Identify Risks -- PMBOK® Guide 8th Edition
Figure 2-49-এর প্রতিটি Input, Tools & Techniques এবং Output-এর বিস্তারিত ব্যাখ্যা
PMBOK® Guide 8th Edition-এর Figure 2-49: Identify Risks — Inputs, Tools and Techniques, and Outputs অনুযায়ী Identify Risks process-এর উদ্দেশ্য হলো project-এর negative risks (threats) এবং positive risks (opportunities) উভয়ই শনাক্ত করা। একই সঙ্গে genuine risk-কে concern বা existing issue থেকে আলাদা করতে হয়। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, project-এর শুরুতেই সব risk জানা সম্ভব নয়; তাই Identify Risks একটি iterative/ongoing process এবং project এগোনোর সঙ্গে নতুন information পাওয়া গেলে risk identification চালিয়ে যেতে হয়। (Dr. Hajiyakhchali)
1. Identify Risks — Process-এর মূল উদ্দেশ্য
সহজ ভাষায়:
Identify Risks = “Project-এর objectives-কে প্রভাবিত করতে পারে এমন uncertainty থেকে কোন কোন threat ও opportunity তৈরি হতে পারে তা খুঁজে বের করা এবং সেগুলো document করা।”
এখানে তিনটি বিষয় বিশেষভাবে মনে রাখতে হবে:
① Threat identify করতে হবে
যে uncertainty project-এর objective-এর ওপর negative effect ফেলতে পারে।
উদাহরণ:
EPC contractor-এর equipment delivery delay → project completion delay হতে পারে।
② Opportunity identify করতে হবে
যে uncertainty project-এর objective-এর ওপর positive effect ফেলতে পারে।
উদাহরণ:
নতুন construction technology ব্যবহার করলে installation time কমতে পারে।
③ Risk ≠ Issue
এটি PMP exam-এর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- Risk = ভবিষ্যতে ঘটতে পারে; uncertain event/condition
- Issue = ইতোমধ্যে ঘটেছে বা বর্তমানে বিদ্যমান problem
যেমন:
“Transformer delivery 3 weeks late হওয়ার সম্ভাবনা আছে।” → Risk
“Transformer ইতোমধ্যে 3 weeks late হয়েছে।” → Issue
PMBOK 8th Edition Identify Risks process-এ genuine risks-কে concerns এবং issues-এর মতো non-risk থেকে আলাদা করার ওপর জোর দেয়। (studylib.net)
2. Figure 2-49 — Complete ITTO
PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-49 অনুযায়ী ITTOs হলো: (Dr. Hajiyakhchali)
Inputs
Project Management Plan
Requirements Management Plan
Schedule Management Plan
Financial Management Plan
Quality Management Plan
Resource Management Plan
Risk Management Plan
Scope Baseline
Schedule Baseline
Cost Baseline
Project Documents
Assumption Log
Cost Estimates
Duration Estimates
Issue Log
Lessons Learned Register
Requirements Documentation
Resource Requirements
Stakeholder Register
Agreements
Enterprise Environmental Factors
Organizational Process Assets
Etc.
Tools & Techniques
Expert Judgment
Data Gathering
Brainstorming
Checklists
Interviews
Data Analysis
Root Cause Analysis
Assumption and Constraint Analysis
SWOT Analysis
Document Analysis
Interpersonal and Team Skills
Facilitation
Prompt Lists
Meetings
Artificial Intelligence
Etc.
Outputs
Risk Register
Risk Report
Project Document Updates
Assumption Log
Issue Log
Lessons Learned Register
Etc. (Dr. Hajiyakhchali)
এখন প্রতিটি item-এর function বিস্তারিত দেখি।
PART-A: INPUTS
3. Input-1 — Project Management Plan
Identify Risks-এর প্রথম বড় input হলো Project Management Plan।
এখানে Figure 2-49-এ নিচের component-গুলো specifically দেওয়া হয়েছে।
3.1 Requirements Management Plan
কী?
Requirements কীভাবে collect, document, validate এবং manage করা হবে—তার approach।
Identify Risks-এ function
Requirements থেকে সম্ভাব্য risk identify করা যায়।
উদাহরণ:
একটি power plant control system project-এ যদি requirement অত্যন্ত complex হয়, তাহলে risk হতে পারে:
“Incomplete control system requirements may cause redesign during commissioning.”
অর্থাৎ requirement-এর ambiguity, conflict বা change থেকে risk তৈরি হতে পারে।
4. Schedule Management Plan
কী?
Project schedule কীভাবে develop, maintain এবং control করা হবে তার framework।
Identify Risks-এ function
Schedule-related uncertainty identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Activity duration uncertainty
- Critical activity delay
- Long-lead equipment
- Approval delay
- Shutdown window limitation
- Dependency-related delay
Example
Power plant shutdown project-এ shutdown window মাত্র 20 দিন।
তাহলে:
“Unexpected equipment failure may extend installation beyond the shutdown window.”
এটি একটি schedule risk।
5. Financial Management Plan
কী?
Project-এর financial resources, funding, expenditure এবং financial management কীভাবে পরিচালিত হবে তার approach।
Identify Risks-এ function
Financial uncertainty identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Material price escalation
- Currency exchange fluctuation
- Funding delay
- Cash-flow constraints
- Unexpected expenditure
- Financial reserve limitations
Example
Imported electrical equipment-এর দাম USD-তে নির্ধারিত।
তাহলে exchange-rate fluctuation একটি financial risk হতে পারে।
6. Quality Management Plan
কী?
Quality requirements এবং quality management কীভাবে পরিচালিত হবে তার framework।
Identify Risks-এ function
Quality-related uncertainty identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Equipment failure
- Nonconforming material
- Design error
- Testing failure
- Rework
- Inspection failure
Example
একটি turbine control valve-এর factory acceptance test fail করলে project schedule ও cost দুটোই impact হতে পারে।
তাই:
FAT failure → potential project risk
7. Resource Management Plan
কী?
Human resources এবং physical resources কীভাবে acquire, allocate এবং manage করা হবে।
Identify Risks-এ function
Resource-related risk identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Skilled engineer unavailable
- Critical equipment unavailable
- Labor shortage
- Crane unavailable
- Specialist mobilization delay
- Key person dependency
Example
একটি turbine overhaul-এর জন্য OEM specialist প্রয়োজন।
যদি specialist নির্দিষ্ট সময়ে available না হন:
OEM specialist unavailability → schedule/quality risk
8. Risk Management Plan
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
কী?
আগের Plan Risk Management process-এর output।
এতে project-এ risk কীভাবে manage করা হবে তার approach থাকে।
Identify Risks-এ function
Risk Management Plan বলে দেয়—
- Risk কীভাবে identify হবে
- কোন risk categories ব্যবহার হবে
- কে risk identify করবে
- Risk statement কীভাবে তৈরি হবে
- কোন tools ব্যবহার করা হবে
- Risk documentation কীভাবে হবে
- Risk escalation কীভাবে হবে
গুরুত্বপূর্ণ PMP connection
Plan Risk Management
↓
Risk Management Plan
↓
Identify Risks
↓
Risk Register + Risk Report9. Scope Baseline
Scope Baseline project-এর approved scope সম্পর্কে information দেয়।
Identify Risks-এ function
Scope-এর মধ্যে uncertainty কোথায় আছে তা identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Complex deliverable
- Unclear boundary
- Interface dependency
- Scope complexity
- Technical requirement uncertainty
Example
EPC project-এর scope-এ “complete electrical integration” আছে, কিন্তু interface responsibility স্পষ্ট নয়।
এখান থেকে:
Interface responsibility uncertainty → risk
10. Schedule Baseline
কী?
Approved project schedule-এর baseline।
Function
Baseline-এর activity, milestone, dependency এবং completion dates বিশ্লেষণ করে schedule risks identify করা হয়।
উদাহরণ:
Critical path-এর একটি activity-এর জন্য supplier-এর lead time খুব tight।
Potential risk:
Supplier delay may delay project completion milestone.
11. Cost Baseline
কী?
Approved project cost-এর time-phased baseline।
Function
Cost uncertainty identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Material price increase
- Currency fluctuation
- Unexpected rework
- Contractor claim
- Additional resource requirement
12. Input-2 — Project Documents
Figure 2-49-এ Project Documents-এর অধীনে ৮টি specific document দেওয়া হয়েছে। (Dr. Hajiyakhchali)
12.1 Assumption Log
কী?
Project planning-এর সময় যেসব assumption করা হয়েছে তার record।
Risk identification-এ function
প্রতিটি assumption-এর সঙ্গে uncertainty থাকতে পারে।
উদাহরণ:
“Assume that imported equipment will arrive within 12 weeks.”
যদি assumption ভুল হয়:
Equipment delay → schedule risk.
PMP Tip
Assumption → uncertainty → potential risk
13.2 Cost Estimates
কী?
Project activities বা work packages-এর estimated cost।
Risk identification-এ function
Cost estimate-এর uncertainty থেকে risk identify করা হয়।
যেমন:
- Estimate uncertainty
- Market price change
- Labor rate change
- Material escalation
14.3 Duration Estimates
কী?
Activity বা work-এর expected duration।
Function
Duration uncertainty থেকে schedule risk identify করা যায়।
যেমন:
Cable installation estimated at 10 days, but actual duration may be 15 days.
এখানে schedule risk আছে।
15.4 Issue Log
কী?
বর্তমানে বিদ্যমান issues-এর record।
Identify Risks-এ function
Existing issue ভবিষ্যতে additional risk তৈরি করতে পারে।
উদাহরণ:
Current issue:
Control panel communication failure.
Potential future risk:
Continued communication instability may delay integrated system testing.
খুব গুরুত্বপূর্ণ
Issue log-এর issue নিজে risk নয়, কিন্তু issue থেকে secondary/future risk তৈরি হতে পারে।
16.5 Lessons Learned Register
কী?
আগের project বা বর্তমান project-এর experience থেকে শেখা lessons।
Function
Previous problems এবং successful approaches থেকে নতুন risk identify করা।
উদাহরণ:
আগের project-এ:
“Supplier drawings were frequently submitted late.”
নতুন project-এ:
Supplier drawing delay → potential schedule risk.
17.6 Requirements Documentation
কী?
Project-এর detailed requirements।
Function
Requirements-এর—
- ambiguity
- inconsistency
- complexity
- dependency
- technical uncertainty
থেকে risk identify করা।
18.7 Resource Requirements
কী?
প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে কী ধরনের এবং কত resources প্রয়োজন তার information।
Function
Resource availability বা capability-related risks identify করা।
যেমন:
“Only one certified high-voltage testing engineer is available.”
এটি key-person dependency risk তৈরি করতে পারে।
19.8 Stakeholder Register
কী?
Project stakeholders এবং তাদের relevant information-এর record।
Identify Risks-এ function
Stakeholder-related risks identify করতে সাহায্য করে।
যেমন:
- Stakeholder expectation conflict
- Regulatory objection
- Approval delay
- Resistance to change
- Communication gap
- Decision-making delay
Example
Regulatory authority-এর approval না পাওয়া গেলে commissioning delay হতে পারে।
20. Input-3 — Agreements
Figure 2-49-এ Agreements একটি separate input। (Dr. Hajiyakhchali)
Agreements বলতে কী বোঝায়?
Project-এর contractual বা agreed arrangements।
যেমন:
- EPC contract
- Supplier agreement
- Service contract
- SLA
- Purchase agreement
- Warranty agreement
Identify Risks-এ function
Contractual conditions থেকে risk identify করা যায়।
যেমন:
- Delivery obligation
- Liquidated damages
- Warranty limitations
- Payment terms
- Change conditions
- Performance requirements
Example
Contract-এ equipment delivery delay-এর জন্য supplier-এর responsibility সীমিত।
এটি project-এর supply-chain risk তৈরি করতে পারে।
21. Input-4 — Enterprise Environmental Factors
EEF project-এর external/internal environment সম্পর্কে information দেয়।
Identify Risks-এ function
Project-এর বাইরের environment থেকে risk identify করা হয়।
যেমন:
- Government regulation
- Economic condition
- Market condition
- Industry environment
- Technology changes
- Political/legal environment
- Weather/environmental conditions
Example
Imported equipment-এর ওপর customs regulation পরিবর্তিত হলে:
Customs clearance delay → schedule risk.
22. Input-5 — Organizational Process Assets
OPA organization-এর historical knowledge এবং established processes।
Function
আগের project-এর risk experience ব্যবহার করা যায়।
যেমন:
- Historical risk data
- Previous risk registers
- Lessons learned
- Risk templates
- Risk categories
- Organizational procedures
- Previous project reports
23. Input-6 — Etc.
Figure 2-49-এ Etc. রয়েছে।
এর অর্থ project context অনুযায়ী additional relevant inputs ব্যবহার করা যেতে পারে।
PMBOK-এর tailoring concept অনুযায়ী প্রতিটি project-এ সব information একইভাবে প্রযোজ্য নাও হতে পারে।
PART-B: TOOLS & TECHNIQUES
24. Expert Judgment
কী?
Experienced subject matter experts-এর knowledge ব্যবহার করে potential risks identify করা।
কারা হতে পারেন?
- Project Manager
- Engineering specialist
- Safety expert
- Contract expert
- Financial expert
- Environmental expert
- Supplier specialist
- Experienced project team member
Function
Experts hidden বা less-obvious risks identify করতে সাহায্য করেন।
Example
একজন turbine specialist জানেন যে particular valve design-এ vibration-induced failure history আছে।
তিনি সেই risk identify করতে পারেন যা সাধারণ project team হয়তো বুঝতে পারত না।
25. Data Gathering — Brainstorming
কী?
Project team এবং relevant stakeholders-এর group session যেখানে সম্ভাব্য risks openly generate করা হয়।
Function
স্বল্প সময়ে অনেক সম্ভাব্য risk collect করা।
ভালো brainstorming-এর বৈশিষ্ট্য
প্রথমে:
Quantity of ideas
তারপর:
Analysis/prioritization
Example
FGD project-এর brainstorming-এ উঠে আসতে পারে:
- Limestone supply risk
- Pump failure
- Absorber blockage
- Instrument failure
- Contractor delay
- Environmental compliance risk
26. Data Gathering — Checklists
কী?
Previously identified/common risks-এর structured list।
Function
Known/common risks যেন বাদ না পড়ে তা নিশ্চিত করা।
Example
Electrical project checklist:
- Cable failure
- Transformer failure
- Protection misoperation
- Earthing problem
- Relay setting error
- Communication failure
- Testing delay
Limitation
Checklist নতুন বা completely unique risks identify করতে সবসময় যথেষ্ট নয়।
তাই checklist-এর সঙ্গে অন্যান্য techniques ব্যবহার করা ভালো।
27. Data Gathering — Interviews
কী?
Stakeholders, experts, team members এবং experienced personnel-এর কাছ থেকে information সংগ্রহ করা।
Function
Individual experience এবং hidden concerns বের করে আনা।
Example
O&M engineer-কে interview করে জানা গেল:
“এই type-এর actuator previous unit-এ বারবার fail করেছে।”
এটি নতুন project-এর জন্য potential risk।
28. Data Analysis — Root Cause Analysis
কী?
কোনো সম্ভাব্য risk-এর মূল কারণ খুঁজে বের করা।
Function
শুধু risk event নয়, risk-এর underlying cause identify করা।
Example
Risk:
“Commissioning delay হতে পারে।”
Root cause analysis করলে পাওয়া গেল:
Late design drawing → late manufacturing → late delivery → late installation → commissioning delay.
এখানে root cause হলো late design information।
PMP Tip
Root Cause Analysis risk-এর cause এবং underlying reason বুঝতে সাহায্য করে।
29. Data Analysis — Assumption and Constraint Analysis
কী?
Project-এর assumptions এবং constraints বিশ্লেষণ করা।
Function
Assumption বা constraint-এর uncertainty থেকে potential risk identify করা।
Example
Assumption:
“All required spare parts will be available locally.”
যদি assumption ভুল হয়:
Spare part unavailable → maintenance delay.
Constraint:
“Shutdown cannot exceed 15 days.”
এটি schedule risk তৈরি করতে পারে।
30. Data Analysis — SWOT Analysis
SWOT:
- S = Strengths
- W = Weaknesses
- O = Opportunities
- T = Threats
Function
Internal এবং external factors বিশ্লেষণ করে risks এবং opportunities identify করা।
Example
একটি solar project:
Strength: Experienced engineering team
Weakness: Limited local supplier base
Opportunity: New technology
Threat: Import restriction
এখান থেকে risk এবং opportunity উভয়ই identify করা যায়।
31. Data Analysis — Document Analysis
কী?
Existing project documents systematically review করা।
কী কী review করা যায়?
- Contracts
- Requirements
- Drawings
- Specifications
- Estimates
- Schedule
- Previous reports
- Agreements
- Lessons learned
Function
Document-এর মধ্যে hidden assumptions, inconsistencies, gaps এবং uncertainty খুঁজে বের করা।
32. Interpersonal and Team Skills — Facilitation
কী?
Group discussion-কে effectiveভাবে পরিচালনা করা।
Function
Facilitator নিশ্চিত করেন যে—
- সবাই কথা বলছে
- dominant person discussion control করছে না
- important risks বাদ যাচ্ছে না
- conflict constructiveভাবে handle হচ্ছে
- risk ideas clearly captured হচ্ছে
Example
Brainstorming session-এ senior engineer সব কথা বলছেন এবং junior engineer কিছু বলছেন না।
একজন effective facilitator junior team members-কেও input দিতে উৎসাহিত করবেন।
33. Prompt Lists
কী?
Risk identification-এর জন্য predefined questions/topics-এর list।
উদাহরণ
Project Manager জিজ্ঞেস করতে পারেন:
- What could go wrong?
- What could delay the project?
- What assumptions could be wrong?
- What could increase cost?
- What could create quality problems?
- What external changes could affect the project?
- What could create an opportunity?
Function
Team-কে structuredভাবে risk চিন্তা করতে সাহায্য করা।
34. Meetings
Function
Risk identification-এর জন্য team/stakeholder meeting করা।
Meeting-এর মাধ্যমে—
- সম্ভাব্য risk share করা
- duplicate risks consolidate করা
- risk statement clarify করা
- causes/effects discuss করা
- risk ownership-এর initial discussion করা
- নতুন risks identify করা
35. Artificial Intelligence
এটি PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-49-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন item।
AI ব্যবহার করে risk identification আরও comprehensive করা যেতে পারে। Figure 2-49-এ Artificial Intelligence explicitly listed আছে। (Dr. Hajiyakhchali)
AI কীভাবে সাহায্য করতে পারে?
AI ব্যবহার করা যেতে পারে—
- Historical project data analyze করতে
- Previous risk reports থেকে patterns খুঁজতে
- Large volume documents review করতে
- Contract-এর potential risk clauses identify করতে
- Lessons learned থেকে recurring risks detect করতে
- Risk categories suggest করতে
- Emerging risk signals identify করতে
Example
ধরা যাক organization-এর 20টি previous EPC project-এর risk reports আছে।
AI historical data analyze করে দেখতে পারে:
“এই ধরনের EPC project-এ long-lead equipment delay বারবার ঘটেছে।”
এটি নতুন project-এর risk identification-এ useful input হতে পারে।
কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ PMP concept
AI-এর output automatically সত্য ধরে নেওয়া যাবে না।
Project team/experts-এর validation দরকার।
অর্থাৎ:
AI assists risk identification; human judgment remains important.
36. Etc.
Figure-এর Etc. বোঝায় project context অনুযায়ী additional appropriate tools/techniques ব্যবহার করা যেতে পারে।
PART-C: OUTPUTS
37. Output-1 — Risk Register
এটি Identify Risks-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ output।
Risk Register কী?
Project-এর individual identified risks-এর structured record।
এতে কী ধরনের information থাকতে পারে?
Project context অনুযায়ী:
- Risk ID
- Risk description
- Risk category
- Cause
- Risk event
- Potential effect
- Threat/opportunity
- Initial risk owner information
- Related information
পরবর্তী risk analysis এবং response planning-এর সঙ্গে register update হতে থাকে।
Example
| ID | Risk | Type | Cause | Effect |
|---|---|---|---|---|
| R-001 | Transformer delivery delay | Threat | Supplier capacity | Installation delay |
| R-002 | New installation technology | Opportunity | Vendor innovation | Reduced installation time |
38. Risk Statement — PMP Exam-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ
Risk register-এ risk statement clear হওয়া উচিত।
একটি ভালো structure:
Cause → Risk Event → Effect
Example
Cause: Supplier manufacturing capacity is limited
↓
Event: Transformer delivery may be delayed
↓
Effect: Commissioning may be delayed
এভাবে লিখলে risk actionable এবং understandable হয়।
39. Output-2 — Risk Report
Risk Register individual risks সম্পর্কে information দেয়।
অন্যদিকে Risk Report project-এর overall risk picture/exposure communicate করতে সাহায্য করে।
এতে থাকতে পারে:
- Overall project risk exposure
- Major threats
- Major opportunities
- Risk trends
- Risk distribution
- Overall risk status
- Key risk areas
- Information useful for decision makers
সহজ পার্থক্য
Risk Register = Individual risks
Risk Report = Overall risk picture
এটি PMP exam-এর জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ।
40. Output-3 — Project Document Updates
Figure 2-49-এ তিনটি specific project document update দেখানো হয়েছে: (Dr. Hajiyakhchali)
① Assumption Log
Risk identification-এর সময় যদি কোনো assumption নতুনভাবে challenge হয় বা নতুন assumption পাওয়া যায়, তাহলে Assumption Log update করা হয়।
Example
আগে assumption ছিল:
“Local supplier will provide cable within 4 weeks.”
Risk identification-এ দেখা গেল supplier capacity uncertain।
তাই assumption update/document করা হবে।
41. Issue Log Update
Risk identification-এর সময় কোনো existing issue risk analysis-এর সঙ্গে relevant হলে Issue Log update হতে পারে।
Example
Current issue:
Protection relay communication failure.
এই issue future testing delay risk তৈরি করতে পারে।
তাই Issue Log updated information পেতে পারে।
42. Lessons Learned Register Update
Risk identification-এর সময় নতুন lessons পাওয়া গেলে Lessons Learned Register update করা হয়।
Example
Team বুঝল:
“Supplier technical clarification-এর জন্য formal response timeline নির্ধারণ না করলে delay হয়।”
এই lesson future risk identification এবং management-এ কাজে লাগবে।
43. Etc.
Figure 2-49-এর Output section-এ Etc. রয়েছে।
অর্থাৎ project context অনুযায়ী অন্যান্য relevant project documents-ও update হতে পারে।
44. Identify Risks কখন করা হয়?
এটি একটি one-time process নয়।
PMBOK 8th Edition স্পষ্টভাবে বলে risk identification iterative হওয়া উচিত, কারণ project-এর শুরুতে সব uncertainty এবং unknown জানা সম্ভব নয়। Project এগোনোর সঙ্গে নতুন information আসবে এবং নতুন risk emerge করতে পারে। (studylib.net)
তাই:
Project Start
↓
Identify Risks
↓
New Information
↓
Identify New Risks
↓
Project Changes
↓
Identify Risks Again
↓
Throughout Project45. Identify Risks — Power Plant Real-Life Example
ধরা যাক আপনার project:
1320 MW coal-fired power plant-এর Unit #2 Turbine Control Valve Replacement Project
Input থেকে information
Schedule baseline:
Replacement shutdown window = 15 days
Cost estimate:
Imported valve-এর cost = high
Assumption log:
Valve will arrive within 12 weeks
Agreement:
Supplier delivery obligation = 12 weeks
Issue log:
Previous valve actuator leakage issue
Lessons learned:
Previous project-এ commissioning-এর সময় control logic modification দরকার হয়েছিল।
Tools ব্যবহার করে risk identification
Brainstorming:
- Valve delivery delay
- Installation delay
- Wrong valve specification
- Control logic mismatch
- Commissioning failure
Checklist:
- Mechanical
- Electrical
- Instrumentation
- Control
- Safety
Root Cause Analysis:
Valve delivery delay-এর কারণ:
Manufacturing → FAT delay → documentation delay → shipment delay
SWOT:
Opportunity:
New valve technology may improve reliability.
Outputs
Risk Register:
R-001: Valve delivery may be delayed.
R-002: Control logic mismatch may delay commissioning.
R-003: New valve technology may reduce future maintenance.
Risk Report:
Overall project risk exposure এবং key risks management-এর কাছে report করা হবে।
46. Plan Risk Management বনাম Identify Risks
এটি PMP exam-এ খুব বেশি আসে।
| বিষয় | Plan Risk Management | Identify Risks |
|---|---|---|
| মূল প্রশ্ন | How will we manage risks? | What risks exist? |
| Output | Risk Management Plan | Risk Register + Risk Report |
| Focus | Methodology | Individual risks |
| Timing | Early planning | Iterative throughout project |
| Example | Risk scoring method নির্ধারণ | Equipment failure risk identify |
মনে রাখুন:
Plan Risk Management = Rules তৈরি
Identify Risks = Risks খুঁজে বের করা
47. Identify Risks বনাম Perform Risk Analysis
| Identify Risks | Perform Risk Analysis |
|---|---|
| Risk identify করে | Risk evaluate/analyze করে |
| “What can happen?” | “How likely/how severe?” |
| Risk Register তৈরি করে | Risk characteristics/analysis refine করে |
| Qualitative/quantitative ranking-এর আগে | Probability, impact ইত্যাদি assess করে |
Example
Identify Risks:
Transformer delivery delay হতে পারে।
Perform Risk Analysis:
Probability = High
Impact = High
48. PMP Exam Question 1
Question
A project manager is reviewing project documents, conducting brainstorming sessions, and interviewing subject matter experts to identify potential threats and opportunities. Which process is being performed?
A. Plan Risk Management
B. Identify Risks
C. Perform Risk Analysis
D. Plan Risk Responses
Correct Answer: B. Identify Risks
Explanation
এখানে actual risks এবং opportunities identify করা হচ্ছে।
তাই:
Identify Risks
49. PMP Exam Question 2
A project team identifies that a supplier may not deliver a critical transformer on time. The transformer has not yet been delayed. How should this situation be classified?
A. Issue
B. Risk
C. Change request
D. Constraint
Correct Answer: B. Risk
কারণ delivery delay এখনও ঘটেনি; এটি future uncertainty।
50. PMP Exam Question 3
During a risk identification workshop, the project manager asks team members to freely generate as many potential risks as possible without evaluating them initially. Which technique is being used?
A. SWOT analysis
B. Brainstorming
C. Root cause analysis
D. Document analysis
Correct Answer: B. Brainstorming
Brainstorming-এর উদ্দেশ্য হলো diverse ideas দ্রুত generate করা।
51. PMP Exam Question 4
A project manager wants to ensure that common risks experienced in similar projects are not overlooked. Which technique would be most appropriate?
A. Checklist
B. Facilitation
C. SWOT analysis
D. Root cause analysis
Correct Answer: A. Checklist
Checklist historical/common risks systematically consider করতে সাহায্য করে।
52. PMP Exam Question 5
A project team discovers that a project assumption regarding local availability of spare parts may be incorrect. What should the project manager do?
A. Ignore the assumption until it becomes an issue
B. Update the assumption log and assess the potential risk
C. Immediately close the project
D. Remove the assumption without analysis
Correct Answer: B. Update the assumption log and assess the potential risk
কারণ assumption-এর uncertainty থেকে risk তৈরি হতে পারে।
53. PMP Exam Question 6
A project manager reviews previous project reports and discovers that similar projects frequently experienced delays due to late engineering drawings. What technique is most directly being used?
A. Root cause analysis
B. Document analysis
C. Facilitation
D. Interviews
Correct Answer: B. Document analysis
Previous project reports/documents review করে recurring risk identify করা হচ্ছে।
54. PMP Exam Question 7 — AI
A project team uses an AI tool to analyze historical project data and identify recurring patterns that may represent potential risks. What is the most appropriate action?
A. Accept all AI-generated risks without review
B. Ignore the AI results completely
C. Use AI as an aid and validate the results using project expertise and judgment
D. Replace the risk manager with AI
Correct Answer: C. Use AI as an aid and validate the results using project expertise and judgment
PMP Logic
AI risk identification-কে accelerate করতে পারে, কিন্তু project team-এর professional judgment এবং validation প্রয়োজন।
55. PMP Exam Question 8 — Tricky
A project manager learns that a critical piece of equipment has already failed during testing. The team records the failure and considers the possibility that similar failures could occur during commissioning.
Which statement is correct?
A. The equipment failure itself is a risk
B. The equipment failure is an issue; future similar failures may represent a risk
C. Both are risks
D. Neither is relevant to risk management
Correct Answer: B
কারণ:
Already happened → Issue
May happen again → Risk
56. PMP Exam Question 9 — Opportunity
During a brainstorming session, a team identifies a new construction method that may reduce project duration by 15%.
How should the project manager treat this?
A. Ignore it because it is not a threat
B. Record it as an opportunity
C. Record it as an issue
D. Record it as a constraint
Correct Answer: B. Record it as an opportunity
PMBOK 8th Edition-এ Identify Risks-এর মধ্যে positive risks/opportunities-ও identify করা হয়। (studylib.net)
57. PMP Exam Question 10 — Iterative Nature
A project manager completed risk identification during project planning. Six months later, a new regulation is introduced that could affect the project. What should the project manager do?
A. Wait until project closure
B. Ignore it because risk identification was already completed
C. Revisit risk identification and identify the emerging risk
D. Only update the project schedule
Correct Answer: C. Revisit risk identification and identify the emerging risk
কারণ
Identify Risks হলো iterative process। নতুন information, changes এবং emerging uncertainties-এর কারণে project চলাকালীন risk identification চালিয়ে যেতে হয়। (studylib.net)
58. PMP Exam Question 11 — Risk Register vs Risk Report
A project manager has identified 25 individual risks and wants to document their characteristics. At the same time, the sponsor needs a high-level view of the project's overall risk exposure.
Which outputs are most appropriate?
A. Risk Register and Risk Report
B. Risk Management Plan and Issue Log
C. Project Charter and Risk Register
D. Lessons Learned Register and Risk Management Plan
Correct Answer: A. Risk Register and Risk Report
Risk Register → individual risks
Risk Report → overall risk picture/exposure
59. PMP Exam Question 12 — Root Cause Analysis
A project team identifies that repeated equipment delivery delays are caused by late vendor design approval. Which technique would best help the team identify this underlying cause?
A. Checklist
B. Root cause analysis
C. Brainstorming
D. SWOT analysis
Correct Answer: B. Root cause analysis
কারণ এখানে risk-এর underlying cause খোঁজা হচ্ছে।
60. Figure 2-49 — Final Memory Map
INPUTS
Project Management Plan
Requirements Management Plan
Schedule Management Plan
Financial Management Plan
Quality Management Plan
Resource Management Plan
Risk Management Plan
Scope Baseline
Schedule Baseline
Cost Baseline
Project Documents
Assumption Log
Cost Estimates
Duration Estimates
Issue Log
Lessons Learned Register
Requirements Documentation
Resource Requirements
Stakeholder Register
Other
Agreements
EEF
OPA
Etc.
TOOLS & TECHNIQUES
Expert Judgment
Data Gathering
Brainstorming
Checklists
Interviews
Data Analysis
Root Cause Analysis
Assumption & Constraint Analysis
SWOT Analysis
Document Analysis
Interpersonal & Team Skills
Facilitation
Prompt Lists
Meetings
Artificial Intelligence
Etc.
OUTPUTS
Risk Register
Risk Report
Project Document Updates
- Assumption Log
- Issue Log
- Lessons Learned Register
Etc.
এই সম্পূর্ণ ITTO structure-ই PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-49-এর সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ। (Dr. Hajiyakhchali)
⭐ PMP পরীক্ষার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ১০টি Point
Identify Risks threats এবং opportunities—দুটিই identify করে।
এটি one-time activity নয়; iterative throughout the project।
Risk ≠ Issue।
ভবিষ্যতের uncertain event → Risk।
ইতোমধ্যে ঘটে যাওয়া problem → Issue।
Identify Risks → Risk Register + Risk Report।
Brainstorming → অনেক সম্ভাব্য risk generate করা।
Root Cause Analysis → risk-এর underlying cause খোঁজা।
SWOT → Strength, Weakness, Opportunity, Threat বিশ্লেষণ।
AI risk identification-এ সাহায্য করতে পারে, কিন্তু human validation/judgment গুরুত্বপূর্ণ।
এক লাইনের Memory Formula
Identify Risks = “Find both Threats & Opportunities → distinguish Risks from Issues → document them in Risk Register → communicate overall exposure through Risk Report → keep doing it iteratively.”
Comments
Post a Comment