Plan Scope Management — PMBOK® Guide 8th Edition

1. Plan Scope Management কী?

Plan Scope Management process-এর objective হলো Scope Management Plan তৈরি করা। PMBOK 8th Edition অনুযায়ী এটি এমন একটি approach নির্ধারণ করে যার মাধ্যমে project-এর scope কীভাবে define, develop, monitor, validate এবং control করা হবে। এর key benefit হলো scope management-এর জন্য এমন guidance প্রদান করা যাতে stakeholders-এর জন্য value delivery নিশ্চিত হয়। Predictive, adaptive বা hybrid life cycle অনুযায়ী এই approach ভিন্ন হতে পারে। (studylib.net)

সহজ ভাষায়:

Plan Scope Management = “এই project-এর scope এবং requirements কীভাবে manage করব?”

---

2. Figure 2-14 — সম্পূর্ণ ITTO

Figure 2-14-এর সম্পূর্ণ কাঠামো হলো: (studylib.net)

INPUTS

1. Project charter
2. Project management plan

3. Project documents

   • Requirements documentation

   • Risk register

   • Stakeholder register

4. Enterprise environmental factors
5. Organizational process assets
6. Etc.

TOOLS & TECHNIQUES

1. Expert judgment

2. Data gathering

   • Interviews

   • Focus groups

   • Questionnaires and surveys

3. Data analysis

4. Test and inspection planning

5. Etc.

OUTPUTS

1. Project management plan updates

   • Scope management plan

   • Requirements management plan

   • Quality management plan

2. Etc.

এখন প্রতিটি point-এর function বিস্তারিতভাবে দেখি।

---

PART A — INPUTS

3. Project Charter

কী?

Project Charter হলো project-এর formal authorization document। এটি project-এর high-level purpose, objectives, requirements, constraints, assumptions, summary milestones ইত্যাদি সম্পর্কে initial direction দেয়।

Plan Scope Management-এ Function

Project Charter Project Manager-কে scope planning-এর high-level context দেয়।

এটি থেকে বোঝা যায়:

• Project কেন করা হচ্ছে?
• কী business value প্রত্যাশিত?
• High-level requirements কী?
• প্রধান constraints কী?
• Project-এর expected outcome কী?

উদাহরণ

ধরুন Charter-এ বলা হলো:

“Unit #2 CEMS upgrade করে emission monitoring reliability এবং regulatory compliance নিশ্চিত করা।”

এখন Scope Management Plan তৈরির সময় Project Manager সিদ্ধান্ত নেবেন:

• Scope কীভাবে define করবেন?
• Requirements কীভাবে collect করবেন?
• Deliverables কীভাবে validate করবেন?
• Scope changes কীভাবে control করবেন?

PMP Exam Tip

High-level project direction → Project Charter

---

4. Project Management Plan

Project Management Plan হলো project কীভাবে plan, execute, monitor, control এবং close হবে তার overall framework।

Plan Scope Management-এ Function

এটি scope planning-কে project-এর অন্যান্য management approach-এর সঙ্গে align করতে সাহায্য করে।

বিশেষ করে:

• Project life cycle
• Development approach
• Quality approach
• Schedule approach
• Cost approach
• Risk approach
• Stakeholder approach

ইত্যাদির সঙ্গে scope management যেন consistent হয় তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

উদাহরণ

যদি project adaptive approach অনুসরণ করে, তাহলে scope management হবে:

iterative + incremental + collaborative

আর predictive project হলে scope তুলনামূলকভাবে upfront detail-এ define করা হতে পারে।

---

5. Project Documents

এখানে আগের উত্তরে আমার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ omission ছিল। Figure 2-14-এ Project Documents-এর অধীনে তিনটি নির্দিষ্ট document রয়েছে: (studylib.net)

1. Requirements documentation
2. Risk register
3. Stakeholder register

এখন একে একে দেখি।

---

6. Requirements Documentation

কী?

Stakeholders-এর identified এবং documented requirements-এর record।

যেমন:

• Functional requirements
• Non-functional requirements
• Business requirements
• Technical requirements
• Regulatory requirements
• Performance requirements

Plan Scope Management-এ Function

Existing requirements দেখে Project Manager বুঝতে পারেন:

• Scope management কতটা complex হবে?
• Requirements কীভাবে manage করতে হবে?
• Requirement changes কীভাবে handle করতে হবে?
• Scope definition-এর জন্য কী ধরনের approach দরকার?

Example

CEMS project-এ requirements documentation-এ আছে:

SO₂, NOx, CO, O₂ continuously monitor করতে হবে।

এখন Project Manager বুঝতে পারবেন scope management-এ technical এবং regulatory requirements-এর জন্য যথাযথ management approach দরকার।

---

7. Risk Register

কী?

Project-এর identified risks-এর documented record।

Plan Scope Management-এ Function

Scope management-এর সঙ্গে সম্পর্কিত risks identify ও consider করতে সাহায্য করে।

উদাহরণ

Risk:

“Stakeholder requirements may change frequently.”

এটি scope management-এর জন্য significant risk।

তাই Scope Management Plan-এ requirements change এবং scope change management-এর জন্য robust approach রাখা হতে পারে।

আরেকটি:

“Regulatory requirement may change.”

এটিও scope-এর ওপর impact করতে পারে।

PMP Concept

Risk can change project scope.

তাই scope planning-এর সময় risk register বিবেচনা করা হয়।

---

8. Stakeholder Register

কী?

Project stakeholders-এর information-এর record।

Plan Scope Management-এ Function

Scope management approach তৈরির সময় কোন stakeholders:

• Scope define করবেন
• Requirements provide করবেন
• Scope validate করবেন
• Approval দেবেন
• Scope changes influence করবেন

তা বুঝতে সাহায্য করে।

Example

CEMS project stakeholders:

• Plant Management
• Operations
• Maintenance
• Environmental Department
• EPC Contractor
• O&M Contractor
• Regulatory authority

প্রত্যেকের scope-related expectations ভিন্ন হতে পারে।

---

9. Enterprise Environmental Factors — EEF

কী?

Project-এর environment-এর এমন internal/external conditions যা project management-কে influence করে।

Examples

• Government regulations
• Industry standards
• Organizational culture
• Market conditions
• Existing systems
• Infrastructure
• Legal requirements
• Organizational structure

Function

Scope management approach যেন project-এর actual environment-এর সঙ্গে compatible হয় তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

Example

Power plant project হলে:

Environmental regulations

scope planning-কে সরাসরি influence করতে পারে।

---

10. Organizational Process Assets — OPA

কী?

Organization-এর existing:

• Policies
• Procedures
• Templates
• Guidelines
• Historical information
• Lessons learned
• Standard processes

ইত্যাদি।

Function

আগের project-এর experience এবং organization-এর established practices ব্যবহার করে scope management approach তৈরি করা।

Example

Organization-এর policy:

“All scope changes must be formally documented and approved.”

নতুন project-এর Scope Management Plan-এ এই process incorporate করা হবে।

PMP Keyword

Organizational templates/policies/historical information → OPA

---

11. Etc. — Input

Figure 2-14-এর শেষে Etc. আছে।

এর অর্থ:

Project-এর specific characteristics অনুযায়ী অন্যান্য relevant inputs-ও বিবেচনা করা যেতে পারে।

তবে exam preparation-এর জন্য Figure-এর explicit inputs মনে রাখুন:

Project Charter → Project Management Plan → Project Documents → EEF → OPA → Etc.

---

PART B — TOOLS & TECHNIQUES

এখানে আগের উত্তরের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ভুল ছিল। আমি Data Gathering এবং তার তিনটি sub-technique এবং Test and Inspection Planning বাদ দিয়েছিলাম।

Figure 2-14 অনুযায়ী complete T&T হলো: (studylib.net)

---

12. Expert Judgment

কী?

Relevant knowledge এবং experience থাকা ব্যক্তি বা group-এর expertise ব্যবহার করা।

কোন ধরনের expert?

• Project management expert
• Scope management expert
• Business analyst
• Technical SME
• Industry expert
• Regulatory expert
• Previous similar project-এর experienced manager

Function

Expert judgment ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়:

• Scope management approach কী হবে
• Requirements কীভাবে manage হবে
• Scope validation approach কী হবে
• Scope control approach কী হবে
• Project life cycle অনুযায়ী কোন approach appropriate

Example

একটি EPC project-এ একজন experienced Project Manager বলেন:

“এই ধরনের project-এ requirements frequently change করে, তাই requirements traceability এবং formal change control শুরু থেকেই establish করা উচিত।”

→ Expert Judgment

PMP Keyword

Specialized experience/knowledge → Expert Judgment

---

13. Data Gathering

এটি Figure 2-14-এর একটি major Tools & Techniques category।

এর অধীনে তিনটি specific technique রয়েছে:

1. Interviews
2. Focus Groups
3. Questionnaires and Surveys (studylib.net)

এগুলো খুব গুরুত্বপূর্ণ—আগের উত্তরে এগুলো বাদ পড়েছিল।

---

14. Interviews

কী?

Stakeholder বা relevant individual-এর কাছ থেকে direct conversation-এর মাধ্যমে information সংগ্রহ করা।

Function in Plan Scope Management

Scope management approach তৈরি করার আগে stakeholders-এর expectations, concerns এবং preferences বোঝা।

Example

Project Manager Sponsor-কে interview করলেন:

“Scope changes approve করার authority কার থাকবে?”

Sponsor বললেন:

“Changes above a defined threshold must go to the Change Control Board.”

এই information Scope Management Plan তৈরিতে ব্যবহার হবে।

কখন বেশি useful?

• Detailed information দরকার হলে
• Key stakeholder-এর input দরকার হলে
• Complex scope issue থাকলে

PMP Keyword

Detailed individual input → Interview

---

15. Focus Groups

কী?

Selected stakeholders/users-এর একটি group-কে নিয়ে structured discussion।

Function

Group-এর collective expectations এবং scope-related needs বোঝা।

Example

একটি power plant project-এ:

• Operations
• Maintenance
• Instrumentation
• Environmental

department-এর representatives-কে নিয়ে focus group করা হলো।

তারা project scope-এর priority areas identify করলেন।

Interview বনাম Focus Group

Interview	Focus Group
Individual	Group
Deep individual input	Collective discussion
One/few stakeholders	Selected group
Detailed perspective	Shared perspective

---

16. Questionnaires and Surveys

কী?

Standardized questions ব্যবহার করে অনেক stakeholder-এর কাছ থেকে information সংগ্রহ করা।

Function

বড় stakeholder population-এর কাছ থেকে দ্রুত এবং structured information সংগ্রহ করা।

Example

100 operators-কে survey করা হলো:

“New system-এর কোন capability সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?”

ফলাফল scope planning-এ ব্যবহার করা হলো।

কখন useful?

যখন:

• Stakeholder অনেক
• Geographic distribution বেশি
• দ্রুত structured feedback দরকার

PMP Keyword

Large number of people → Questionnaires/Surveys

---

17. Data Analysis

কী?

Collected বা existing information analyze করে best scope management approach determine করা।

Figure 2-14-এ Data Analysis একটি standalone T&T হিসেবে listed হয়েছে। (studylib.net)

Function

Different approaches-এর:

• Advantages
• Disadvantages
• Feasibility
• Risks
• Impact
• Effectiveness

compare করা।

Example

Scope manage করার দুটি option:

Option A: Highly formal change control
Option B: Lightweight change control

Project complexity, regulatory requirements এবং stakeholder environment analyze করে Option A select করা হলো।

Important

PMBOK 8 Figure-এ Data Analysis-এর নিচে কোনো specific sub-technique listed নেই। তাই এটিকে আগের editions-এর মতো Alternative Analysis বলে Figure 2-14-এর exact item হিসেবে লেখা উচিত নয়। Figure 2-14-এ শুধু Data analysis আছে। (studylib.net)

---

18. Test and Inspection Planning ⭐⭐⭐

এটিও আগের উত্তরে বাদ পড়েছিল এবং Figure 2-14-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ T&T।

কী?

Project-এর deliverables এবং scope requirements কীভাবে test এবং inspect করা হবে তার planning।

Function

Scope-এর deliverables:

• Required specifications meet করছে কি না
• Quality requirements meet করছে কি না
• Acceptance expectations fulfill করছে কি না

তা কীভাবে পরীক্ষা/inspection করা হবে তার approach নির্ধারণে সাহায্য করে।

Power Plant Example

ধরুন project scope:

“CEMS analyzer accuracy shall meet specified accuracy.”

Scope management planning-এর সময় determine করা হতে পারে:

• Accuracy কীভাবে test হবে?
• কোন test procedure ব্যবহার হবে?
• কোন standard follow হবে?
• Inspection কখন হবে?
• Acceptance-এর আগে কী evidence দরকার?

গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য

Test and Inspection Planning এখানে actual testing নয়।

এখানে:

“How will we test/inspect?”

তার planning করা হচ্ছে।

---

19. Etc. — Tools & Techniques

Figure 2-14-এর T&T-এর শেষে Etc. আছে।

অর্থাৎ project-specific situation অনুযায়ী অন্য appropriate techniques ব্যবহার করা যেতে পারে।

---

PART C — OUTPUTS

এখানে আগের উত্তরের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ omission ছিল।

Figure 2-14-এ output সরাসরি শুধু:

Scope Management Plan
Requirements Management Plan

এভাবে নয়।

বরং parent output হলো:

Project Management Plan Updates

এর অধীনে তিনটি specific component আছে: (studylib.net)

1. Scope management plan
2. Requirements management plan
3. Quality management plan

---

20. Project Management Plan Updates

কী?

Plan Scope Management process-এর result হিসেবে existing Project Management Plan update হয়।

এর মধ্যে Figure 2-14 explicitly তিনটি component দেখিয়েছে:

Project Management Plan Updates
        │
        ├── Scope Management Plan
        ├── Requirements Management Plan
        └── Quality Management Plan

এটি exam-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

---

21. Scope Management Plan

Function

Document করে project scope কীভাবে:

• Defined হবে
• Developed হবে
• Monitored হবে
• Validated হবে
• Controlled হবে

সহজ ভাষায়

“Scope কীভাবে manage করব?”

Example

Plan বলছে:

Scope changes formal change request-এর মাধ্যমে evaluate এবং approve হবে।

---

22. Requirements Management Plan

Function

Requirements কীভাবে:

• Elicit করা হবে
• Analyze করা হবে
• Document করা হবে
• Prioritize করা হবে
• Trace করা হবে
• Validate করা হবে
• Control করা হবে

তার approach define করে।

সহজ ভাষায়

“Requirements কীভাবে manage করব?”

---

23. Quality Management Plan

এটিও Figure 2-14-এর output এবং আগের উত্তরে আমি বাদ দিয়েছিলাম।

কী?

Project-এর quality কীভাবে:

• Planned
• Managed
• Assessed
• Controlled

হবে তার approach।

Plan Scope Management-এর সঙ্গে relationship

Scope এবং quality একে অপরের সঙ্গে closely related।

যদি scope-এ বলা হয়:

“CEMS data accuracy shall meet specified accuracy.”

তাহলে quality management approach-এ determine করতে হবে:

• Accuracy কীভাবে measure হবে?
• কোন standard অনুযায়ী?
• কী ধরনের test হবে?
• Acceptance criteria কী হবে?

তাই

Scope defines WHAT is required; Quality Management helps ensure that the required result meets the necessary quality expectations.

---

24. Etc. — Output

Figure 2-14-এর Outputs-এর শেষে Etc. রয়েছে।

অর্থাৎ project context অনুযায়ী অন্যান্য relevant project management plan components-ও update হতে পারে।

---

25. Figure 2-14 — Complete Correct ITTO Table

Category	Figure 2-14-এর Item	Function
INPUT	Project charter	Project-এর high-level direction দেয়
	Project management plan	Overall management approach-এর সঙ্গে scope align করে
	Project documents	Existing project information provide করে
	→ Requirements documentation	Existing requirements বুঝতে সাহায্য করে
	→ Risk register	Scope-related risks consider করতে সাহায্য করে
	→ Stakeholder register	Scope-related stakeholders identify করতে সাহায্য করে
	Enterprise environmental factors	External/internal environment consider করা
	Organizational process assets	Policies, templates, historical information ব্যবহার
	Etc.	অন্যান্য relevant inputs
T&T	Expert judgment	Expert knowledge ব্যবহার
	Data gathering	Stakeholder information সংগ্রহ
	→ Interviews	Individual detailed input
	→ Focus groups	Group discussion
	→ Questionnaires and surveys	Large-scale structured feedback
	Data analysis	Available information/alternatives analyze করা
	Test and inspection planning	Testing/inspection কীভাবে হবে তা plan করা
	Etc.	অন্যান্য appropriate techniques
OUTPUT	Project management plan updates	Existing project management plan update
	→ Scope management plan	Scope কীভাবে manage হবে
	→ Requirements management plan	Requirements কীভাবে manage হবে
	→ Quality management plan	Quality কীভাবে manage হবে
	Etc.	অন্যান্য relevant updates

এই table-টাই Figure 2-14-এর complete structure। (studylib.net)

---

26. 🔥 Power Plant Real-Life Example

ধরুন আপনার project:

1320 MW Power Plant-এর CEMS Upgrade Project

Inputs

Project Charter

→ CEMS reliability improve করতে হবে।

Requirements Documentation

→ SO₂, NOx, CO, O₂ monitor করতে হবে।

Risk Register

→ Analyzer failure-এর risk আছে।

Stakeholder Register

→ Operations, Environment, Maintenance, EPC ইত্যাদি।

EEF

→ Environmental regulatory requirements।

OPA

→ Previous CEMS projects-এর procedures/templates।

---

Tools & Techniques

Expert Judgment

→ CEMS specialist scope management approach suggest করলেন।

Interviews

→ Operations team-এর requirements নেওয়া হলো।

Focus Groups

→ Operations + Maintenance + Environment team একসঙ্গে আলোচনা করল।

Questionnaires/Surveys

→ বহু operator-এর feedback নেওয়া হলো।

Data Analysis

→ বিভিন্ন scope management alternatives compare করা হলো।

Test and Inspection Planning

→ CEMS accuracy এবং functionality কীভাবে test হবে তা plan করা হলো।

---

Outputs

Scope Management Plan

→ Scope কীভাবে define/validate/control হবে।

Requirements Management Plan

→ Requirements কীভাবে collect/trace/change হবে।

Quality Management Plan

→ Deliverables-এর quality কীভাবে নিশ্চিত ও assess হবে।

---

27. PMP Exam Question 1

Question

A project manager is developing the approach for managing project scope. The project documents available to the project manager include requirements documentation, the risk register, and stakeholder register.

Which process is being performed?

A. Elicit and Analyze Requirements
B. Plan Scope Management
C. Define Scope
D. Monitor and Control Scope

✅ Answer: B — Plan Scope Management

কারণ Figure 2-14-এ এই তিনটি Project Documents input হিসেবে রয়েছে। (studylib.net)

---

28. PMP Exam Question 2

একজন Project Manager scope management approach তৈরি করার সময় Operations Manager, Maintenance Manager এবং Environmental Manager-কে নিয়ে group discussion করেন।

এটি কোন T&T?

A. Expert Judgment
B. Focus Group
C. Data Analysis
D. Test and Inspection Planning

✅ Answer: B — Focus Group

কারণ selected stakeholder group-এর structured discussion হচ্ছে।

---

29. PMP Exam Question 3

একজন Project Manager 500 users-এর কাছ থেকে scope-related expectations সংগ্রহ করতে চান। প্রত্যেক user-কে একই structured questions দেওয়া হবে।

কোন technique সবচেয়ে appropriate?

A. Interview
B. Focus Group
C. Questionnaires and Surveys
D. Expert Judgment

✅ Answer: C — Questionnaires and Surveys

---

30. PMP Exam Question 4

একজন Project Manager deliverables-এর compliance কীভাবে test এবং inspect করা হবে তার approach planning করছেন।

কোন technique ব্যবহার করা হচ্ছে?

A. Data Analysis
B. Test and Inspection Planning
C. Expert Judgment
D. Focus Group

✅ Answer: B — Test and Inspection Planning

🔥 এটি Figure 2-14-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ point।

---

31. PMP Exam Question 5

একটি project manager scope management-এর জন্য বিভিন্ন approaches evaluate করছেন এবং প্রতিটির feasibility, risk এবং effectiveness compare করছেন।

কোন T&T সবচেয়ে appropriate?

A. Data Analysis
B. Focus Group
C. Interview
D. Test and Inspection Planning

✅ Answer: A — Data Analysis

---

32. PMP Exam Question 6

একটি organization-এর previous projects-এর scope management templates এবং historical information নতুন project-এর scope planning-এ ব্যবহার করা হচ্ছে।

কোন input?

A. EEF
B. OPA
C. Risk Register
D. Project Charter

✅ Answer: B — Organizational Process Assets

---

33. PMP Exam Question 7 — Very Important

একজন Project Manager Plan Scope Management process সম্পন্ন করেছেন। কোনটি এই process-এর output হিসেবে তৈরি/update হবে?

A. Project Scope Statement
B. WBS
C. Project Management Plan updates
D. Requirements Documentation

✅ Answer: C — Project Management Plan Updates

এবং Figure 2-14 অনুযায়ী এর মধ্যে রয়েছে:

• Scope Management Plan
• Requirements Management Plan
• Quality Management Plan

(studylib.net)

---

34. PMP Exam Question 8

Project Manager scope management approach develop করার জন্য previous similar projects-এর lessons এবং specialized knowledge থাকা experts-এর advice নিচ্ছেন।

কোন combination সবচেয়ে appropriate?

A. OPA + Expert Judgment
B. EEF + Data Gathering
C. Risk Register + Focus Group
D. Project Charter + Survey

✅ Answer: A — OPA + Expert Judgment

---

35. PMP Exam Question 9 — Scenario

একটি project-এ scope-এর কিছু deliverable-এর quality requirements অত্যন্ত stringent। Project Manager scope management approach তৈরি করার সময় quality expectations কীভাবে manage করা হবে সেটিও plan করছেন।

কোন output update হতে পারে?

A. Quality Management Plan
B. Risk Register only
C. Stakeholder Register
D. Project Charter

✅ Answer: A — Quality Management Plan

কারণ Figure 2-14-এর Project Management Plan Updates-এর অধীনে Quality Management Plan রয়েছে। (studylib.net)

---

36. PMP Exam Question 10 — Trap Question

একজন Project Manager requirements কীভাবে collect, prioritize, trace এবং control করা হবে তা document করছেন।

এটি কোন output?

A. Requirements Documentation
B. Requirements Management Plan
C. Project Scope Statement
D. Scope Baseline

✅ Answer: B — Requirements Management Plan

মনে রাখুন:

Requirements Management Plan

= Requirements কীভাবে manage হবে

Requirements Documentation

= Requirements আসলে কী

---

37. PMP Exam Question 11 — Difficult

একটি project manager stakeholders-এর requirements সম্পর্কে information সংগ্রহ করতে:

• individual interviews,
• focus groups,
• questionnaires/surveys

ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।

এই তিনটি কোন parent T&T-এর অধীনে?

A. Data Analysis
B. Data Gathering
C. Expert Judgment
D. Test and Inspection Planning

✅ Answer: B — Data Gathering

এখানে তিনটি sub-technique:

Interviews + Focus Groups + Questionnaires and Surveys

---

38. PMP Exam Question 12 — Process Distinction

Project Manager প্রথমে ঠিক করছেন:

“Deliverables কীভাবে test এবং inspect করা হবে?”

তিনি এখনো actual deliverable test করছেন না।

কোন process/technique সবচেয়ে appropriate?

A. Validate Scope
B. Control Scope
C. Test and Inspection Planning
D. Requirements Documentation

✅ Answer: C — Test and Inspection Planning

কারণ

এখানে test করার approach plan করা হচ্ছে, actual testing বা formal acceptance নেওয়া হচ্ছে না।

---

39. 🔥 Figure 2-14-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ Distinctions

① Scope Management Plan

Scope কীভাবে manage করব?

② Requirements Management Plan

Requirements কীভাবে manage করব?

③ Quality Management Plan

Quality কীভাবে manage করব?

---

④ Requirements Documentation

Stakeholders আসলে কী চান?

⑤ Risk Register

Scope-এর ওপর কী কী risk impact করতে পারে?

⑥ Stakeholder Register

কারা scope-এ influence করবে বা input দেবে?

---

⑦ Interview

Individual detailed information

⑧ Focus Group

Selected group discussion

⑨ Questionnaire/Survey

Large number of people

⑩ Test & Inspection Planning

How will we test/inspect?

---

40. ⭐ Figure 2-14 Memory Formula

INPUTS

C-P-D-E-O

C → Project Charter
P → Project Management Plan
D → Project Documents
E → EEF
O → OPA

Project Documents-এর ভিতরে:

R-R-S

R → Requirements Documentation
R → Risk Register
S → Stakeholder Register

---

TOOLS & TECHNIQUES

E-D-T

E → Expert Judgment

D → Data Gathering
→ Interviews
→ Focus Groups
→ Questionnaires & Surveys

D → Data Analysis

T → Test & Inspection Planning

---

OUTPUT

P-S-R-Q

P → Project Management Plan Updates

এর মধ্যে:

S → Scope Management Plan
R → Requirements Management Plan
Q → Quality Management Plan

---

41. Final Exam-Oriented Flow

                  PLAN SCOPE MANAGEMENT
                           │
                           ▼
                      INPUTS
                           │
        ┌──────────────────┼───────────────────┐
        │                  │                   │
   Project Charter    Project Management   Project Documents
                           Plan                 │
                                                ├─ Requirements Documentation
                                                ├─ Risk Register
                                                └─ Stakeholder Register
        │
        ├──────── EEF
        ├──────── OPA
        └──────── Etc.
                           │
                           ▼
                TOOLS & TECHNIQUES
                           │
        ┌──────────────────┼────────────────────┐
        │                  │                    │
 Expert Judgment      Data Gathering       Data Analysis
                           │
                     ┌─────┼─────┐
                     │     │     │
                 Interview Focus  Questionnaire/
                           Group  Survey
                           │
                           ▼
                  Test & Inspection
                      Planning
                           │
                           ▼
                       OUTPUTS
                           │
              Project Management Plan
                       Updates
                           │
          ┌────────────────┼────────────────┐
          ▼                ▼                ▼
      Scope Mgmt      Requirements       Quality
        Plan          Mgmt Plan          Mgmt Plan

🔑 One-line PMP concept

Plan Scope Management = Scope এবং requirements কীভাবে manage, validate, control এবং ensure quality করা হবে—তার approach আগে থেকে establish করা।

এবার Figure 2-14-এর সব explicit points এবং sub-points অন্তর্ভুক্ত হয়েছে—বিশেষ করে Project Documents-এর 3টি sub-input, Data Gathering-এর 3টি sub-technique, Test and Inspection Planning, এবং Project Management Plan Updates-এর 3টি output component। (studylib.net)