Define Scope — PMBOK® Guide 8th Edition
Figure 2-16-এর সব Inputs, Tools & Techniques এবং Outputs-এর বিস্তারিত বাংলা ব্যাখ্যা
আপনার PMP preparation-এর ধারাবাহিকতা অনুযায়ী এবার Scope Performance Domain-এর “Define Scope” process-টি Figure 2-16 অনুসারে বিস্তারিতভাবে দেখছি। আমি Figure 2-16-এর কোনো listed item বাদ দিচ্ছি না।
PMBOK® Guide 8th Edition অনুযায়ী, Define Scope process-এর উদ্দেশ্য হলো project, product এবং expected value-এর একটি detailed বা high-level description তৈরি করা এবং deliverables-এর quality requirements ও standards কী হবে এবং সেগুলো কীভাবে demonstrate করা হবে তা নির্ধারণ করা। Predictive approach-এ এটি project-এর শুরুতে করা হতে পারে; adaptive/hybrid approach-এ প্রতিটি iteration-এর শুরুতে scope progressively define করা যেতে পারে। (studylib.net)
1. Figure 2-16 — Complete ITTO
PMBOK® Guide 8th Edition-এর Figure 2-16 অনুযায়ী:
Inputs
Project charter
Assumption log
Project management plan
Requirements documentation
Enterprise environmental factors
Organizational process assets
Etc.
Tools & Techniques
Expert judgment
Decision-making
Data analysis
Decomposition
Interpersonal and team skills
Facilitation
Product analysis
Etc.
Outputs
Project documents
Project scope statement
Requirements documentation
Etc.
এগুলোই Figure 2-16-এর complete listed ITTO। (drkasbokar.com)
2. Define Scope-এর মূল উদ্দেশ্য কী?
সহজ ভাষায়:
“Project-এ আসলে কী deliver করা হবে, কী deliver করা হবে না, কী value তৈরি হবে এবং deliverable-এর quality কীভাবে demonstrate করা হবে—তা পরিষ্কারভাবে define করা।”
Define Scope-এর 5টি মূল কাজ
Project-এর boundaries নির্ধারণ করা।
কী included এবং কী excluded তা পরিষ্কার করা।
Major deliverables নির্ধারণ করা।
Expected value পরিষ্কার করা।
Deliverables-এর quality requirements/standards এবং সেগুলো কীভাবে demonstrate হবে তা নির্ধারণ করা। (studylib.net)
PART A — INPUTS
3. Project Charter
কী?
Project Charter হলো সেই document যা project-কে formally authorize করে এবং project-এর high-level উদ্দেশ্য, objectives, expected outcomes/value ইত্যাদি সম্পর্কে initial direction দেয়।
Define Scope-এ Function
Project Charter Project Manager-কে একটি high-level starting point দেয়:
“এই project কেন করা হচ্ছে এবং মোটামুটি কী achieve করতে হবে?”
Define Scope process-এ এই high-level information-কে আরও পরিষ্কার ও detailed scope-এ রূপ দেওয়া হয়।
Charter থেকে কী ধরনের information পাওয়া যায়?
Project purpose
High-level objectives
High-level requirements
High-level deliverables
Business value
Project boundaries-এর initial indication
উদাহরণ
Project Charter:
“Unit #2-এর emission monitoring system upgrade করে regulatory compliance এবং reliable emission data নিশ্চিত করা।”
Define Scope-এ এটিকে আরও specific করা হবে:
কোন analyzer upgrade হবে?
কোন software?
কোন data acquisition system?
installation কি scope-এর মধ্যে?
commissioning কি scope-এর মধ্যে?
training কি scope-এর মধ্যে?
PMP Memory
Project Charter = High-level direction
Define Scope = সেই high-level direction-কে detailed scope-এ transform করা।
4. Assumption Log
কী?
Project সম্পর্কে যেসব assumption করা হয়েছে, সেগুলোর documented record হলো Assumption Log।
Define Scope-এ Function
Scope define করার সময় কোন বিষয়গুলো assumption হিসেবে নেওয়া হয়েছে তা বুঝতে সাহায্য করে।
উদাহরণ
একটি power plant project-এ assumption:
“Existing DCS network নতুন system-এর সঙ্গে compatible হবে।”
আরেকটি:
“Required shutdown window project schedule অনুযায়ী available থাকবে।”
এই assumption-এর ওপর scope definition নির্ভর করতে পারে।
কেন গুরুত্বপূর্ণ?
Assumption ভুল হলে scope-ও পরিবর্তিত হতে পারে।
PMP Exam Tip
Question-এ যদি থাকে:
“The team is relying on an assumption while defining project scope.”
→ Assumption Log চিন্তা করুন।
5. Project Management Plan
কী?
Project কীভাবে plan, execute, monitor এবং control করা হবে তার overall approved plan।
Define Scope-এ Function
Project Management Plan-এর scope-related information ব্যবহার করে detailed scope define করা হয়।
বিশেষ করে:
Scope Management Plan
Requirements Management Plan
অন্যান্য relevant management approaches
scope definition-এর context দিতে পারে।
উদাহরণ
Scope Management Plan যদি বলে:
Scope changes must be formally evaluated and approved.
তাহলে Define Scope-এর সময় scope boundary এবং future change handling-এর approach সেই framework-এর সঙ্গে aligned থাকবে।
সহজে:
Project Management Plan = Scope define করার planning framework
6. Requirements Documentation
এটি Define Scope-এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ input।
কী?
Stakeholders কী চান, product কী capability দেবে এবং কী conditions পূরণ করতে হবে—তার documented requirements।
Function
Requirements থেকে project-এর actual scope এবং deliverables define করা হয়।
উদাহরণ
Stakeholder requirement:
“CEMS must continuously measure SO₂.”
Define Scope-এ এটিকে project deliverable-এর অংশ করা যেতে পারে:
“Supply, installation, configuration, testing and commissioning of continuous SO₂ measurement capability.”
গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য
Requirements = কী প্রয়োজন
Scope = সেই requirement পূরণ করতে project কী করবে
7. Enterprise Environmental Factors — EEF
কী?
Project-এর internal এবং external environment-এর এমন factors যা scope definition-কে প্রভাবিত করতে পারে।
উদাহরণ
Government regulations
Industry standards
Legal requirements
Market conditions
Organizational culture
Existing infrastructure
Technology environment
Define Scope-এ Function
Scope বাস্তব environment এবং applicable constraints-এর সঙ্গে compatible করতে সাহায্য করে।
Power Plant Example
যদি environmental regulation বলে:
Emission data continuously monitor করতে হবে।
তাহলে CEMS project-এর scope-এ সেই regulatory requirement বিবেচনা করতে হবে।
PMP Memory
EEF = Project-এর environment যা scope definition-কে প্রভাবিত করে।
8. Organizational Process Assets — OPA
কী?
Organization-এর existing knowledge, policies, procedures, templates এবং historical information।
উদাহরণ
Previous project scope statements
Scope templates
Organizational policies
Standard procedures
Lessons learned
Historical project information
Change control procedures
Define Scope-এ Function
আগের similar project থেকে শেখা information ব্যবহার করে বর্তমান project-এর scope আরও accurately define করতে সাহায্য করে।
উদাহরণ
Organization-এর previous CEMS project-এর scope statement আছে।
নতুন CEMS project-এর scope define করার সময় সেটি reference হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
9. Etc. — Input
Figure 2-16-এর Input column-এর শেষে Etc. আছে। অর্থাৎ PMBOK এই list-টিকে context অনুযায়ী সম্পূর্ণ exhaustive list হিসেবে সীমাবদ্ধ করছে না। Project-এর nature অনুযায়ী অন্যান্য relevant input থাকতে পারে। (drkasbokar.com)
PMP Exam-এর জন্য: Figure-এ explicitly listed items-গুলো অবশ্যই ভালোভাবে চিনবেন।
PART B — TOOLS & TECHNIQUES
এখন Figure 2-16-এর প্রতিটি Tool & Technique দেখি।
10. Expert Judgment ⭐
কী?
Relevant experience, knowledge এবং technical expertise থাকা ব্যক্তি/SME-এর judgment ব্যবহার করা।
কারা Expert হতে পারেন?
Project Manager
Senior Project Manager
Business Analyst
Technical Specialist
Engineer
Architect
Product Expert
Regulatory Specialist
Subject Matter Expert
Define Scope-এ Function
Experts সাহায্য করতে পারেন:
Scope boundary নির্ধারণে
Deliverables identify করতে
Inclusion/exclusion determine করতে
Technical feasibility বুঝতে
Quality requirements identify করতে
Scope ambiguity দূর করতে
Power Plant Example
CEMS scope define করার সময়:
Instrumentation Engineer
DCS Engineer
Environmental Engineer
CEMS vendor specialist
তাদের expertise নেওয়া হলো।
এটি:
Expert Judgment
11. Decision-Making ⭐
Define Scope-এ অনেক alternative থাকতে পারে।
যেমন:
CEMS-এর data কি existing DCS-এ integrate করা হবে, নাকি standalone system থাকবে?
এক্ষেত্রে team-এর বিভিন্ন alternative-এর মধ্যে decision নিতে হবে।
Function
Scope-related alternatives-এর মধ্যে appropriate option নির্বাচন করা।
Decision হতে পারে:
Which deliverables?
Which features?
Which approach?
Which boundary?
Which quality standard?
Which functionality?
PMP Exam Clue
যদি question-এ থাকে:
“The team must choose among several alternatives.”
→ Decision-Making
12. Data Analysis
কী?
Available information/data analyze করে scope definition-এর জন্য meaningful conclusion তৈরি করা।
Define Scope-এ Function
Data analysis ব্যবহার করে:
Alternatives compare করা
Feasibility assess করা
Historical information analyze করা
Requirements evaluate করা
Cost/value considerations assess করা
উদাহরণ
তিনটি CEMS technology option আছে:
| Option | Cost | Accuracy | Maintenance |
|---|---|---|---|
| A | Low | Medium | High |
| B | Medium | High | Medium |
| C | High | Very High | Low |
Data analysis-এর মাধ্যমে project-এর জন্য সবচেয়ে appropriate option নির্বাচন করতে সাহায্য পাওয়া যাবে।
13. Decomposition ⭐⭐⭐
এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আছে।
Develop Scope Structure-এর Decomposition এবং Define Scope-এর Decomposition একই শব্দ হলেও context আলাদা।
Define Scope-এ Decomposition-এর Function
High-level scope, requirements বা deliverables-কে আরও manageable descriptions/components-এ break down করে scope পরিষ্কার করতে সাহায্য করা।
উদাহরণ
High-level scope:
“Install new SCADA system.”
এটিকে define করতে:
SCADA server
HMI
PLC interface
Historian
Communication network
Alarm system
Testing
Training
ইত্যাদি identify করা যায়।
কিন্তু মনে রাখবেন
Develop Scope Structure-এ decomposition-এর primary purpose হলো formal scope structure/WBS তৈরি করা।
Define Scope-এ decomposition ব্যবহার করা হয় scope-কে আরও clearly describe এবং clarify করার জন্য।
14. Interpersonal and Team Skills
Figure 2-16-এ Interpersonal and Team Skills-এর অধীনে specifically:
Facilitation
দেওয়া হয়েছে। (drkasbokar.com)
15. Facilitation ⭐
কী?
Facilitation হলো team/stakeholders-এর discussion পরিচালনা করে consensus, clarity এবং shared understanding তৈরি করা।
Define Scope-এ Function
Stakeholders-এর মধ্যে scope নিয়ে মতপার্থক্য থাকলে facilitator discussion পরিচালনা করে agreed scope তৈরি করতে সাহায্য করেন।
উদাহরণ
Customer বলছেন:
“Training scope-এর মধ্যে থাকবে।”
Contractor বলছে:
“Training contract scope-এর বাইরে।”
Project Manager একটি facilitated workshop পরিচালনা করলেন।
আলোচনার মাধ্যমে:
contract
requirements
business needs
acceptance expectations
review করে final agreement নেওয়া হলো।
PMP Exam Clue
Question-এ যদি থাকে:
“Stakeholders have conflicting views and the project manager organizes a collaborative discussion to reach agreement.”
→ Facilitation
16. Product Analysis ⭐
কী?
Product/service/result-এর characteristics, features এবং capabilities বিশ্লেষণ করে project scope কী হওয়া উচিত তা determine করা।
Define Scope-এ Function
Product কীভাবে কাজ করবে এবং কী কী capability দরকার—তা বিশ্লেষণ করে project scope define করতে সাহায্য করে।
উদাহরণ
Product:
CEMS
Product analysis করে দেখা হলো:
কী measure করবে?
কী accuracy দরকার?
কত দ্রুত response দিতে হবে?
কত data store করবে?
কী alarm capability থাকবে?
কোন interface দরকার?
এসব analysis থেকে project scope আরও পরিষ্কার হবে।
Product Analysis-এর মূল প্রশ্ন
“What must this product/service/result be able to do?”
17. Etc. — Tools & Techniques
Figure 2-16-এর Tools & Techniques column-এ Etc. রয়েছে। অর্থাৎ listed techniques ছাড়াও project context অনুযায়ী অন্যান্য relevant techniques ব্যবহার করা যেতে পারে। (drkasbokar.com)
PART C — OUTPUTS
এখন Figure 2-16-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ:
Outputs:
Project Documents
এর অধীনে:
Project Scope Statement
Requirements Documentation
এবং:
Etc.
18. Project Scope Statement ⭐⭐⭐
এটি Define Scope-এর প্রধান output।
কী?
Project-এ কী করা হবে এবং কী করা হবে না—তার detailed বা high-level description।
Project Scope Statement-এ সাধারণত কী থাকে?
Project scope description
Major deliverables
Scope boundaries
Inclusions
Exclusions
Assumptions/constraints-এর relevant description
Acceptance-related information
Function
Project team এবং stakeholders-এর মধ্যে shared understanding তৈরি করা।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন:
“What exactly is included in this project?”
এর উত্তর Scope Statement-এ পরিষ্কার হবে।
19. Scope Inclusions
Scope Statement-এ project-এর মধ্যে থাকা work clearly identify করা হয়।
Example
CEMS project:
Included:
Equipment supply
Installation
Configuration
Testing
Commissioning
Operator training
20. Scope Exclusions ⭐
এটি PMP exam-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
Scope Statement শুধু কী করা হবে তা নয়, কী করা হবে না তাও clarify করতে পারে।
Example
Excluded:
Existing DCS hardware replacement is excluded.
এতে future misunderstanding কমে।
PMP Tip
Stakeholder পরে যদি excluded item দাবি করেন:
সেটি automatically project scope-এর অংশ হয়ে যাবে না।
Appropriate change process অনুসরণ করতে হবে।
21. Requirements Documentation — Output Update
Figure 2-16-এর Output-এর মধ্যে Requirements Documentation রয়েছে। (drkasbokar.com)
এখানে এটি project document update হিসেবে আসে।
কেন update হতে পারে?
Define Scope-এর সময় requirements analyze করার পরে:
requirement clarification
refinement
consolidation
additional detail
requirement alignment
প্রয়োজন হতে পারে।
উদাহরণ
Initial requirement:
“System shall provide emission reports.”
Define Scope-এর সময় এটি refine হলো:
“System shall generate daily, weekly and monthly emission reports.”
তাহলে Requirements Documentation update হবে।
22. Etc. — Outputs
Figure 2-16-এর Outputs-এর শেষে Etc. রয়েছে। তাই project context অনুযায়ী অন্যান্য project documents বা artifacts update হতে পারে। (drkasbokar.com)
23. Define Scope-এর Predictive বনাম Adaptive Approach
PMBOK 8th Edition এখানে খুব গুরুত্বপূর্ণ distinction দেয়।
Predictive
Scope আগে comparatively বেশি detail-এ define করা হয়।
Charter
↓
Requirements
↓
Define Scope
↓
Project Scope Statement
↓
Develop Scope Structure
↓
WBSAdaptive/Hybrid
Scope progressively elaborated হতে পারে।
High-level Product Vision
↓
Initial Scope
↓
Iteration
↓
More Detailed Scope
↓
Backlog
↓
Next Iteration
↓
Further ElaborationPMBOK 8th Edition অনুযায়ী predictive approach-এ deliverables পরবর্তীতে WBS-এ structure করা হয়, আর adaptive approach-এ deliverables progressively backlog-এর মাধ্যমে define হয়। (studylib.net)
24. Define Scope বনাম Develop Scope Structure
এই দুটি process একে অপরের খুব কাছাকাছি হওয়ায় PMP exam-এ confusion হতে পারে।
| বিষয় | Define Scope | Develop Scope Structure |
|---|---|---|
| মূল উদ্দেশ্য | Scope define/describe করা | Scope structure করা |
| প্রধান output | Project Scope Statement | WBS / Product Backlog |
| Focus | What is included/excluded? | How is the scope organized/broken down? |
| Major technique | Product Analysis | Decomposition |
| Predictive | Scope Statement | WBS |
| Adaptive | Progressive scope definition | Product Backlog/User Stories |
Memory Trick
Define Scope = “WHAT?”
Develop Scope Structure = “HOW IS THE WHAT STRUCTURED?”
25. Define Scope বনাম Elicit & Analyze Requirements
এটিও PMP exam-এ গুরুত্বপূর্ণ।
| Elicit & Analyze Requirements | Define Scope |
|---|---|
| Stakeholder-এর needs বোঝে | Project-এর actual scope define করে |
| Requirements সংগ্রহ/বিশ্লেষণ | Requirements থেকে scope তৈরি |
| “What does stakeholder need?” | “What will project deliver?” |
| Requirements documentation প্রধান output | Project Scope Statement প্রধান output |
সহজে:
Requirements → Scope
26. Real-Time PMP Exam Question 1
Question
একটি project-এর Project Charter-এ high-level objective দেওয়া আছে। Project Manager এখন project-এর exact deliverables, boundaries, inclusions এবং exclusions পরিষ্কার করতে চান।
কোন process সবচেয়ে appropriate?
A. Develop Scope Structure
B. Define Scope
C. Monitor and Control Scope
D. Validate Scope
✅ Correct Answer: B — Define Scope
Explanation
Project Charter high-level direction দেয়।
Define Scope সেই high-level information-কে detailed project scope-এ রূপ দেয়।
Charter → Define Scope → Project Scope Statement
27. Real-Time PMP Exam Question 2
Question
একটি project-এ customer এবং contractor-এর মধ্যে disagreement হয়েছে যে operator training project scope-এর মধ্যে থাকবে কি না। Project Manager উভয় পক্ষকে নিয়ে একটি structured discussion পরিচালনা করে agreement-এ পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন।
কোন tool & technique ব্যবহৃত হচ্ছে?
A. Data analysis
B. Decomposition
C. Facilitation
D. Product analysis
✅ Correct Answer: C — Facilitation
Explanation
Conflicting stakeholders-এর discussion পরিচালনা করে consensus তৈরি করা হচ্ছে।
→ Facilitation
28. Real-Time PMP Exam Question 3
Question
একটি project team তিনটি possible technical solutions analyze করছে। তারা cost, performance, reliability এবং stakeholder value compare করে best solution নির্বাচন করতে চায়।
Define Scope-এর কোন technique সবচেয়ে appropriate?
A. Decision-making
B. Facilitation
C. Decomposition
D. Inspection
✅ Correct Answer: A — Decision-making
Explanation
Multiple alternatives-এর মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে।
→ Decision-making
Data analysis selection-কে support করতে পারে, কিন্তু final choice-এর জন্য decision-making গুরুত্বপূর্ণ।
29. Real-Time PMP Exam Question 4
Question
একটি CEMS project-এর scope define করার সময় project team analyzer-এর required accuracy, response time, data storage এবং alarm capability বিশ্লেষণ করছে।
কোন technique সবচেয়ে appropriate?
A. Product analysis
B. Brainstorming
C. Facilitation
D. Variance analysis
✅ Correct Answer: A — Product Analysis
Explanation
Product-এর features, characteristics এবং capabilities analyze করা হচ্ছে।
→ Product Analysis
30. Real-Time PMP Exam Question 5
Question
Project Manager জানতে পারলেন যে organization-এর একটি previous project-এ একই ধরনের project scope statement এবং lessons learned রয়েছে। তিনি current project-এর scope define করার সময় এগুলো ব্যবহার করছেন।
কোন input ব্যবহার করা হচ্ছে?
A. Enterprise environmental factors
B. Organizational process assets
C. Project charter
D. Assumption log
✅ Correct Answer: B — Organizational Process Assets
Explanation
Previous project information, templates এবং lessons learned হলো organizational knowledge।
→ OPA
31. Real-Time PMP Exam Question 6
Question
Project Charter-এ লেখা আছে:
“Improve the plant's emission monitoring capability.”
Define Scope-এর সময় team এটিকে বিস্তারিত করে:
Install SO₂ analyzers
Integrate with data acquisition system
Configure alarms
Test and commission the system
এই activity-এর প্রধান purpose কী?
A. Create the project charter
B. Define the detailed project scope
C. Validate the deliverables
D. Monitor scope variance
✅ Correct Answer: B
Explanation
High-level objective-কে detailed project deliverables এবং boundaries-এ রূপ দেওয়া হচ্ছে।
→ Define Scope
32. Real-Time PMP Exam Question 7
Question
একজন stakeholder এমন একটি feature দাবি করেন যা current requirements documentation-এ পরিষ্কারভাবে defined নয়। Project team stakeholder-এর সঙ্গে discussion করে requirement-এর intended value এবং expected functionality clarify করে।
Define Scope-এর কোন technique এখানে সবচেয়ে relevant?
A. Product analysis
B. Facilitation
C. Variance analysis
D. Audit
✅ Correct Answer: A — Product Analysis
Explanation
Feature/functionality কীভাবে product-এর expected capability-এর সঙ্গে সম্পর্কিত তা analyze করা হচ্ছে।
যদি মূল সমস্যা stakeholder conflict হয় এবং consensus তৈরির জন্য facilitated session করা হয়, তখন Facilitation হতে পারে। কিন্তু এখানে feature-এর expected functionality/value clarify করার context-এ Product Analysis বেশি appropriate।
33. Real-Time PMP Exam Question 8
Question
Project Manager scope statement তৈরি করার সময় project-এর কিছু work explicitly exclude করেন, যাতে stakeholders ভবিষ্যতে ওই কাজগুলোকে project team's responsibility মনে না করেন।
এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ?
A. To increase scope creep
B. To define scope boundaries
C. To eliminate requirements
D. To create the product backlog
✅ Correct Answer: B — To define scope boundaries
Explanation
Scope exclusions project boundary পরিষ্কার করে।
34. Real-Time PMP Exam Question 9
Question
একটি project-এর requirement ছিল:
“System shall provide emission reports.”
Define Scope workshop-এর পরে stakeholder requirement refine করে বলেন:
“The system shall provide daily, weekly and monthly emission reports.”
কোন artifact update করা উচিত?
A. Requirements documentation
B. Risk register only
C. Project charter
D. Lessons learned register
✅ Correct Answer: A — Requirements Documentation
Explanation
Requirement refine হয়েছে।
→ Requirements Documentation update
35. Real-Time PMP Exam Question 10 — Advanced
Question
একটি hybrid project-এ project manager initial scope define করেছেন। কিন্তু product-এর কিছু functionality এখনো uncertain। Team সিদ্ধান্ত নিয়েছে প্রতিটি iteration-এর শুরুতে নতুন stakeholder feedback এবং product information-এর ভিত্তিতে scope progressively elaborate করবে।
এটি PMBOK 8th Edition-এর কোন approach-এর সঙ্গে সবচেয়ে consistent?
A. Scope must be fully defined before execution
B. Progressive scope definition
C. Scope creep
D. Scope validation
✅ Correct Answer: B — Progressive scope definition
Explanation
Adaptive/hybrid approach-এ scope সবসময় একবারে সম্পূর্ণ detail-এ define করতে হবে এমন নয়। Iteration-by-iteration scope progressively elaborated হতে পারে। (studylib.net)
36. Figure 2-16 — One-Page Revision Table
| ITTO | Function | PMP Keyword |
|---|---|---|
| Project Charter | High-level project direction দেয় | High-level |
| Assumption Log | Scope-related assumptions identify করে | Assumptions |
| Project Management Plan | Scope definition-এর planning framework | Planning |
| Requirements Documentation | Stakeholder needs provide করে | Requirements |
| EEF | Environmental factors বিবেচনা করে | Environment |
| OPA | Previous knowledge/templates ব্যবহার | Organizational knowledge |
| Expert Judgment | Specialist knowledge ব্যবহার | Experts |
| Decision-Making | Alternatives-এর মধ্যে choice | Select |
| Data Analysis | Information analyze করে | Analyze |
| Decomposition | Scope/details breakdown করে | Break down |
| Facilitation | Stakeholder consensus তৈরি করে | Consensus |
| Product Analysis | Product features/capabilities analyze করে | Product |
| Project Scope Statement | Detailed/high-level project scope define করে | WHAT |
| Requirements Documentation | Refined/updated requirements record করে | Requirements update |
37. 🧠 PMP Exam-এর জন্য Final Memory Map
DEFINE SCOPE
│
┌──────────────┼──────────────┐
↓ ↓ ↓
INPUTS TOOLS OUTPUTS
│ │ │
│ │ ├─ Project Scope Statement
│ │ ├─ Requirements Documentation
│ │ └─ Etc.
│ │
│ ├─ Expert Judgment
│ ├─ Decision-Making
│ ├─ Data Analysis
│ ├─ Decomposition
│ ├─ Facilitation
│ ├─ Product Analysis
│ └─ Etc.
│
├─ Project Charter
├─ Assumption Log
├─ Project Management Plan
├─ Requirements Documentation
├─ EEF
├─ OPA
└─ Etc.⭐ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ PMP shortcuts
Project Charter
→ High-level direction
Requirements Documentation
→ Stakeholder needs
Expert Judgment
→ Experts-এর knowledge
Decision-Making
→ Best alternative নির্বাচন
Data Analysis
→ Available information analyze
Decomposition
→ বড় scope/details ছোট অংশে breakdown
Facilitation
→ Stakeholders-এর মধ্যে consensus
Product Analysis
→ Product কী করতে পারবে তা analyze
Project Scope Statement
→ WHAT is included/excluded
🔑 তিনটি process একসাথে মনে রাখুন
Elicit & Analyze Requirements
→ Stakeholder কী চায়?
Define Scope
→ Project আসলে কী deliver করবে?
Develop Scope Structure
→ এই scope-কে কীভাবে structure/breakdown করা হবে?
এবং PMBOK 8th Edition-এর Figure 2-16-এর মূল concept হলো: high-level project direction ও requirements-কে analyze করে project/product/value-এর পরিষ্কার scope description তৈরি করা এবং deliverables-এর quality expectations/standards কীভাবে meet ও demonstrate করা হবে তা নির্ধারণ করা। (studylib.net)
Comments
Post a Comment