আপনি যেভাবে আগের Figure 2-5-এর ক্ষেত্রে exact ITTO মিলিয়ে নিতে বলেছেন, এখানেও আমি PMBOK® Guide 8th Edition-এর Figure 2-6 যাচাই করে নিচ্ছি। Figure 2-6-এর নাম Manage Project Execution এবং এর ITTO আগের উত্তরের মতো অনুমান করে দেওয়া ঠিক হবে না। যাচাই করা Figure অনুযায়ী নিচের তালিকাই ব্যবহার করুন। (63069562)

Manage Project Execution — PMBOK® Guide 8th Edition

1. Process-এর মূল উদ্দেশ্য

Manage Project Execution হলো project management plan-এ সংজ্ঞায়িত project work lead ও perform করা এবং approved changes implement করা, যাতে project objectives অর্জিত হয়।

এই process-এর মাধ্যমে:

Planned project activities execute করা হয়।
Deliverables তৈরি করা হয়।
Resources allocate ও efficiently use করা হয়।
Project team-এর technical ও functional কাজগুলো coordinate করা হয়।
Approved changes implement করা হয়।
Corrective actions, preventive actions এবং defect remediation বাস্তবায়ন করা হয়।
Execution থেকে work performance data সংগ্রহ করা হয় এবং পরবর্তী monitoring/control-এর জন্য পাঠানো হয়। (studylib.net)

সহজভাবে:

Manage Project Execution = Plan অনুযায়ী কাজ করো → Deliverable তৈরি করো → Performance Data সংগ্রহ করো → Issue/Change handle করো → প্রয়োজন হলে plan/document update করো।

2. Figure 2-6 — Exact ITTO

PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-6 অনুযায়ী:

Inputs

Project management plan
- Any component
Project documents
- Change log
- Lessons learned register
- Milestone list
- Project communications
- Project schedule
- Requirements traceability matrix
- Risk register
- Risk report
Approved change requests
Enterprise environmental factors
Organizational process assets
Etc.

Tools & Techniques

Expert judgment
Project management information system
Meetings
- Daily coordination meetings
Etc.

Outputs

Deliverables
Work performance data
Issue log
Change requests
Project management plan updates
- Any component
Project document updates
- Activity list
- Assumption log
- Lessons learned register
- Requirements documentation
- Risk register
- Stakeholder register
Organizational process asset updates
Etc. (63069562)

এখন প্রতিটি item-এর function বিস্তারিতভাবে দেখি।

PART A — INPUTS

3. Project Management Plan

Figure 2-6-এ এটি একটি high-level input হিসেবে দেওয়া হয়েছে:

Project management plan — Any component

অর্থাৎ এখানে কোনো নির্দিষ্ট component-এর নাম সীমাবদ্ধ করে দেওয়া হয়নি। Project execution-এর সময় project management plan-এর যে কোনো relevant component ব্যবহার করা হতে পারে। (studylib.net)

Function

Project Management Plan হলো execution-এর মূল নির্দেশিকা।

এটি Project Manager ও team-কে বলে:

কী কাজ করতে হবে;
কীভাবে করতে হবে;
কোন constraints মেনে চলতে হবে;
কী quality expectation;
resources কীভাবে ব্যবহার হবে;
schedule কীভাবে follow করতে হবে;
approved approach কী।

উদাহরণ

ধরা যাক project management plan-এ বলা আছে:

Turbine control system replacement shutdown-এর 30 দিনের মধ্যে complete করতে হবে।

Execution-এর সময় project team সেই approved plan অনুযায়ী:

Equipment installation করবে;
Testing করবে;
Commissioning করবে;
Schedule follow করবে।

PMP Exam Clue

“Execute the work according to the approved plan” → Project Management Plan

4. Project Documents

Figure 2-6-এ Project Documents-এর অধীনে ৮টি নির্দিষ্ট document রয়েছে। (63069562)

Change log
Lessons learned register
Milestone list
Project communications
Project schedule
Requirements traceability matrix
Risk register
Risk report

প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ।

5. Change Log

Change Log-এ project-এর change requests এবং তাদের status/related information track করা হয়।

Manage Project Execution-এ Function

Execution-এর সময় Project Manager বুঝতে পারেন:

কোন changes approved হয়েছে;
কোন changes pending;
কোন changes already implemented;
কোন changes-এর impact কী।

বিশেষ করে approved change requests implement করার সময় Change Log গুরুত্বপূর্ণ।

Example

Change:

Existing PLC module-এর পরিবর্তে new redundant PLC module install করতে হবে।

Change approved হওয়ার পরে execution team সেই change implement করবে এবং change status update করবে।

PMP Concept

Change approved → Implement during execution → Track in Change Log

6. Lessons Learned Register

Lessons Learned Register-এ project চলাকালীন অর্জিত knowledge/experience document করা হয়।

Function

Execution-এর সময় এটি ব্যবহার করে:

একই ভুল পুনরায় না করা;
successful approach repeat করা;
work package improve করা;
future activities-তে better decisions নেওয়া।

PMBOK 8 উল্লেখ করে যে execution থেকে পাওয়া information future work package performance উন্নত করার জন্য lessons learned-এ feedback দিতে পারে। (Dr. Hajiyakhchali)

Example

প্রথম turbine valve installation-এ দেখা গেল:

Installation drawing-এর একটি dimension field team-এর কাছে unclear ছিল।

Lesson:

Future installation-এর আগে vendor drawing jointly review করতে হবে।

এই lesson পরবর্তী work package-এ ব্যবহার করা হবে।

7. Milestone List

Milestone List project-এর significant events/milestones এবং তাদের planned timing সম্পর্কে information দেয়।

Function

Execution-এর সময় milestone list ব্যবহার করে:

গুরুত্বপূর্ণ target-এর progress বুঝতে;
upcoming milestone-এর জন্য work coordinate করতে;
deliverable completion-এর timing align করতে।

Example

Milestone:

Boiler commissioning complete — 15 September

Execution team সেই milestone-এর দিকে activities coordinate করবে।

8. Project Communications

Project Communications হলো project-related information/communication যা execution-এর জন্য relevant।

Function

এগুলো ব্যবহার করে:

Team members-কে instructions দেওয়া;
Stakeholders-কে relevant information দেওয়া;
Decisions communicate করা;
Technical information share করা;
Work coordination করা।

Example

EPC contractor জানালো:

Turbine control valve-এর OEM specialist 5 September site-এ আসবে।

এই communication execution planning/coordination-এ ব্যবহার হবে।

9. Project Schedule

Project Schedule execution-এর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ input।

Function

Schedule বলে:

কোন activity কখন করতে হবে;
কোন activity-এর duration কত;
dependencies কী;
milestone কখন;
sequence কী।

Example

Equipment delivery
Installation
Wiring
Configuration
Testing
Commissioning

এই sequence অনুযায়ী project team execution করবে।

PMP Exam Clue

“Perform activities according to sequence and planned dates” → Project Schedule

10. Requirements Traceability Matrix — RTM

RTM requirements-কে project objectives, deliverables এবং verification/validation-এর সঙ্গে trace করতে সাহায্য করে।

Execution-এ Function

এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে:

Deliverable-এর মধ্যে requirements বাস্তবায়িত হচ্ছে কি না;
কোন work activity কোন requirement address করছে;
কোনো requirement বাদ পড়ছে কি না।

Example

Requirement:

CEMS analyzer accuracy ≤ ±2%

Execution-এর সময় testing team verify করবে deliverable requirement পূরণ করছে কি না।

11. Risk Register

Risk Register-এ identified risks এবং তাদের related information থাকে।

Execution-এ Function

Project team risk register ব্যবহার করে:

Identified risks-এর response implement করতে;
Risk trigger observe করতে;
Risk owner-এর action coordinate করতে;
Planned risk response execute করতে।

Example

Risk:

Critical equipment delivery may be delayed.

Risk response:

Expedite shipping + backup supplier.

Execution-এর সময় সেই response বাস্তবায়ন করা হবে।

12. Risk Report

Risk Report project-এর overall/project-level risk exposure এবং significant risk information-এর consolidated view দেয়।

Execution-এ Function

এটি Project Manager-কে সাহায্য করে:

Overall risk exposure বুঝতে;
High-priority risks identify করতে;
Risk response execution-এর context বুঝতে;
Management/stakeholder decisions support করতে।

Difference

Risk Register → individual identified risks-এর detailed information।

Risk Report → broader/project-level risk information ও exposure।

13. Approved Change Requests

এটি Figure 2-6-এর একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ input।

Approved Change Request কী?

Formal change request যা appropriate change-control/approval process-এর মাধ্যমে approved হয়েছে।

Execution-এ Function

Approved change requests-এর implementation Manage Project Execution-এর একটি core responsibility।

Example

Original:

10 MW auxiliary transformer install হবে।

Approved change:

15 MW transformer install করতে হবে।

এখন execution team approved change অনুযায়ী কাজ করবে।

PMP Golden Rule

Do not implement an unapproved change simply because someone asks for it.

প্রথমে appropriate approval → তারপর implementation।

14. Enterprise Environmental Factors — EEF

Project-এর external/internal environment-এর factors execution-কে influence করতে পারে।

Examples

Government regulations
Industry standards
Organizational culture
Market conditions
Infrastructure
Existing information systems
Weather/environmental conditions
Workforce conditions

Function

Execution approach-কে বাস্তব environment-এর সঙ্গে align করতে সাহায্য করে।

Example

Government safety regulation পরিবর্তিত হলে execution team-কে নতুন safety requirement follow করতে হতে পারে।

15. Organizational Process Assets — OPA

Organization-এর existing processes, policies, procedures এবং historical knowledge।

Examples

Standard operating procedures
Work instructions
Project templates
Quality procedures
Safety procedures
Lessons learned
Historical project records
Standard reporting procedures

Function

Execution-এর সময় organization-এর established way of working follow করতে সাহায্য করে।

16. Etc. — Inputs

Figure-এর Etc. বলতে project-specific additional relevant inputs বোঝায়।

অর্থাৎ Figure-এর listed items exhaustive হতে পারে না; project context অনুযায়ী additional information প্রয়োজন হতে পারে।

PART B — TOOLS & TECHNIQUES

Figure 2-6-এর T&T খুব ছোট কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ। আগের Figure 2-5-এর মতো এখানেও Figure-এর exact list মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

17. Expert Judgment

Project execution-এর ক্ষেত্রে appropriate expertise ব্যবহার করা।

কারা হতে পারেন?

Project Manager
Technical SME
Engineering specialist
Quality specialist
Safety specialist
Procurement specialist
Experienced team member
External expert

Function

Expert Judgment ব্যবহার করা যায়:

Technical execution decision;
Problem solving;
Work sequencing;
Resource utilization;
Approved change implementation;
Deliverable completion;
Risk response implementation।

Example

একটি turbine control valve repeatedly fail করছে।

Project Manager একজন OEM specialist-এর expert judgment নিলেন এবং recommended installation/configuration অনুযায়ী কাজ করলেন।

18. Project Management Information System — PMIS

PMIS হলো project information collect, store, process, communicate এবং manage করার জন্য ব্যবহৃত information system।

Examples

Project scheduling software
Document management system
Collaboration platform
Project dashboard
Issue tracking system
Change management system
Cost/schedule tracking system

Execution-এ Function

PMIS সাহায্য করে:

Work progress track করতে;
Project information share করতে;
Documents manage করতে;
Schedule update করতে;
Issues record করতে;
Changes track করতে;
Team coordination করতে;
Project data collect করতে।

Example

Project team একটি digital PMIS-এ:

Activity → Assigned person → Start date → Status → Completion %

track করছে।

19. Meetings

Figure 2-6-এ Meetings-এর অধীনে specifically:

Daily coordination meetings

দেওয়া হয়েছে। (studylib.net)

Function

Execution-এর সময় meetings ব্যবহার করা হয়:

Daily work coordination;
Progress discussion;
Blocker identify;
Responsibility clarify;
Immediate decisions;
Interface coordination;
Safety/technical issues communicate করতে।

20. Daily Coordination Meeting

এটি execution-এর খুব practical technique।

সাধারণত আলোচনা হয়:

গতকাল কী complete হয়েছে?
আজ কী করতে হবে?
কোনো blocker আছে?
কোনো safety concern আছে?
কোনো resource problem আছে?
কোনো interface issue আছে?
Schedule-এর উপর কোনো impact আছে?
কোন issue escalation দরকার?

Example

সকালের meeting:

Mechanical team → valve installation 70% complete
Electrical team → cable termination pending
OEM → specialist available tomorrow
Project Manager → testing schedule revise না করে coordination করতে হবে

এটি execution coordination-এর example।

21. Etc. — Tools & Techniques

Figure-এর Etc. project-specific additional execution techniques বোঝায়।

PART C — OUTPUTS

এখন Figure 2-6-এর outputগুলো খুব carefully দেখুন।

22. Deliverables

এটি Manage Project Execution-এর অন্যতম প্রধান output।

Deliverable কী?

Project-এর জন্য তৈরি হওয়া:

Product
Service
Result
Component

যা project objective পূরণে contribution করে।

Function

Execution-এর actual work-এর মাধ্যমে deliverables produce হয়। PMBOK 8 সরাসরি উল্লেখ করে:

Deliverables are produced as outputs from activities conducted according to the project management plan. (Dr. Hajiyakhchali)

Example

Power plant project:

Installed turbine valve
Configured PLC
Tested CEMS
Completed control panel
Commissioned equipment

সবই project deliverables হতে পারে।

PMP Golden Concept

Execution produces deliverables.

23. Work Performance Data — WPD

Execution-এর সময় actual work থেকে raw observations/measurements/data সংগ্রহ করা হয়।

Examples

Actual start date
Actual finish date
Completed quantity
Actual resource usage
Number of defects
Actual cost
Actual hours worked
Equipment performance
Test results

Example

Planned:

Install 20 valves

Actual:

15 valves installed

এটি Work Performance Data।

গুরুত্বপূর্ণ

WPD হলো সাধারণত raw data।

পরে monitoring/control-এর সময় এই data analyze করে meaningful work performance information তৈরি করা যায়।

24. Issue Log

Execution-এর সময় identified issues document ও track করার জন্য Issue Log update/create করা হয়।

Issue কী?

Risk = ভবিষ্যতে ঘটতে পারে।

Issue = ইতিমধ্যে ঘটেছে।

Example

Risk:

“Supplier may deliver late.”

Issue:

“Supplier delivery is already 10 days late.”

Issue Log-এ document করা হবে:

Issue description
Owner
Priority
Status
Resolution/action
Target resolution date

25. Change Requests

Manage Project Execution থেকে Change Requests output হতে পারে।

এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ PMP concept।

কেন?

Execution-এর সময় এমন situation দেখা যেতে পারে যা approved plan অনুযায়ী resolve করা সম্ভব নয়।

তখন Project Manager/Team একটি change request initiate করতে পারে।

Example

Installation-এর সময় দেখা গেল:

Existing cable route technically unsuitable.

Alternative cable route দরকার।

তাহলে scope/schedule/cost-এর impact থাকলে Change Request তৈরি হতে পারে।

Golden Rule

Execution discovers the need for change → Change Request → Approval process → Approved change → Implementation

26. Project Management Plan Updates

Figure 2-6-এ:

Project management plan updates — Any component

রয়েছে।

Function

Execution-এর সময় approved changes বা newly developed information-এর কারণে project management plan-এর relevant component update হতে পারে।

Example

Original:

Installation duration = 10 days

Execution-এর সময় approved change-এর কারণে:

Installation duration = 14 days

তাহলে relevant planning information update হতে পারে।

Important

Project Manager নিজের ইচ্ছায় baseline change করবেন না।

Approved change → corresponding plan update

27. Project Document Updates

Figure 2-6-এ Project Document Updates-এর অধীনে ৬টি specific document রয়েছে: (Dr. Hajiyakhchali)

Activity list
Assumption log
Lessons learned register
Requirements documentation
Risk register
Stakeholder register

প্রতিটির function আলাদা।

28. Activity List Update

Execution-এর সময় activity সম্পর্কে নতুন information পাওয়া গেলে Activity List update হতে পারে।

Example

Original activity:

Install control cabinet

Execution planning-এর সময় দেখা গেল এটি দুইটি activity-তে split করতে হবে:

Cabinet installation
Cabinet termination

প্রয়োজন অনুযায়ী activity list update করা হতে পারে।

29. Assumption Log Update

Assumption হলো project planning-এর সময় accepted assumption।

Execution-এর সময় assumption:

Confirmed হতে পারে;
Invalid হতে পারে;
পরিবর্তিত হতে পারে।

Example

Assumption:

“Existing cable tray has sufficient spare capacity.”

Execution-এর সময় দেখা গেল:

Spare capacity নেই।

তাহলে assumption log update করতে হবে এবং প্রয়োজন হলে corrective/change action নিতে হবে।

30. Lessons Learned Register Update

Execution-এর সময় নতুন lessons continuously capture করা হয়।

Example

Lesson:

“Vendor drawings should be reviewed with field engineers before equipment delivery.”

এটি Lessons Learned Register-এ document করা হবে।

PMP mindset

Lessons learned শুধু project close-এর সময় তৈরি হয় না।

Lessons are captured throughout the project.

31. Requirements Documentation Update

Execution-এর সময় approved changes বা clarification-এর কারণে requirements documentation update হতে পারে।

Example

Original requirement:

Communication via Modbus RTU.

Approved change:

Communication via Modbus TCP.

Relevant requirements documentation update হবে।

32. Risk Register Update

Execution-এর সময়:

New risks identify হতে পারে;
Existing risk change হতে পারে;
Risk response complete হতে পারে;
Risk probability/impact পরিবর্তিত হতে পারে।

তাই Risk Register update করা হয়।

Example

New risk:

OEM specialist visa delay may affect commissioning.

Risk register-এ নতুন risk যোগ করা হবে।

33. Stakeholder Register Update

Execution-এর সময় stakeholder information পরিবর্তিত হতে পারে।

Example

Project-এর মাঝামাঝি:

New Operations Manager project stakeholder হলেন।

তাহলে stakeholder register update করা হবে।

অথবা stakeholder-এর:

Role
Influence
Interest
Contact information
Engagement needs

পরিবর্তিত হলে relevant information update করা হবে।

34. Organizational Process Asset Updates

Execution-এর সময় organization-এর reusable knowledge/assets update হতে পারে।

Examples

Lessons learned
Updated templates
Improved procedures
New work instructions
Updated checklists
New organizational knowledge
Historical project information

Example

Project execution-এ একটি নতুন effective commissioning checklist তৈরি হলো।

এটি ভবিষ্যৎ project-এর জন্য OPA হিসেবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

35. Etc. — Outputs

Figure-এর Etc. project context অনুযায়ী additional relevant outputs বোঝায়।

36. Manage Project Execution — একটি সম্পূর্ণ Real-Life Example

ধরা যাক আপনার power plant-এ:

Unit-2 Turbine Control Valve Replacement Project

চলছে।

Input

Project Management Plan বলছে:

Shutdown = 30 days
Valve installation → testing → commissioning sequence
Quality requirements defined

Project Schedule বলছে:

Installation must finish by Day 15.

Risk Register:

OEM valve delivery delay.

Requirements Traceability Matrix:

Valve must satisfy specified pressure/temperature/control requirements.

Approved Change Request:

Original valve actuator-এর পরিবর্তে upgraded actuator ব্যবহার করতে হবে।

Execution

Project Manager team-কে coordinate করলেন।

PMIS ব্যবহার করে:

Schedule tracking
Activity status
Document control

Daily coordination meeting-এ:

Mechanical progress
Electrical progress
OEM support
Safety issue
Schedule blocker

review করা হলো।

Expert Judgment

OEM specialist-এর advice নিয়ে actuator configuration করা হলো।

Outputs

Deliverable

Installed and tested control valve.

Work Performance Data

4 valves installed
1 valve pending
120 labor hours used
Testing 80% complete

Issue Log

One actuator calibration problem.

Change Request

Unexpected piping modification-এর জন্য formal change request তৈরি হলো।

Project Document Updates

Activity List
Lessons Learned Register
Risk Register
Requirements Documentation

update হলো।

এটাই Manage Project Execution বাস্তবে কীভাবে কাজ করে তার একটি সম্পূর্ণ example।

37. Manage Project Execution-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ Concept

PMBOK 8 অনুযায়ী execution শুধু:

“Team-কে কাজ করতে বলা”

নয়।

এটি একই সঙ্গে:

Lead + Execute + Coordinate + Resource Management + Approved Change Implementation + Data Collection + Deliverable Production

এর সমন্বয়। (studylib.net)

38. Manage Project Execution বনাম Monitor and Control Project Performance

PMP exam-এ এটি খুব common confusion।

Manage Project Execution	Monitor & Control Project Performance
কাজ করা	কাজের performance measure/analyze করা
Deliverables তৈরি	Performance evaluate
Planned work execute	Actual বনাম plan compare
Resources ব্যবহার	Performance trends analyze
Approved changes implement	Variance identify
WPD collect	WPD analyze করে information তৈরি
Issues manage	Performance-related corrective action identify

সহজে মনে রাখুন:

Execution = DO

Monitoring & Controlling = CHECK / ANALYZE

PMBOK 8 বলছে execution-এর সময় collected work performance data applicable controlling processes-এ analysis-এর জন্য communicate করা হয়। (Dr. Hajiyakhchali)

39. PMP Exam Question 1

Project Manager approved project management plan অনুযায়ী project activities execute করছেন এবং deliverables তৈরি করছেন।

তিনি কোন process সম্পাদন করছেন?

A. Plan Project Management
B. Manage Project Execution
C. Monitor and Control Project Performance
D. Close Project or Phase

✅ উত্তর: B — Manage Project Execution

কারণ: Planned work perform করে deliverable তৈরি করা execution-এর মূল উদ্দেশ্য।

40. PMP Exam Question 2 — Work Performance Data

একটি construction project-এ team আজ 500 meters cable installation সম্পন্ন করেছে। Actual labor hours 120 hours এবং 5টি cable tray installed হয়েছে।

এই information কী?

A. Work Performance Data
B. Work Performance Information
C. Work Performance Report
D. Risk Report

✅ উত্তর: A — Work Performance Data

কারণ এগুলো execution থেকে directly collected raw measurements/observations।

41. PMP Exam Question 3 — Approved Change

Project Manager-এর কাছে একটি approved change request এসেছে। Change অনুযায়ী equipment specification পরিবর্তন করতে হবে।

Project Manager-এর কী করা উচিত?

A. Change request ignore করা

B. Approved change implement করা

C. Project close করা

D. Supplier-কে independently change করতে বলা

✅ উত্তর: B

কারণ approved changes execution-এর সময় implement করা হয়।

42. PMP Exam Question 4 — Unapproved Change

একজন senior stakeholder Project Manager-কে verbally বললেন:

“Equipment specification একটু পরিবর্তন করে দিন।”

কিন্তু কোনো formal approval নেই।

Project Manager-এর কী করা উচিত?

A. Immediately implement the change

B. Ignore the stakeholder

C. Follow the change-control/approval process before implementation

D. Ask the team to decide

✅ উত্তর: C

PMP Golden Rule

Authority ≠ informal request.

Approved change ছাড়া project baseline/scope পরিবর্তন করা উচিত নয়।

43. PMP Exam Question 5 — Issue vs Risk

Project execution-এর সময় supplier ইতিমধ্যে 10 দিন late করেছে।

এটি কীভাবে document করা উচিত?

A. Risk Register only

B. Issue Log

C. Stakeholder Register

D. Assumption Log

✅ উত্তর: B — Issue Log

কারণ event ইতিমধ্যে ঘটেছে।

44. PMP Exam Question 6 — Risk

Project Manager জানতে পারলেন যে আগামী মাসে supplier delivery delay হওয়ার সম্ভাবনা আছে, কিন্তু এখনও delay ঘটেনি।

কোথায় এটি document করা উচিত?

A. Issue Log

B. Risk Register

C. Lessons Learned Register

D. Activity List

✅ উত্তর: B — Risk Register

Shortcut:

Could happen → Risk

Has happened → Issue

45. PMP Exam Question 7 — PMIS

Project Manager একটি centralized system ব্যবহার করছেন যেখানে:

Schedule
Issues
Documents
Change status
Progress

track করা হচ্ছে।

কোন tool/technique ব্যবহার করা হচ্ছে?

A. Expert Judgment

B. PMIS

C. Daily coordination meeting

D. Negotiation

✅ উত্তর: B — Project Management Information System

46. PMP Exam Question 8 — Daily Coordination

একটি project team প্রতিদিন সকালে:

Previous-day progress
Today's activities
Blockers
Resource conflicts
Safety issues

review করে।

কোন technique ব্যবহার করা হচ্ছে?

A. Daily coordination meetings

B. Expert Judgment

C. PMIS

D. Source Selection Analysis

✅ উত্তর: A

47. PMP Exam Question 9 — Lessons Learned

Execution-এর সময় team একটি installation procedure-এর সমস্যা identify করে এবং future work package-এ নতুন procedure ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেয়।

কোথায় lesson document করা উচিত?

A. Risk Report

B. Lessons Learned Register

C. Stakeholder Register

D. Milestone List

✅ উত্তর: B

48. PMP Exam Question 10 — Deliverable

একটি project team approved project management plan অনুযায়ী একটি নতুন control panel install, test এবং commission করেছে।

এটি কোন output-এর উদাহরণ?

A. Work Performance Data

B. Deliverable

C. Risk Report

D. Change Request

✅ উত্তর: B — Deliverable

49. PMP Exam Question 11 — Change Request as Output

Execution-এর সময় team দেখতে পেল existing design অনুযায়ী কাজ করলে technical requirement পূরণ হবে না। একটি design modification প্রয়োজন।

কী তৈরি করা উচিত?

A. Change Request

B. Risk Report only

C. Milestone List

D. Project Charter

✅ উত্তর: A — Change Request

কারণ approved baseline/plan-এ change প্রয়োজন।

50. PMP Exam Question 12 — Comprehensive Real-Time Scenario

একটি thermal power plant project-এ control system upgrade করা হচ্ছে। Execution-এর সময় Project Manager:

Approved schedule অনুযায়ী activities coordinate করেন;
OEM specialist-এর expert judgment নেন;
PMIS-এ progress update করেন;
Daily coordination meeting করেন;
Completed work-এর actual data সংগ্রহ করেন;
একটি equipment problem Issue Log-এ record করেন;
নতুন requirement-এর কারণে Change Request তৈরি করেন।

এটি কোন process-এর সবচেয়ে ভালো উদাহরণ?

A. Plan Sourcing Strategy

B. Manage Project Execution

C. Monitor and Control Project Performance

D. Initiate Project or Phase

✅ উত্তর: B — Manage Project Execution

কারণ এখানে execution + coordination + deliverable production + WPD collection + issue/change handling একসঙ্গে হচ্ছে।

51. Figure 2-6 — PMP Memorization Technique

INPUTS

P – D – A – E – O

P = Project Management Plan
→ Any component

D = Project Documents

Change log
Lessons learned register
Milestone list
Project communications
Project schedule
Requirements traceability matrix
Risk register
Risk report

A = Approved Change Requests

E = Enterprise Environmental Factors

O = Organizational Process Assets

+ Etc.

52. TOOLS & TECHNIQUES

E – P – M

E = Expert Judgment

P = Project Management Information System

M = Meetings

Daily coordination meetings

+ Etc.

53. OUTPUTS

D – W – I – C – P – P – O

D = Deliverables

W = Work Performance Data

I = Issue Log

C = Change Requests

P = Project Management Plan Updates

Any component

P = Project Document Updates

Activity list
Assumption log
Lessons learned register
Requirements documentation
Risk register
Stakeholder register

O = Organizational Process Asset Updates

+ Etc.

54. Final PMP Exam Cheat Sheet

Scenario	সঠিক concept
Planned work perform করা	Manage Project Execution
Actual work-এর raw data collect করা	Work Performance Data
Product/service/result তৈরি করা	Deliverables
Already occurred problem	Issue Log
Future uncertain event	Risk Register
Approved change implement করা	Manage Project Execution
Change-এর need identify করা	Change Request
Project information system ব্যবহার	PMIS
Daily team coordination	Daily Coordination Meeting
Technical specialist-এর advice	Expert Judgment
Execution থেকে lesson capture	Lessons Learned Register
Execution-এর কারণে relevant plan change	Project Management Plan Update
New/changed risk	Risk Register Update
Requirement change	Requirements Documentation Update
New stakeholder	Stakeholder Register Update

⭐ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ PMP Mindset

Manage Project Execution-এর flow মনে রাখুন:

PLAN → EXECUTE → PRODUCE DELIVERABLES → COLLECT WPD → IDENTIFY ISSUES/CHANGES → IMPLEMENT APPROVED CHANGES → UPDATE RELEVANT DOCUMENTS/PLAN

আর একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ distinction:

Execution-এ WPD তৈরি/সংগ্রহ হয়; Monitoring & Controlling-এ সেই data বিশ্লেষণ করে performance information তৈরি হয়। (Dr. Hajiyakhchali)

এবং approved change request execution-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ input, কিন্তু execution-এর সময় নতুন change-এর প্রয়োজন দেখা দিলে change request output হিসেবেও তৈরি হতে পারে। এটাই PMP scenario question-এ একটি গুরুত্বপূর্ণ distinction।