Plan Risk Responses- PMBOK® Guide 8th Edition
Figure 2-51-এর প্রতিটি Input, Tools & Techniques এবং Output-এর বিস্তারিত ব্যাখ্যা বাংলায়
Plan Risk Responses হলো Risk Performance Domain-এর একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ process। PMBOK® Guide 8th Edition অনুযায়ী এর মূল উদ্দেশ্য হলো overall project risk exposure মোকাবিলা করার জন্য options তৈরি করা, উপযুক্ত strategy নির্বাচন করা এবং agreed actions নির্ধারণ করা; পাশাপাশি individual project risks-এর জন্যও response পরিকল্পনা করা। এই process project-এর পুরো জীবনচক্রে প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পাদিত হতে পারে। (studylib.net)
সহজ ভাষায়:
Identify Risks = কী কী risk আছে?
Perform Risk Analysis = risk কতটা serious?
Plan Risk Responses = risk-এর ক্ষেত্রে কী করব?
Implement Risk Responses = planned response বাস্তবে কীভাবে করব?
Figure 2-51-এর ITTO-তে PMBOK 8th Edition অনুযায়ী Inputs, Tools & Techniques এবং Outputs নিচে সম্পূর্ণভাবে দেওয়া হলো। (Dr. Hajiyakhchali)
1. Figure 2-51 — সম্পূর্ণ ITTO
Inputs
Project Management Plan
- Resource Management Plan
- Risk Management Plan
- Cost Baseline
Project Documents
- Lessons Learned Register
- Project Schedule
- Project Team Assignments
- Resource Calendars
- Risk Register
- Risk Report
- Stakeholder Register
অন্যান্য
Enterprise Environmental Factors (EEF)
Organizational Process Assets (OPA)
Etc.
Tools & Techniques
Expert Judgment
Data Gathering
Interviews
Interpersonal and Team Skills
Facilitation
Strategies for Threats
Strategies for Opportunities
Contingent Response Strategies
Strategies for Overall Project Risk
Data Analysis
Alternative Analysis
Cost-Benefit Analysis
Decision-Making
Multicriteria Decision Analysis
Etc.
Outputs
Change Requests
Project Management Plan Updates
Schedule Management Plan
Financial Management Plan
Quality Management Plan
Resource Management Plan
Procurement Management Plan
Scope Baseline
Schedule Baseline
Cost Baseline
Project Document Updates
Assumption Log
Cost Forecasts
Lessons Learned Register
Project Schedule
Project Team Assignments
Risk Register
Risk Report
Etc.
এটাই Figure 2-51-এর মূল structure। (Dr. Hajiyakhchali)
PART-A: INPUTS
2. Project Management Plan
Figure 2-51-এ Project Management Plan-এর অধীনে তিনটি specific component আছে:
- Resource Management Plan
- Risk Management Plan
- Cost Baseline
3. Resource Management Plan
কী?
Project-এর human resources এবং physical resources কীভাবে:
- Acquire
- Allocate
- Manage
- Control
করা হবে—তার framework।
Plan Risk Responses-এ function
Risk response implement করার জন্য কী ধরনের resource দরকার তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
উদাহরণ:
Risk:
Critical turbine specialist সময়মতো পাওয়া নাও যেতে পারে।
Possible response:
Backup specialist contract করা।
এখানে Resource Management Plan দেখে বোঝা হবে:
- কতজন specialist প্রয়োজন?
- কোন skill দরকার?
- কে available?
- Resource allocation কীভাবে হবে?
PMP Concept
Risk response-এর feasibility অনেক সময় resource availability-এর ওপর নির্ভর করে।
4. Risk Management Plan
এটি Plan Risk Management process-এর output।
এতে কী থাকে?
যেমন:
- Risk strategy
- Risk categories
- Risk appetite
- Risk thresholds
- Risk roles
- Risk response approach
- Risk escalation approach
Plan Risk Responses-এ function
Risk response নির্বাচন করার জন্য organization/project-এর risk management framework দেয়।
Example
Risk Management Plan বলছে:
High-priority risks must have documented response strategies and owners.
তাহলে high-priority risk-এর জন্য specific response develop করতে হবে।
5. Cost Baseline
কী?
Approved project budget-এর time-phased baseline।
Plan Risk Responses-এ function
Risk response-এর জন্য কত additional cost প্রয়োজন হতে পারে তা assess করতে সাহায্য করে।
Example
Risk:
Imported transformer delivery may be delayed.
Response:
Expedited shipping ব্যবহার করা হবে।
Expedited shipping-এর additional cost:
$80,000
Cost baseline দেখে বোঝা যাবে এই response financially feasible কি না।
PART-B: PROJECT DOCUMENTS
Figure 2-51-এ ৭টি Project Documents specific input হিসেবে রয়েছে। (Dr. Hajiyakhchali)
6. Lessons Learned Register
কী?
আগের বা বর্তমান project-এর experience থেকে শেখা lessons-এর record।
Function
আগে কোন risk response:
- কাজ করেছে
- কাজ করেনি
- বেশি cost করেছে
- দ্রুত কাজ করেছে
এসব জানতে সাহায্য করে।
Example
আগের project-এ supplier delay মোকাবিলায়:
Second-source supplier ব্যবহার করা সফল হয়েছিল।
নতুন project-এ একই ধরনের risk হলে এই lesson response planning-এ ব্যবহার করা যাবে।
7. Project Schedule
কী?
Project-এর activities, dependencies, milestones এবং timing-এর detailed schedule।
Function
Risk response schedule-এর ওপর কী impact ফেলবে তা determine করতে সাহায্য করে।
Example
Risk:
Equipment delivery delay.
Response:
Alternative supplier ব্যবহার।
কিন্তু alternative supplier-এর qualification করতে 20 দিন লাগবে।
Project schedule দেখে বোঝা যাবে এই response critical milestone-এর আগে implement করা সম্ভব কি না।
8. Project Team Assignments
কী?
কোন team member কোন কাজের জন্য assigned—তার information।
Function
Risk response-এর জন্য কে action নেবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
Example
Risk:
Protection relay configuration error.
Response:
Senior protection engineer will review settings.
Project Team Assignments থেকে responsible person নির্ধারণ করা যায়।
9. Resource Calendars
কী?
কোন resource কখন available এবং কখন unavailable—তার information।
Function
Risk response-এর timing এবং feasibility নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
Example
Risk:
OEM specialist may be unavailable during commissioning.
Response:
Reserve specialist in advance.
কিন্তু resource calendar দেখে দেখা গেল specialist অন্য project-এ assigned।
তাহলে alternative response দরকার।
10. Risk Register
এটি Plan Risk Responses-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ input।
Identify Risks process-এর মাধ্যমে তৈরি এবং Perform Risk Analysis-এর মাধ্যমে refine হওয়া Risk Register এখানে ব্যবহৃত হয়।
এতে থাকতে পারে:
- Risk ID
- Risk description
- Cause
- Effect
- Probability
- Impact
- Priority
- Risk category
- Risk owner information
- অন্যান্য risk characteristics
Function
প্রতিটি individual risk-এর জন্য appropriate response strategy নির্বাচন করার basis দেয়।
11. Risk Report
Risk Register বনাম Risk Report
Risk Register:
Individual risks
Risk Report:
Overall project risk exposure
Plan Risk Responses-এ Risk Report-এর function
Project-এর overall risk picture দেখে বোঝা যায়:
- কোন risk সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ
- Overall exposure কত
- Risk concentration কোথায়
- Project-level response দরকার কি না
এটি বিশেষভাবে Strategies for Overall Project Risk নির্বাচনে গুরুত্বপূর্ণ।
12. Stakeholder Register
Function
Stakeholders-এর:
- Influence
- Expectations
- Risk attitude
- Risk tolerance
- Risk sensitivity
বোঝার জন্য ব্যবহার করা হয়।
Example
একটি safety-related risk আছে।
Operations team বলছে:
“We can accept temporary operational inconvenience.”
কিন্তু regulator বলছে:
“Safety compliance-এর কোনো compromise গ্রহণযোগ্য নয়।”
Stakeholder context response strategy-কে প্রভাবিত করবে।
13. Enterprise Environmental Factors — EEF
EEF-এর মধ্যে project-এর internal/external environment-এর information থাকে।
যেমন:
- Market conditions
- Industry standards
- Government regulations
- Legal requirements
- Economic conditions
- Technology environment
Function
Risk response strategy-এর ওপর external constraints বা opportunities বুঝতে সাহায্য করে।
Example
Government regulation অনুযায়ী safety-related risk accept করা যাবে না।
তাহলে:
Risk avoidance/mitigation-এর মতো stronger response প্রয়োজন হতে পারে।
14. Organizational Process Assets — OPA
OPA-এর মধ্যে organization-এর existing knowledge এবং practices থাকে।
যেমন:
- Previous risk responses
- Templates
- Risk procedures
- Historical data
- Lessons learned
- Standard response strategies
Function
Organization-এর proven response approach ব্যবহার করা।
15. Etc.
Figure-এর Etc. বোঝায় project context অনুযায়ী additional relevant information/input ব্যবহার করা যেতে পারে।
PART-C: TOOLS & TECHNIQUES
এখানে Figure 2-51-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ রয়েছে।
16. Expert Judgment
কী?
Subject Matter Experts-এর experience ও knowledge ব্যবহার করা।
Function
Experts সাহায্য করতে পারেন:
- Appropriate risk response নির্বাচন করতে
- Response-এর feasibility বুঝতে
- Cost/benefit assess করতে
- Risk owner নির্ধারণ করতে
- Technical response develop করতে
Example
একজন turbine expert বললেন:
“Valve replacement-এর পরিবর্তে actuator redesign করলে failure probability বেশি কমবে।”
এটি expert judgment-এর ব্যবহার।
17. Data Gathering — Interviews
Function
Stakeholders/experts-এর কাছ থেকে response options সম্পর্কে information সংগ্রহ করা।
প্রশ্ন হতে পারে:
- কোন response আগে কাজ করেছে?
- কোন response technically feasible?
- Response-এর cost কত?
- Response implement করতে কত সময় লাগবে?
- Stakeholder কোন response support করবে?
Example
Supplier-কে interview করে জানা গেল:
Expedited production করলে delivery 4 weeks এগিয়ে আনা সম্ভব।
এটি response option তৈরি করতে সাহায্য করে।
18. Interpersonal and Team Skills — Facilitation
কী?
Team discussion-কে structured এবং productive করা।
Function
Response planning-এর সময় বিভিন্ন stakeholder-এর conflicting opinion resolve করতে সাহায্য করে।
Example
একটি risk-এর জন্য:
- Engineering → Mitigate
- Procurement → Transfer
- Finance → Accept
বলছে।
Facilitator evidence-based discussion পরিচালনা করে consensus তৈরি করতে পারেন।
19. Strategies for Threats
এটি negative risk বা threat মোকাবিলার strategy।
PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-51-এ এটি একটি specific tool/technique হিসেবে listed। (Dr. Hajiyakhchali)
Threat-এর ক্ষেত্রে প্রধান response approaches:
- Avoid
- Transfer
- Mitigate
- Accept
Project context অনুযায়ী আরও tailored approach ব্যবহার হতে পারে।
19.1 Avoid
অর্থ
Risk-এর threat সম্পূর্ণভাবে eliminate করার চেষ্টা।
Example
Risk:
New untested technology may fail.
Response:
Tested technology ব্যবহার করা।
অর্থাৎ risk-এর source/change করে threat avoid করা।
PMP clue
“Eliminate the threat” → Avoid
20. Transfer
অর্থ
Risk-এর impact বা ownership third party-এর কাছে transfer করা।
উদাহরণ
- Insurance
- Warranty
- Fixed-price contract
- Performance bond
- Outsourcing
Example
Equipment failure risk:
Extended warranty নেওয়া হলো।
এতে financial impact-এর একটি অংশ supplier-এর দিকে transfer হতে পারে।
PMP clue
“Third party takes responsibility” → Transfer
21. Mitigate
অর্থ
Risk-এর probability এবং/or impact কমানো।
Example
Risk:
Transformer failure probability = High
Response:
Preventive testing + additional inspection করা।
ফলে:
Probability বা impact কমতে পারে।
PMP clue
Reduce probability/impact → Mitigate
22. Accept
অর্থ
Risk acknowledge করা এবং active action না নেওয়া, অথবা প্রয়োজনে contingency plan রাখা।
Example
Minor delay risk:
Impact খুব কম এবং response cost বেশি।
তাই organization risk accept করতে পারে।
দুই ধরনের approach মনে রাখতে পারেন
Passive acceptance:
কোনো action না নেওয়া।
Active acceptance:
Contingency reserve রাখা বা contingency plan তৈরি করা।
23. Strategies for Opportunities
এগুলো positive risks/opportunities মোকাবিলার strategy।
প্রধান approaches:
- Exploit
- Share
- Enhance
- Accept
23.1 Exploit
অর্থ
Opportunity যাতে অবশ্যই/প্রায় নিশ্চিতভাবে realize হয় তা নিশ্চিত করার চেষ্টা।
Example
নতুন technology project completion 20% দ্রুত করতে পারে।
Response:
Organization experienced specialist নিয়ে technology implementation নিশ্চিত করল।
PMP clue
“Make the opportunity happen” → Exploit
24. Share
অর্থ
Opportunity-এর benefit realization-এর জন্য অন্য party-এর সঙ্গে কাজ করা।
Example
দুটি company নতুন technology jointly develop করছে।
Benefit দুই পক্ষ share করবে।
PMP clue
Opportunity + partnership → Share
25. Enhance
অর্থ
Opportunity-এর probability এবং/or positive impact বাড়ানো।
Example
Opportunity:
New automation system productivity বাড়াতে পারে।
Response:
Additional training এবং optimization করে benefit আরও বাড়ানো।
PMP clue
Increase probability/impact of opportunity → Enhance
26. Accept — Opportunity
Opportunity-এর ক্ষেত্রেও accept করা যায়।
Example
একটি process improvement opportunity আছে, কিন্তু এটি pursue করার জন্য additional investment প্রয়োজন।
Management decide করল:
“If it happens, we will take the benefit, but we won't spend additional money to make it happen.”
এটি opportunity acceptance।
27. Contingent Response Strategies
এটি PMP exam-এর জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ।
কী?
Risk ঘটলে বা নির্দিষ্ট trigger দেখা দিলে যে response কার্যকর করা হবে।
অর্থাৎ:
If X happens → do Y.
Example
Risk:
Severe weather may stop outdoor construction.
Contingency:
If severe weather warning reaches predefined threshold, move work to indoor activities.
Trigger
Severe weather warning
Response
Shift resources to indoor work.
PMP clue
“If/when the risk occurs…” → Contingent Response
28. Strategies for Overall Project Risk
এখানে individual risk নয়, পুরো project-এর overall risk exposure address করা হয়।
এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ নতুন/প্রাসঙ্গিক PMBOK 8th Edition concept।
উদ্দেশ্য
Project-এর overall risk exposure:
- Reduce
- Increase for beneficial exposure
- Avoid unacceptable overall exposure
- Manage aggregate uncertainty
Example
Project-এর overall risk exposure অত্যন্ত high।
Management সিদ্ধান্ত নিল:
Project-এর scope-এর একটি high-uncertainty component বাদ দেওয়া হবে।
এটি individual risk নয়; overall project risk exposure কমানোর strategy।
29. Data Analysis — Alternative Analysis
কী?
একাধিক possible response option compare করা।
Example
Transformer delivery risk-এর জন্য:
Option A: Expedited shipping
Option B: Alternative supplier
Option C: Local rental transformer
Option D: Accept risk
প্রতিটি option-এর:
- Cost
- Time
- Feasibility
- Effectiveness
- Residual risk
compare করা হয়।
উদ্দেশ্য
Best response option নির্বাচন করা।
30. Cost-Benefit Analysis
কী?
Risk response-এর cost এবং expected benefit compare করা।
Example
Mitigation cost:
$50,000
Expected avoided loss:
$200,000
তাহলে mitigation financially attractive হতে পারে।
PMP logic
Response-এর cost যদি expected benefit/avoided loss-এর তুলনায় যুক্তিসঙ্গত হয় → response consider করা হয়।
31. Decision-Making — Multicriteria Decision Analysis
এটি Figure 2-51-এর গুরুত্বপূর্ণ technique।
কী?
শুধু cost দিয়ে decision না নিয়ে multiple criteria ব্যবহার করে response option evaluate করা।
Criteria হতে পারে:
- Cost
- Time
- Technical feasibility
- Safety
- Quality
- Stakeholder acceptance
- Reliability
- Regulatory compliance
Example
| Criteria | Option A | Option B |
|---|---|---|
| Cost | 8 | 5 |
| Safety | 6 | 10 |
| Time | 9 | 7 |
| Reliability | 7 | 9 |
Weighted scoring-এর মাধ্যমে best response নির্বাচন করা যায়।
PMP clue
Multiple criteria → Multicriteria Decision Analysis
32. Etc.
Figure-এর Tools & Techniques-এর শেষে Etc. রয়েছে।
অর্থাৎ project context অনুযায়ী additional suitable techniques ব্যবহার করা যেতে পারে।
PART-D: OUTPUTS
33. Change Requests
এটি Figure 2-51-এর একটি প্রধান output।
কেন?
Risk response implement করতে approved project baselines বা plans পরিবর্তন করতে হতে পারে।
Example
Risk:
Equipment delivery delay.
Response:
Schedule compression করা হবে।
এতে approved schedule baseline পরিবর্তন দরকার হতে পারে।
তখন:
Change Request
তৈরি হতে পারে।
PMP Tip
Risk response যদি approved baseline/plan পরিবর্তন করে → Change Request লাগতে পারে।
34. Project Management Plan Updates
Figure 2-51-এ নিচের ৮টি component update হতে পারে:
- Schedule Management Plan
- Financial Management Plan
- Quality Management Plan
- Resource Management Plan
- Procurement Management Plan
- Scope Baseline
- Schedule Baseline
- Cost Baseline
এখন একে একে দেখি।
35. Schedule Management Plan Update
Risk response যদি scheduling approach পরিবর্তন করে, Schedule Management Plan update হতে পারে।
Example
Risk mitigation হিসেবে:
Critical activities-এর জন্য additional schedule monitoring করা হবে।
তাহলে schedule management approach update হতে পারে।
36. Financial Management Plan Update
Risk response-এর কারণে financial management approach পরিবর্তিত হলে update করা হয়।
Example
Risk response:
Additional contingency funding mechanism তৈরি করা হবে।
এতে financial management approach পরিবর্তন হতে পারে।
37. Quality Management Plan Update
Risk response quality-related approach পরিবর্তন করলে এটি update হয়।
Example
Equipment failure risk mitigate করতে:
Additional FAT + inspection + commissioning test যুক্ত করা হলো।
তাহলে Quality Management Plan update হতে পারে।
38. Resource Management Plan Update
Risk response-এর জন্য resource approach পরিবর্তিত হলে update হয়।
Example
Risk:
Specialist shortage.
Response:
Backup specialist pool তৈরি।
তাহলে Resource Management Plan update হতে পারে।
39. Procurement Management Plan Update
Supplier-related risk response-এর কারণে procurement approach পরিবর্তন হলে update হয়।
Example
Risk:
Single-source supplier dependency.
Response:
Dual-source procurement strategy।
এতে Procurement Management Plan update হতে পারে।
40. Scope Baseline Update
Risk response-এর কারণে approved scope পরিবর্তন প্রয়োজন হলে Scope Baseline update হতে পারে।
Example
High-risk component বাদ দেওয়া হলো।
তাহলে:
Approved scope change → Change Request → Scope Baseline update
41. Schedule Baseline Update
Risk response-এর কারণে approved schedule পরিবর্তন হলে Schedule Baseline update হতে পারে।
Example
Mitigation হিসেবে:
Additional commissioning activities যোগ করা হলো।
এতে completion date পরিবর্তিত হতে পারে।
42. Cost Baseline Update
Risk response-এর কারণে approved project budget পরিবর্তন হলে Cost Baseline update হতে পারে।
Example
Additional testing cost:
$100,000
যদি approved change হয়:
Cost Baseline update করা হতে পারে।
43. Project Document Updates
Figure 2-51-এ Project Document Updates-এর অধীনে ৭টি specific document রয়েছে:
- Assumption Log
- Cost Forecasts
- Lessons Learned Register
- Project Schedule
- Project Team Assignments
- Risk Register
- Risk Report
44. Assumption Log Update
Risk response planning-এর সময় assumptions পরিবর্তিত হলে update করা হয়।
Example
আগের assumption:
Supplier will deliver within 12 weeks.
Response planning-এর পরে:
Supplier capacity uncertain; backup supplier required.
Assumption Log update করা হবে।
45. Cost Forecasts Update
Risk response-এর ফলে expected future cost পরিবর্তিত হলে Cost Forecasts update করা হয়।
Example
Mitigation cost:
$200,000
Contingency expenditure:
$100,000
এগুলো future cost forecast-এ reflect করা হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ
Cost Baseline ≠ Cost Forecast
- Cost Baseline = approved plan
- Cost Forecast = expected future cost
46. Lessons Learned Register Update
Risk response planning থেকে নতুন lesson পাওয়া গেলে document করা হয়।
Example
“Early supplier engagement is more effective than late-stage expediting.”
এটি future projects-এর জন্য lesson হতে পারে।
47. Project Schedule Update
Risk response-এর ফলে activity timing পরিবর্তিত হলে project schedule update করা হয়।
Example
Risk mitigation:
Additional FAT activity added.
Schedule-এ নতুন activity যোগ হবে।
48. Project Team Assignments Update
Risk response-এর জন্য নতুন responsibility বা owner assign হলে update করা হয়।
Example
Risk:
Control logic failure.
Response owner:
Senior DCS Engineer.
তাহলে team assignment update করা হতে পারে।
49. Risk Register Update
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
Risk response plan করার পরে Risk Register-এ document করা হতে পারে:
- Selected response
- Response actions
- Risk owner
- Trigger
- Contingency
- Residual risk
- Secondary risks
Example
Risk: Transformer delivery delay
Response: Mitigate
Action: Place backup order with local supplier
Owner: Procurement Manager
Trigger: Supplier delay > 7 days50. Risk Report Update
Risk Report-এ overall project risk exposure এবং selected responses-এর updated picture দেওয়া হয়।
Example
আগে:
Overall project risk exposure = High
Mitigation-এর পরে:
Overall exposure = Medium
এটি Risk Report-এ reflect হতে পারে।
51. Etc.
Figure-এর Output section-এর শেষে Etc. রয়েছে।
Project context অনুযায়ী additional project documents update হতে পারে।
52. Threat বনাম Opportunity — অবশ্যই মনে রাখবেন
| Threat | Opportunity |
|---|---|
| Negative uncertainty | Positive uncertainty |
| Avoid | Exploit |
| Transfer | Share |
| Mitigate | Enhance |
| Accept | Accept |
Memory Trick
Threat = A-T-M-A
Avoid
Transfer
Mitigate
Accept
Opportunity = E-S-E-A
Exploit
Share
Enhance
Accept
53. একটি Real-Life Power Plant Example
ধরা যাক আপনার 1320 MW coal-fired power plant-এর Unit #2-এ একটি critical turbine control valve-এর repeated failure-এর risk identified হয়েছে।
Risk
Valve may fail during full-load operation.
Risk Analysis
Probability = Medium
Impact = Very High
এখন Plan Risk Responses।
Option 1 — Avoid
Valve design পরিবর্তন করে high-risk component বাদ দেওয়া।
Option 2 — Mitigate
- Preventive inspection
- Additional vibration monitoring
- Actuator testing
- Spare parts availability
- Control logic verification
Option 3 — Transfer
OEM extended warranty বা performance guarantee নেওয়া।
Option 4 — Accept
Risk low enough হলে additional action না নেওয়া, তবে contingency প্রস্তুত রাখা।
Alternative Analysis
চারটি option compare করা হলো।
| Option | Cost | Risk Reduction | Time |
|---|---|---|---|
| Avoid | High | Very High | High |
| Transfer | Medium | High | Low |
| Mitigate | Medium | High | Medium |
| Accept | Low | None | None |
এরপর Multicriteria Decision Analysis ব্যবহার করে best option নির্বাচন করা যেতে পারে।
54. Contingency Example
ধরা যাক:
Risk: Turbine control valve may fail during operation.
Contingent response:
If valve position feedback deviates beyond predefined limit, automatically transfer control to standby valve and initiate predefined operating procedure.
এখানে:
Trigger: Position deviation exceeds threshold
Response: Transfer to standby + predefined procedure
এটাই Contingent Response Strategy-এর classic example।
55. Individual Risk বনাম Overall Project Risk
এটি PMBOK 8th Edition-এর জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
Individual Risk
একটি নির্দিষ্ট risk:
“Transformer may be delayed.”
Response:
Mitigate/Transfer/Avoid/Accept.
Overall Project Risk
পুরো project-এর aggregate risk exposure:
Multiple supplier, technical, financial, schedule and regulatory uncertainties together create excessive project risk.
Response:
Change project strategy, reduce scope uncertainty, change development approach, increase reserves/management action, etc.
মনে রাখবেন
Individual risk response ≠ Overall project risk response
Figure 2-51-এ দুটিকেই আলাদাভাবে address করা হয়েছে। (Dr. Hajiyakhchali)
56. PMP Exam Question 1
Question
A project manager has identified a high-probability risk that a critical supplier may not deliver equipment on time. The project manager wants to reduce the probability of the delay.
Which risk response strategy is most appropriate?
A. Accept
B. Mitigate
C. Transfer
D. Exploit
Correct Answer: B. Mitigate
কারণ probability বা impact কমানো = Mitigate।
57. PMP Exam Question 2
A project manager purchases insurance to protect the project against a potential financial loss caused by a major equipment failure.
Which risk response strategy is being used?
A. Avoid
B. Mitigate
C. Transfer
D. Accept
Correct Answer: C. Transfer
Third party-এর কাছে financial consequence transfer করা হচ্ছে।
58. PMP Exam Question 3
A project team discovers that a new technology could reduce project duration by 20%. Management assigns its best technical experts to ensure the opportunity is realized.
Which strategy is being used?
A. Enhance
B. Exploit
C. Share
D. Accept
Correct Answer: B. Exploit
Opportunity ঘটার probability/realization maximize করার চেষ্টা করা হচ্ছে।
59. PMP Exam Question 4
A project manager identifies an opportunity and decides to partner with another organization so that both organizations can benefit from it.
Which strategy is being used?
A. Exploit
B. Enhance
C. Share
D. Accept
Correct Answer: C. Share
60. PMP Exam Question 5
A project manager wants to increase the probability that a potential opportunity will occur, but does not need to guarantee it.
Which strategy should be selected?
A. Exploit
B. Share
C. Enhance
D. Accept
Correct Answer: C. Enhance
পার্থক্য
Exploit: opportunity নিশ্চিত করার চেষ্টা।
Enhance: probability/impact বাড়ানোর চেষ্টা।
61. PMP Exam Question 6 — Contingency
A project team establishes the following rule:
“If the supplier has not shipped the equipment by Day 90, the project will activate the backup supplier.”
What type of risk response is this?
A. Transfer
B. Contingent response strategy
C. Exploit
D. Passive acceptance
Correct Answer: B. Contingent response strategy
কারণ predefined trigger → response আছে।
62. PMP Exam Question 7 — Decision Making
A project manager compares four risk response options based on cost, schedule impact, technical feasibility, safety, and stakeholder acceptance.
Which technique should be used?
A. Cost-benefit analysis
B. Multicriteria decision analysis
C. Simulation
D. Sensitivity analysis
Correct Answer: B. Multicriteria decision analysis
কারণ multiple criteria ব্যবহার করা হচ্ছে।
63. PMP Exam Question 8 — Cost Benefit
A risk mitigation action costs $50,000 but is expected to avoid a potential loss of $250,000. Which technique should the project manager use to evaluate whether the response is economically justified?
A. Cost-benefit analysis
B. Facilitation
C. Interviews
D. Risk categorization
Correct Answer: A. Cost-benefit analysis
64. PMP Exam Question 9 — Change Request
A selected risk response will require changing the approved project schedule and cost baseline. What should the project manager do first?
A. Directly change the baselines
B. Submit a change request through the appropriate change control process
C. Ignore the risk response
D. Update the lessons learned register only
Correct Answer: B. Submit a change request through the appropriate change control process
PMP Logic
Approved baselines নিজের ইচ্ছায় change করা যায় না।
Need baseline change → Change Request → Change Control → Approved update
65. PMP Exam Question 10 — Risk Register
After selecting a response strategy for a high-priority risk, what should the project manager primarily update to document the selected response and associated actions?
A. Risk Register
B. Project Charter
C. Business Case
D. Stakeholder Register only
Correct Answer: A. Risk Register
66. PMP Exam Question 11 — Overall Project Risk
A project has many individual risks whose combined exposure threatens the project's strategic objective. The project manager decides to change the overall project approach rather than addressing each risk separately.
Which concept is most relevant?
A. Strategy for threats only
B. Strategy for opportunities only
C. Strategy for overall project risk
D. Risk acceptance only
Correct Answer: C. Strategy for overall project risk
67. PMP Exam Question 12 — Tricky
A project manager decides not to spend money reducing a very low-impact risk but establishes a contingency reserve in case the risk occurs.
What type of response is this?
A. Passive acceptance
B. Active acceptance
C. Avoidance
D. Transfer
Correct Answer: B. Active acceptance
কারণ response না হলেও contingency ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।
68. PMP Exam Question 13 — Mitigate vs Transfer
A project manager decides to conduct additional testing to reduce the probability of equipment failure.
Which response strategy is this?
A. Transfer
B. Avoid
C. Mitigate
D. Accept
Correct Answer: C. Mitigate
69. PMP Exam Question 14 — Opportunity
A project team identifies an opportunity to finish the project earlier. The team decides to add resources and use a proven technology to ensure the schedule reduction occurs.
Which strategy is this?
A. Accept
B. Enhance
C. Share
D. Exploit
Correct Answer: D. Exploit
কারণ opportunity realize করার জন্য deliberate action নিয়ে benefit নিশ্চিত করার চেষ্টা করা হচ্ছে।
70. PMP Exam Question 15 — Real-Time Scenario
An EPC contractor reports that a critical turbine component may be delayed. The project manager evaluates three options:
- Change the component design.
- Purchase from a second supplier.
- Pay for expedited production from the existing supplier.
The project manager compares each option based on cost, schedule, technical feasibility, and reliability.
Which technique is most appropriate?
A. Multicriteria decision analysis
B. Simulation
C. Root cause analysis
D. Probability-impact matrix
Correct Answer: A. Multicriteria decision analysis
কারণ একাধিক response option এবং একাধিক criterion compare করা হচ্ছে।
71. PMP Exam Question 16 — Real-Time Power Plant Scenario
During a maintenance shutdown, the team identifies a risk that an OEM specialist may not be available during commissioning. The project manager checks the resource calendar and decides to reserve a backup specialist.
Which input was particularly useful in developing this response?
A. Resource calendar
B. Cost baseline only
C. Scope baseline only
D. Business case
Correct Answer: A. Resource calendar
Figure 2-51-এ Resource Calendars Project Documents-এর input হিসেবে রয়েছে। (Dr. Hajiyakhchali)
72. Plan Risk Responses বনাম Implement Risk Responses
এটি PMP exam-এর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
| Plan Risk Responses | Implement Risk Responses |
|---|---|
| Response develop/select করে | Response execute করে |
| “What should we do?” | “Do it.” |
| Strategies নির্বাচন | Planned action বাস্তবায়ন |
| Change requests তৈরি হতে পারে | Approved response actions execute হয় |
| Risk Register update | Risk response implementation-এর evidence/updates |
সহজ Memory:
Plan = Decide
Implement = Do
73. Risk Management Process Flow
Plan Risk Management
↓
Risk Management Plan
↓
Identify Risks
↓
Risk Register
↓
Perform Risk Analysis
↓
Probability + Impact + Priority
↓
PLAN RISK RESPONSES
↓
Select Response Strategy
↓
Change Requests / Plan & Document Updates
↓
Implement Risk Responses
↓
Monitor Risks74. Figure 2-51 — Final Memory Map
INPUTS
Project Management Plan
Resource Management Plan
Risk Management Plan
Cost Baseline
Project Documents
Lessons Learned Register
Project Schedule
Project Team Assignments
Resource Calendars
Risk Register
Risk Report
Stakeholder Register
Other
EEF
OPA
Etc.
TOOLS & TECHNIQUES
Expert Judgment
Data Gathering
Interviews
Interpersonal & Team Skills
Facilitation
Strategies
Threats
Opportunities
Contingent Response
Overall Project Risk
Data Analysis
Alternative Analysis
Cost-Benefit Analysis
Decision-Making
Multicriteria Decision Analysis
Etc.
OUTPUTS
Change Requests
Project Management Plan Updates
Schedule Management Plan
Financial Management Plan
Quality Management Plan
Resource Management Plan
Procurement Management Plan
Scope Baseline
Schedule Baseline
Cost Baseline
Project Document Updates
Assumption Log
Cost Forecasts
Lessons Learned Register
Project Schedule
Project Team Assignments
Risk Register
Risk Report
Etc.
⭐ PMP Exam-এর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ 15টি Point
Plan Risk Responses = “What are we going to do about the risks?”
Threat-এর জন্য: Avoid, Transfer, Mitigate, Accept।
Opportunity-এর জন্য: Exploit, Share, Enhance, Accept।
Avoid = threat eliminate করার চেষ্টা।
Transfer = third party-এর কাছে consequence/ownership transfer।
Mitigate = probability/impact কমানো।
Exploit = opportunity realize করার চেষ্টা।
Share = অন্য party-এর সঙ্গে opportunity benefit pursue করা।
Enhance = opportunity-এর probability/impact বাড়ানো।
Contingent response = trigger ঘটলে predetermined action।
Alternative Analysis = response options compare।
Cost-Benefit Analysis = response cost বনাম benefit/avoided loss।
Multicriteria Decision Analysis = multiple criteria দিয়ে response নির্বাচন।
Approved baseline change করতে হলে সাধারণত Change Request প্রয়োজন।
Plan Risk Responses = response select/plan; Implement Risk Responses = response execute।
এক লাইনের Master Memory
Plan Risk Responses = “Threat হলে A-T-M-A, Opportunity হলে E-S-E-A, trigger থাকলে Contingency, multiple options হলে Alternative Analysis, cost বনাম benefit হলে Cost-Benefit, বহু criteria হলে MCDA, আর approved baseline বদলালে Change Request.”
Comments
Post a Comment