলেন organization-এর internal team-এ required expertise নেই।

কোন information এই decision-কে সবচেয়ে directly support করবে?

A. Resource requirements
B. Milestone list
C. Stakeholder register
D. Quality metrics

✅ সঠিক উত্তর: A — Resource Requirements

তবে final decision নেওয়ার জন্য Make-or-Buy Analysis করতে হবে।

41. PMP Exam Question 9 — Risk

একটি supplier-এর late delivery-এর risk project schedule-এর উপর বড় impact ফেলতে পারে। Project Manager sourcing strategy তৈরি করার সময় এই information review করছেন।

কোন input সবচেয়ে relevant?

A. Risk register
B. Stakeholder register
C. Quality metrics
D. Project team assignments

✅ সঠিক উত্তর: A — Risk Register

42. PMP Exam Question 10 — Stakeholder

একটি major outsourcing decision-এর ক্ষেত্রে Procurement এবং Legal department-এর involvement প্রয়োজন। Project Manager sourcing responsibilities document করতে চান।

কোন project information বিশেষভাবে relevant?

A. Stakeholder register
B. Quality metrics
C. Milestone list
D. Scope baseline

✅ সঠিক উত্তর: A — Stakeholder Register

PMBOK 8-এর discussion-এ procurement/purchasing এবং legal personnel-এর responsibilities sourcing strategy plan-এ document করার কথা উল্লেখ করা হয়েছে। (studylib.net)

43. PMP Exam Question 11 — Scenario

একটি project-এ organization-এর internal team কাজটি করতে সক্ষম, কিন্তু external supplier-এর specialized expertise রয়েছে। External supplier-এর cost বেশি হলেও তার delivery risk কম।

Project Manager কী করবেন?

A. Always select internal team because it costs less

B. Always outsource because external expertise is better

C. Perform make-or-buy analysis considering cost, capability, risk, schedule, and value

D. Ask the supplier to decide

✅ সঠিক উত্তর: C

PMP Logic

Make-or-buy decision কখনো একমাত্র cost-এর ভিত্তিতে নেওয়া উচিত নয়।

44. PMP Exam Question 12 — Comprehensive

একটি Project Manager একটি critical equipment source করার পরিকল্পনা করছেন। তিনি:

Market-এর supplier availability review করলেন।
Internal বনাম external sourcing compare করলেন।
Potential suppliers-এর evaluation approach তৈরি করলেন।
Previous supplier performance records review করলেন।

এই activities কোন process-এর অংশ?

A. Plan Resource Management
B. Plan Sourcing Strategy
C. Manage Project Execution
D. Monitor and Control Project Performance

✅ সঠিক উত্তর: B — Plan Sourcing Strategy

45. Plan Sourcing Strategy বনাম Plan Resource Management

PMBOK 8-এ এই distinction গুরুত্বপূর্ণ।

Plan Resource Management

মূল focus:

Project-এর resources কীভাবে acquire, manage এবং use করা হবে?

Plan Sourcing Strategy

মূল focus:

Project work/deliverable-এর কোন অংশ internal source থেকে এবং কোন অংশ external source থেকে obtain করা হবে?

PMBOK 8 স্পষ্টভাবে বলে Plan Sourcing Strategy এবং Plan Resource Management এক নয়; Sourcing Strategy specifically external sources থেকে project work/deliverables obtain করার বিষয়টি address করে। (studylib.net)

46. Plan Sourcing Strategy — Correct Memory Technique

INPUTS

C – P – D – E – O

C = Project Charter

P = Project Management Plan

এর মধ্যে:

Scope management plan
Quality management plan
Scope baseline
Schedule management plan
Financial management plan
Resource management plan

D = Project Documents

Milestone list
Requirements documentation
Requirements traceability matrix
Quality metrics
Resource requirements
Project team assignments
Risk register
Stakeholder register

E = Enterprise Environmental Factors

O = Organizational Process Assets

+ Etc.

47. TOOLS & TECHNIQUES

E – M – M – S – D

E = Expert Judgment

M = Market Research

M = Make-or-Buy Analysis

S = Source Selection Analysis

D = Document Analysis

Etc.

48. OUTPUTS

S – Etc.

S = Sourcing Strategy Plan

এর মধ্যে:

Insourcing or Outsourcing Decisions
Source Selection Criteria

+ Etc.

49. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ Correction Summary

আগের উত্তরের ভুলগুলো এক নজরে:

আগের উত্তরে বলা হয়েছিল	Figure 2-5 অনুযায়ী সঠিক অবস্থা
Brainstorming	❌ Figure 2-5-এ নেই
Checklists	❌ Figure 2-5-এ নেই
Focus Groups	❌ Figure 2-5-এ নেই
Interviews	❌ Figure 2-5-এ নেই
Negotiation	❌ Figure 2-5-এ নেই
Meetings	❌ Figure 2-5-এ নেই
Bid Documents	❌ Output হিসেবে নেই
Procurement SOW	❌ Output হিসেবে নেই
Source Selection Analysis	✅ Figure 2-5-এর T&T
Document Analysis	✅ Figure 2-5-এর T&T
Sourcing Strategy Plan	✅ Primary Output
Insourcing/Outsourcing Decisions	✅ Sourcing Strategy Plan-এর component
Source Selection Criteria	✅ Sourcing Strategy Plan-এর component

এই correction-টাই আপনার PMP preparation-এর জন্য বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ। PMBOK 8-এর actual Figure 2-5-এ Source Selection Analysis এবং Document Analysis আছে, যা আগের উত্তরে বাদ পড়েছিল; বিপরীতে Negotiation, Meetings, Brainstorming, Checklists, Focus Groups, Interviews Figure 2-5-এর T&T নয়। (studylib.net)

Final exam memory:

Plan Sourcing Strategy
Inputs: Charter + Project Management Plan + Project Documents + EEF + OPA
T&T: Expert Judgment + Market Research + Make-or-Buy Analysis + Source Selection Analysis + Document Analysis
Output: Sourcing Strategy Plan → Insourcing/Outsourcing Decisions + Source Selection Criteria. (studylib.net)

Plan Sourcing Strategy — PMBOK® Guide 8th Edition

1. Figure 2-5-এর সঠিক ITTO

Inputs

Tools & Techniques

Outputs

PART A — INPUTS

2. Project Charter

কী?

Plan Sourcing Strategy-তে Function

উদাহরণ

3. Project Management Plan

3.1 Scope Management Plan

Function

Example

4. Quality Management Plan

Function

Example

5. Scope Baseline

Function

Example

6. Schedule Management Plan

Function

Example

7. Financial Management Plan

Function

Example

8. Resource Management Plan

Function

Example

9. Project Documents

10. Milestone List

Function

Example

11. Requirements Documentation

Function

Example

12. Requirements Traceability Matrix — RTM

Function

Example

13. Quality Metrics

Function

Example

14. Resource Requirements

Function

Example

15. Project Team Assignments

Function

Example

16. Risk Register

Function

Example

17. Stakeholder Register

Function

Example

18. Enterprise Environmental Factors — EEF

Examples

Function

Example

19. Organizational Process Assets — OPA

Examples

Function

PART B — TOOLS & TECHNIQUES

20. Expert Judgment

কারা হতে পারেন?

Function

21. Market Research

কী কী দেখা হয়?

Function

Example

22. Make-or-Buy Analysis

Insourcing / Make

Outsourcing / Buy

Decision factors

23. PMBOK 8-এর Insourcing বনাম Outsourcing Logic

Insourcing / Make-এর advantages

Outsourcing / Buy-এর advantages

PMP Exam Lesson

24. Source Selection Analysis

Source Selection Analysis কী?

Function