Monitor and Control Schedule — PMBOK® Guide 8th Edition
PMBOK® Guide 8th Edition অনুযায়ী Monitor and Control Schedule হলো এমন একটি process যেখানে project schedule-এর বর্তমান status monitor করা হয়, actual/forecast performance-এর ভিত্তিতে schedule update করা হয় এবং agreed schedule বা schedule baseline-এ পরিবর্তন হলে তা appropriately manage করা হয়। এর key benefit হলো project-এর পুরো lifecycle জুড়ে একটি realistic schedule বজায় রাখা।
খুব গুরুত্বপূর্ণ: PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-24-এর ITTO আগের edition-এর ITTO-এর সাথে এক নয়। বিশেষ করে Tools & Techniques-এ Earned Value Analysis, Burnup/Burndown Chart, Performance Reviews, Trend Analysis, Variance Analysis, What-if Scenario Analysis, Branch and Bound, Velocity, Daily Coordination Meetings, Sprint Reviews, Backlog Refinement ইত্যাদি রয়েছে। নিচের আলোচনা Figure 2-24-এর এই 8th Edition structure অনুসরণ করে করা হয়েছে।
1. Monitor and Control Schedule-এর মূল উদ্দেশ্য
সহজ ভাষায়:
Develop Schedule = আমরা কীভাবে এবং কখন কাজ করব তার schedule তৈরি করি।
Monitor and Control Schedule = বাস্তবে কাজ কতদূর হলো এবং schedule অনুযায়ী চলছে কি না তা পরীক্ষা করি এবং প্রয়োজনীয় action নিই।
এই process-এ মূলত দেখা হয়:
- Planned schedule অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কি না
- Actual progress কত
- Schedule variance আছে কি না
- Project completion date পরিবর্তিত হচ্ছে কি না
- Critical Path-এ কোনো পরিবর্তন হয়েছে কি না
- Resources schedule-এর ওপর impact ফেলছে কি না
- Delay-এর কারণ কী
- Corrective/preventive action দরকার কি না
- Schedule forecast কী
- Schedule baseline পরিবর্তনের প্রয়োজন আছে কি না
PMBOK 8 অনুযায়ী predictive approach-এ schedule baseline বা agreed schedule পরিবর্তন করতে হলে Assess and Implement Changes process-এর integrated change control অনুসরণ করতে হয়। (studylib.net)
2. Figure 2-24 অনুযায়ী ITTO
PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-24 অনুযায়ী:
Inputs
Project Management Plan
Schedule Management Plan
Scope Baseline
Performance Measurement Baseline
Product Backlog
Project Documents
Lessons Learned Register
Project Calendars
Project Schedule
Resource Calendars
Risk Register
Schedule Data
Work Performance Data
Enterprise Environmental Factors
Organizational Process Assets
Etc.
Tools & Techniques
Data Analysis
Earned Value Analysis
Burnup/Burndown Chart
Performance Reviews
Trend Analysis
Variance Analysis
What-if Scenario Analysis
Critical Path Method
Critical Chain Method
Project Management Information System (PMIS)
Resource Optimization
Leads and Lags
Schedule Compression
Branch and Bound
Velocity
Daily Coordination Meetings
Sprint Reviews
Backlog Refinement
Etc.
Outputs
Work Performance Information
Schedule Forecasts
Change Requests
Project Management Plan Updates
Schedule Management Plan
Schedule Baseline
Cost Baseline
Performance Measurement Baseline
Project Document Updates
Assumption Log
Basis of Estimates
Lessons Learned Register
Project Schedule
Resource Calendars
Risk Register
Schedule Data
Etc. (studylib.net)
3. INPUTS — প্রতিটির Function
Input 1: Project Management Plan
Figure 2-24-এ Project Management Plan-এর অধীনে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ component দেখানো হয়েছে:
A. Schedule Management Plan
এটি বলে দেয় schedule কীভাবে:
- monitor হবে
- update হবে
- control হবে
- variance measure হবে
- report হবে
- change করা হবে
Function
Actual schedule performance evaluate করার জন্য এটি rules and procedures প্রদান করে।
উদাহরণ
Schedule Management Plan বলেছে:
Weekly schedule update হবে এবং major milestone-এর deviation management-কে report করতে হবে।
তাহলে Monitor and Control Schedule process-এ এই rule অনুসরণ করা হবে।
4. Scope Baseline
Scope Baseline বলে দেয় project-এ কী কাজ করার কথা।
এতে মূলত:
- Scope Statement
- WBS
- WBS Dictionary
থাকে।
Function
Schedule performance evaluate করার সময় project-এর approved scope-এর সঙ্গে actual work-এর consistency যাচাই করতে সাহায্য করে।
Example
Approved scope:
Unit #2 turbine overhaul সম্পন্ন করা।
কিন্তু team যদি schedule এগিয়ে নেওয়ার জন্য কিছু কাজ বাদ দিতে চায়, scope baseline দেখে নিশ্চিত করতে হবে যে scope পরিবর্তন হচ্ছে কি না।
5. Performance Measurement Baseline
এটি project-এর approved performance baselines-এর integrated reference point।
Schedule-এর ক্ষেত্রে planned performance-এর সঙ্গে actual performance compare করতে সাহায্য করে।
Function
এটি answer করতে সাহায্য করে:
"আমরা plan অনুযায়ী কতটা এগিয়েছি?"
Schedule ও cost performance-এর integrated evaluation-এর জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।
6. Input: Product Backlog
Adaptive/Agile project-এ Product Backlog একটি গুরুত্বপূর্ণ input।
এতে থাকে:
- Product features
- User stories
- Requirements
- Prioritized work
- Remaining work
Function
Agile project-এ schedule performance monitor করতে:
planned work বনাম completed/accepted work
compare করতে সাহায্য করে।
Example
একটি 2-week sprint-এ:
Planned = 20 story points
Completed = 15 story points
তাহলে team-এর delivery rate analyze করা যায়।
7. Project Documents
Figure 2-24-এ বিভিন্ন project document input হিসেবে রয়েছে।
7.1 Lessons Learned Register
আগের experience, সমস্যা ও effective solution এখানে থাকে।
Function
Schedule monitoring-এর সময় আগের project-এর lessons ব্যবহার করে:
- delay-এর কারণ বুঝতে
- corrective action নিতে
- repeated problem এড়াতে
সাহায্য করে।
8. Project Calendars
Project Calendar বলে দেয়:
- Working days
- Non-working days
- Holidays
- Working hours
- Shift pattern
Function
Actual schedule performance evaluate করার সময় কোন দিন সত্যিই কাজের জন্য available ছিল তা বুঝতে সাহায্য করে।
Example
যদি Friday non-working day হয়, তাহলে Friday-র delay-কে automatically poor performance হিসেবে গণ্য করা উচিত নয়।
9. Project Schedule
এটি হলো approved/current schedule-এর actual representation।
এতে থাকে:
- Activity start/finish
- Duration
- Dependencies
- Milestones
- Progress
- Forecast dates
Function
Actual progress-এর সঙ্গে planned schedule compare করার মূল reference।
10. Resource Calendars
Resource Calendar বলে দেয়:
- কোন resource কখন available
- Working hours
- Holidays
- Shift
- Resource constraints
Function
Schedule delay resource availability-এর কারণে হচ্ছে কি না তা বুঝতে সাহায্য করে।
Example
Critical electrician 10 দিন available না থাকলে schedule delay হতে পারে।
11. Risk Register
Risk Register-এ schedule-related risks থাকতে পারে।
Function
Risk-এর কারণে schedule performance কীভাবে affected হচ্ছে তা monitor করতে সাহায্য করে।
Example:
Critical equipment delivery delay risk
যদি risk materialize করে, তাহলে schedule forecast update করতে হতে পারে।
12. Schedule Data
Schedule Data-এর মধ্যে schedule-এর supporting information থাকে।
যেমন:
- Activity information
- Dependencies
- Constraints
- Milestones
- Resource information
- Assumptions
- Schedule calculations
Function
Schedule analysis এবং forecast তৈরির জন্য detailed data প্রদান করে।
13. Work Performance Data
এটি Monitor and Control Schedule-এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ input।
এতে actual project execution-এর raw data থাকতে পারে।
যেমন:
- Actual start date
- Actual finish date
- Percentage complete
- Actual duration
- Completed activities
- Remaining duration
- Resource utilization
Function
Actual performance → Schedule analysis
করার জন্য raw information দেয়।
PMP Golden Rule
Work Performance Data = Raw measurements
আর process করার পর:
Work Performance Information = Analyzed/interpreted information
14. Enterprise Environmental Factors
EEF-এর মধ্যে থাকতে পারে:
- Government regulations
- Weather
- Industry conditions
- Market conditions
- Resource availability
- Organizational systems
- Scheduling software
- Working-hour restrictions
Function
External/environmental factors schedule performance-এ impact করছে কি না তা বিবেচনা করতে সাহায্য করে।
15. Organizational Process Assets
OPA-এর মধ্যে থাকতে পারে:
- Schedule policies
- Templates
- Historical schedule data
- Lessons learned
- Previous project information
- Organizational procedures
Function
Schedule control-এর জন্য organization-এর existing knowledge এবং procedures ব্যবহার করা।
16. TOOLS & TECHNIQUES
এখন Figure 2-24-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
17. Data Analysis
PMBOK 8 Figure 2-24-এ Data Analysis-এর অধীনে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ technique দেওয়া হয়েছে। (studylib.net)
এগুলো হলো:
- Earned Value Analysis
- Burnup/Burndown Chart
- Performance Reviews
- Trend Analysis
- Variance Analysis
- What-if Scenario Analysis
এগুলো একে একে দেখি।
18. Earned Value Analysis
Earned Value Analysis schedule ও cost performance evaluate করতে ব্যবহৃত হয়।
Schedule-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ concepts:
PV — Planned Value
নির্দিষ্ট date পর্যন্ত planned work-এর budgeted value।
EV — Earned Value
নির্দিষ্ট date পর্যন্ত actually completed work-এর budgeted value।
AC — Actual Cost
Completed work-এর জন্য actual cost।
Schedule Variance
Traditional EVM:
SV = EV − PV
যদি:
SV > 0 → Ahead of schedule
SV < 0 → Behind schedule
SV = 0 → Exactly on planned schedule
উদাহরণ
PV = $100,000
EV = $80,000
তাহলে:
SV = 80,000 − 100,000 = −20,000
অর্থাৎ project schedule অনুযায়ী পিছিয়ে আছে।
Schedule Performance Index
SPI = EV / PV
যদি:
SPI > 1 → Ahead of schedule
SPI < 1 → Behind schedule
SPI = 1 → On schedule
উদাহরণ:
EV = 80,000
PV = 100,000
SPI = 0.80
অর্থাৎ project planned rate-এর প্রায় 80% pace-এ এগোচ্ছে।
PMP Exam Tip: EVM-এর SV এবং SPI traditional predictive schedule-performance questions-এ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
19. Burnup / Burndown Chart
Agile project-এ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
Burndown Chart
সময়ের সঙ্গে remaining work কত কমছে তা দেখায়।
উদাহরণ:
Sprint শুরু:
100 story points remaining
Sprint শেষে:
20 remaining
অর্থাৎ work burn down হচ্ছে।
Burnup Chart
সময়ের সঙ্গে completed work কত বাড়ছে তা দেখায়।
Difference
| Burndown | Burnup |
|---|---|
| Remaining work | Completed work |
| Work কমছে | Work বাড়ছে |
| Agile monitoring | Agile monitoring |
20. Performance Reviews
Performance Review-এর মাধ্যমে planned schedule এবং actual performance evaluate করা হয়।
দেখা হতে পারে:
- Milestone status
- Activity completion
- Schedule variance
- Critical path status
- Resource performance
- Forecast completion date
Function
বর্তমান schedule performance সম্পর্কে management/team-কে clear picture দেয়।
21. Trend Analysis
Trend Analysis ব্যবহার করে historical performance দেখে future performance-এর সম্ভাব্য trend বুঝতে চেষ্টা করা হয়।
উদাহরণ:
গত 5 সপ্তাহে project-এর delay:
1 → 2 → 3 → 4 → 5 days
এখানে trend worsening।
তাহলে project manager বুঝতে পারেন যে corrective action না নিলে delay আরও বাড়তে পারে।
PMP Tip
Trend = Past performance pattern → Future direction
22. Variance Analysis
Variance Analysis-এর মাধ্যমে:
Planned vs Actual
compare করা হয়।
উদাহরণ:
Planned completion:
30 September
Forecast completion:
15 October
Variance:
15 days delay
Function
Variance-এর:
- magnitude
- cause
- impact
analyze করে corrective action নির্ধারণে সাহায্য করে।
23. What-if Scenario Analysis
"What if?" প্রশ্নের মাধ্যমে সম্ভাব্য schedule scenario evaluate করা হয়।
Example
What if the turbine delivery is delayed by 10 days?
অথবা:
What if two additional technicians are assigned?
অথবা:
What if a critical activity cannot start for another week?
Function
Potential future schedule impact আগে থেকে বোঝা।
24. Critical Path Method
Monitor and Control Schedule-এ CPM ব্যবহার করে current schedule network analyze করা যায়।
বিশেষ করে দেখা হয়:
- Critical Path পরিবর্তিত হয়েছে কি না
- Total Float কমেছে কি না
- নতুন critical activity তৈরি হয়েছে কি না
- Project duration পরিবর্তিত হয়েছে কি না
Example
আগে Critical Path:
A → B → C → D
Delay-এর কারণে এখন:
A → E → F → D
নতুন Critical Path হয়ে যেতে পারে।
PMP Tip
Critical Path monitor করতে হবে; project চলার সময় critical path change হতে পারে।
25. Critical Chain Method
Critical Chain resource constraints-কে schedule-এর মধ্যে explicitly বিবেচনা করে।
এতে:
- Resource constraints
- Buffers
- Resource availability
গুরুত্বপূর্ণ।
Function
Resource-constrained project-এ schedule performance evaluate করতে সাহায্য করে।
26. Project Management Information System — PMIS
PMIS-এর মাধ্যমে:
- Schedule update
- Progress tracking
- Reporting
- Dashboard
- Forecasting
- Data integration
করা যায়।
Example
Primavera P6 বা অন্য scheduling system ব্যবহার করে:
Actual progress update → Critical Path recalculate → Forecast finish date
করা হলো।
27. Resource Optimization
Resource availability-এর কারণে schedule performance affect হচ্ছে কি না তা analyze করা হয়।
উদাহরণ:
একজন specialist engineer একই সময়ে দুইটি critical activity-তে assigned।
ফলে:
Resource conflict → Activity delay → Schedule delay
Resource optimization এই সমস্যা analyze করতে সাহায্য করে।
28. Leads and Lags
Current schedule-এর logical relationships review করতে Leads and Lags ব্যবহার করা হয়।
Lag
Unnecessary waiting time থাকলে schedule delay হতে পারে।
Lead
Appropriate overlap ব্যবহার করে schedule duration কমানো সম্ভব হতে পারে।
Function
Activity relationships-এর কারণে schedule delay হচ্ছে কি না তা analyze করা।
29. Schedule Compression
Project পিছিয়ে গেলে schedule recovery-এর জন্য compression ব্যবহার করা যেতে পারে।
দুটি গুরুত্বপূর্ণ approach:
Crashing
Additional resources দিয়ে duration কমানো।
Cost ↑
Fast Tracking
Sequential work overlap করা।
Risk ↑
PMP Tip
Schedule recovery চাইলে আগে root cause analyze করুন; সরাসরি crashing বা fast tracking শুরু করা best practice নয়।
30. Branch and Bound
এটি একটি optimization approach যেখানে বিভিন্ন possible scheduling alternatives explore করে feasible/optimal solution খোঁজা হয়।
সহজভাবে:
অনেক possible scheduling option থাকলে বিভিন্ন branch evaluate করে unsuitable options বাদ দিয়ে better solution খোঁজা।
এটি সাধারণত complex scheduling optimization-এর ক্ষেত্রে বেশি relevant।
31. Velocity
Agile/adaptive project-এ Velocity হলো একটি iteration/sprint-এ team কত amount of work complete করতে পারে তার measure।
উদাহরণ:
| Sprint | Completed Story Points |
|---|---|
| 1 | 20 |
| 2 | 22 |
| 3 | 18 |
| 4 | 20 |
Average velocity প্রায় 20 points/sprint।
Function
Remaining backlog থেকে future delivery forecast করতে সাহায্য করে।
32. Daily Coordination Meetings
Agile/iterative project-এ daily coordination meeting ব্যবহার করা হয়।
এতে team আলোচনা করে:
- Yesterday কী completed?
- Today কী করবে?
- কোনো blocker আছে কি?
- Schedule/iteration target-এর ওপর impact আছে কি?
Function
ছোট delay দ্রুত identify করে দ্রুত corrective action নেওয়া।
33. Sprint Reviews
Sprint শেষে completed increment stakeholders-এর সামনে review করা হয়।
Function
কী work actually delivered এবং accepted হয়েছে তা যাচাই করে future schedule/release planning-এ input দেওয়া।
34. Backlog Refinement
Agile project-এ backlog items:
- clarify
- prioritize
- estimate
- split
- reorder
করা হয়।
Function
Future iteration-এর কাজ আরও realistic ও manageable করতে সাহায্য করে।
35. Outputs
এখন Monitor and Control Schedule-এর outputs।
36. Work Performance Information
এটি analyzed schedule performance information।
উদাহরণ:
Raw data:
Activity planned = 10 days
Actual = 14 days
Analysis:
Activity is 4 days behind plan.
এই analyzed result হলো Work Performance Information।
PMP Tip
Data → Analysis → Information
37. Schedule Forecasts
Schedule Forecast হলো project-এর future completion সম্পর্কে updated prediction।
উদাহরণ:
Baseline completion:
30 June
Current performance অনুযায়ী forecast:
15 July
তাহলে updated schedule forecast:
15 July
Function
Management-কে জানায়:
"Current performance চলতে থাকলে project কখন শেষ হওয়ার সম্ভাবনা?"
38. Change Requests
Schedule performance analysis থেকে যদি approved plan পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তাহলে Change Request তৈরি হতে পারে।
যেমন:
- Schedule baseline change
- Resource change
- Scope-related change
- Recovery action
- Schedule compression
খুব গুরুত্বপূর্ণ PMP Point
Predictive project-এ Project Manager নিজের ইচ্ছায় schedule baseline change করতে পারে না।
Change-এর জন্য:
Integrated Change Control / Assess and Implement Changes
process অনুসরণ করতে হবে। (studylib.net)
39. Project Management Plan Updates
Figure 2-24 অনুযায়ী update হতে পারে:
Schedule Management Plan
যদি schedule management approach পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়।
Schedule Baseline
Approved change-এর মাধ্যমে baseline update হতে পারে।
Cost Baseline
Schedule change-এর কারণে cost impact হলে cost baseline-ও update হতে পারে।
Performance Measurement Baseline
Approved change-এর ফলে integrated performance baseline update হতে পারে।
40. Project Document Updates
Update হতে পারে:
- Assumption Log
- Basis of Estimates
- Lessons Learned Register
- Project Schedule
- Resource Calendars
- Risk Register
- Schedule Data
Example
যদি equipment delivery assumption ভুল প্রমাণিত হয়:
Assumption Log update
যদি duration estimate পরিবর্তন হয়:
Basis of Estimates update
যদি নতুন schedule তৈরি হয়:
Project Schedule update
41. Predictive বনাম Agile — Monitor and Control Schedule
এটি PMP Exam-এর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
Predictive
মূল focus:
- Schedule baseline
- Planned vs actual
- Schedule variance
- Critical Path
- Forecast
- Change control
Baseline/agreed schedule change করতে হলে formal change control প্রয়োজন। (studylib.net)
Agile/Adaptive
মূল focus:
- Iteration progress
- Velocity
- Burnup/Burndown
- Sprint review
- Backlog refinement
- Retrospectives
- Remaining work
- Accepted work
PMBOK 8 adaptive approach-এ schedule status নির্ধারণে elapsed cycle-এর জন্য estimated work-এর তুলনায় delivered/accepted work বিবেচনা করার কথা বলে। (studylib.net)
42. বাস্তব Project Example — Thermal Power Plant
ধরুন Unit #2-এর maintenance shutdown-এর approved schedule:
Shutdown duration = 30 days
Planned:
- Boiler inspection = 5 days
- Turbine inspection = 4 days
- Generator inspection = 3 days
- Repair = 10 days
- Testing = 5 days
- Synchronization = 3 days
Project-এর 15তম দিনে দেখা গেল:
- Boiler inspection completed
- Turbine inspection 2 days late
- Critical spare parts delayed
- Repair activity শুরু হতে পারেনি
এখন Project Manager কী করবেন?
Step 1 — Work Performance Data সংগ্রহ
- Actual start/finish
- % complete
- Remaining duration
Step 2 — Variance Analysis
Planned বনাম Actual compare।
Step 3 — Critical Path Analysis
Delay critical path-এ impact করছে কি না দেখা।
Step 4 — What-if Analysis
Spare parts আরও 5 দিন late হলে completion date কী হবে?
Step 5 — Resource Optimization
Additional manpower দিলে recovery সম্ভব কি না দেখা।
Step 6 — Schedule Compression
প্রয়োজন হলে:
- Crashing
- Fast Tracking
consider করা।
Step 7 — Forecast
Updated completion date calculate করা।
Step 8 — Change Request
যদি approved baseline পরিবর্তন প্রয়োজন হয়, formal change request initiate করা।
এটাই বাস্তবে Monitor and Control Schedule।
43. Plan Schedule Management বনাম Develop Schedule বনাম Monitor and Control Schedule
PMP-এর জন্য এই তিনটির পার্থক্য খুব ভালোভাবে মনে রাখুন।
| Process | মূল প্রশ্ন | প্রধান কাজ |
|---|---|---|
| Plan Schedule Management | How? | Schedule management rules তৈরি |
| Develop Schedule | When? | Actual schedule তৈরি |
| Monitor & Control Schedule | Are we on track? | Actual vs planned monitor এবং corrective/change action |
সহজ Formula
PLAN → DEVELOP → MONITOR
Plan: কীভাবে schedule manage করব?
↓
Develop: কখন কোন কাজ হবে?
↓
Monitor: আসলে কি plan অনুযায়ী হচ্ছে?
44. Real-Time PMP Exam Question — 1
Scenario
A project manager is monitoring a construction project. The planned value (PV) for the work scheduled to be completed by the end of the month is $500,000. The earned value (EV) of the work actually completed is $400,000.
What should the project manager conclude?
A. The project is ahead of schedule.
B. The project is behind schedule.
C. The project is over budget.
D. The project is exactly on schedule.
সঠিক উত্তর: B. The project is behind schedule.
Calculation
SV = EV − PV
= $400,000 − $500,000
= −$100,000
অথবা:
SPI = EV / PV
= 400,000 / 500,000
= 0.80
যেহেতু:
SPI < 1 → Behind Schedule
PMP Lesson
Negative SV বা SPI < 1 → Schedule behind.
45. Real-Time PMP Exam Question — 2
Scenario
During schedule monitoring, the project manager discovers that a critical activity is four days behind schedule. The project manager determines that assigning additional qualified resources can reduce the remaining duration by three days. The project manager wants to recover the schedule without changing project scope.
What should the project manager consider?
A. Fast tracking
B. Crashing
C. Resource smoothing
D. Adding lag
সঠিক উত্তর: B. Crashing
কারণ:
Additional resources → Activity duration reduction
এটাই Crashing।
তবে cost increase-এর সম্ভাবনা evaluate করতে হবে।
46. Real-Time PMP Exam Question — 3
Scenario
A project manager notices that the project's forecast completion date has moved 15 days beyond the approved schedule baseline. The project manager wants to immediately change the baseline to reflect the new forecast.
What should the project manager do?
A. Change the baseline immediately because the forecast is more realistic.
B. Ask the scheduler to overwrite the baseline.
C. Initiate the appropriate change control process.
D. Ignore the variance until project completion.
সঠিক উত্তর: C. Initiate the appropriate change control process.
কেন?
Baseline হলো approved reference point।
Actual delay হলে:
Baseline-কে actual performance-এর সাথে মিলিয়ে দেওয়া যাবে না।
আগে change-এর কারণ এবং impact analyze করতে হবে এবং approved change control process অনুসরণ করতে হবে।
PMBOK 8 specifically states that in a predictive approach, changes to the schedule baseline/agreed schedule require approval through Assess and Implement Changes using integrated change control। (studylib.net)
47. Real-Time PMP Exam Question — 4 — Agile
Scenario
An Agile team has completed four sprints. Its velocity has remained relatively stable at approximately 20 story points per sprint. The product owner wants to know when the remaining 60 story points could reasonably be delivered.
Which information is most useful for forecasting the schedule?
A. Cost Performance Index
B. Team velocity
C. Schedule baseline
D. Resource leveling
সঠিক উত্তর: B. Team velocity
কারণ Agile environment-এ velocity team-এর delivery rate বোঝায় এবং remaining backlog-এর delivery forecast করতে সাহায্য করে।
60 points remaining এবং approximately 20 points/sprint velocity হলে:
আনুমানিক 3 sprints
প্রয়োজন হতে পারে—যদিও বাস্তব forecast-এ uncertainty এবং changing backlog বিবেচনা করতে হবে।
48. PMP Exam-এর জন্য Golden Rules
🔴 Rule 1
Actual vs Planned compare → Monitor and Control Schedule
🔴 Rule 2
EV < PV → Behind schedule
🔴 Rule 3
SPI < 1 → Behind schedule
🔴 Rule 4
SPI > 1 → Ahead of schedule
🔴 Rule 5
Trend Analysis → Future direction বুঝতে
🔴 Rule 6
Variance Analysis → Planned vs Actual difference analyze করতে
🔴 Rule 7
What-if Analysis → "যদি এমন হয়?" scenario evaluate করতে
🔴 Rule 8
Crashing → Additional resources → Cost may increase
🔴 Rule 9
Fast Tracking → Activities overlap → Risk may increase
🔴 Rule 10
Critical Path → Project duration-এর ওপর direct impact
🔴 Rule 11
Agile → Velocity + Burnup/Burndown + Sprint Review
🔴 Rule 12
Baseline change → Formal Change Control
🔴 Rule 13
Raw data → Work Performance Data
🔴 Rule 14
Analyzed data → Work Performance Information
🔴 Rule 15
Future completion prediction → Schedule Forecast
49. এক নজরে Figure 2-24
| Category | PMBOK 8th Edition |
|---|---|
| Process | Monitor and Control Schedule |
| Purpose | Schedule status monitor, schedule update, changes manage |
| Key Benefit | Realistic schedule বজায় রাখা |
| Main Inputs | PMP, Product Backlog, Project Documents, WPD, EEF, OPA |
| Main Analysis | EVM, Burnup/Burndown, Trend, Variance, What-if |
| Network Analysis | CPM, Critical Chain |
| Optimization | Resource Optimization, Leads/Lags, Schedule Compression |
| Agile Tools | Velocity, Daily Coordination, Sprint Review, Backlog Refinement |
| Main Outputs | WPI, Schedule Forecasts, Change Requests |
| Plan Updates | Schedule Management Plan, Schedule Baseline, Cost Baseline, PMB |
| Document Updates | Schedule, Risk Register, Assumptions, Lessons Learned, Resource Calendars |
🎯 PMP-এর জন্য এক লাইনের Master Concept
Monitor and Control Schedule = Actual Performance Data সংগ্রহ → Planned-এর সাথে Compare → Variance/Trend/CPM/EVM Analyze → Future Forecast → Corrective/Preventive Action বা Change Request → Approved Schedule Update.
আর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ distinction:
Schedule পিছিয়ে গেছে মানেই সরাসরি baseline change নয়।
প্রথমে analyze → determine cause/impact → develop appropriate response → formal change control (যদি baseline change প্রয়োজন হয়)।
Comments
Post a Comment