"Project Management Team" vs "Project Team"

 "Project Management Team" এবং "Project Team" শব্দ দুটি PMBOK® Guide (বিশেষ করে 6th ও 7th Edition-এর ধারণা অনুযায়ী) এক নয়। এদের দায়িত্ব, সদস্য এবং কাজের পরিধিতে পার্থক্য রয়েছে।

নিচে সহজভাবে ব্যাখ্যা করা হলো।

বিষয়Project Management TeamProject Team
সংজ্ঞাযারা প্রকল্প পরিচালনা (Management) করেযারা প্রকল্পের কাজ (Project Work) সম্পন্ন করে
প্রধান কাজপরিকল্পনা, মনিটরিং, কন্ট্রোল, রিপোর্টিং, রিস্ক ম্যানেজমেন্টপ্রকল্পের Deliverable তৈরি করা
সদস্যProject Manager ও Management Role-এ থাকা সদস্যরাProject Manager সহ প্রকল্পে কাজ করা সকল সদস্য
পরিধিProject Team-এর একটি অংশপুরো প্রকল্প টিম

১. Project Team কী?

Project Team হলো প্রকল্পের সাথে যুক্ত সব মানুষ, যারা প্রকল্পের উদ্দেশ্য পূরণে কাজ করে।

এর মধ্যে থাকতে পারে—

  • Project Manager

  • Project Engineers

  • Electrical Engineers

  • Mechanical Engineers

  • QA/QC Engineers

  • Procurement Engineers

  • Planning Engineers

  • Document Controllers

  • Site Supervisors

  • Commissioning Engineers

  • অন্যান্য Technical Specialists

অর্থাৎ,

Project Team = Project Management Team + সকল Technical ও Support Team Member

২. Project Management Team কী?

Project Management Team হচ্ছে সেই দল যারা প্রকল্প পরিকল্পনা, পরিচালনা, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ করে।

এদের কাজ হলো—

  • Project Planning

  • Schedule Management

  • Cost Control

  • Risk Management

  • Stakeholder Management

  • Communication

  • Procurement Coordination

  • Quality Management

  • Issue Resolution

  • Reporting

এক কথায়,

তারা নিজেরা সব কাজ করে না; বরং কাজ করিয়ে নেয় এবং সমন্বয় করে।

একটি বাস্তব উদাহরণ (1320 MW Thermal Power Plant)

ধরা যাক একটি 1320 MW Coal-fired Thermal Power Plant Expansion Project চলছে।

Project Management Team

  • Project Manager

  • Deputy Project Manager

  • Planning Manager

  • Cost Engineer

  • Contract Manager

  • Quality Manager

  • HSE Manager

  • Risk Coordinator

  • Procurement Manager

তাদের কাজ—

  • Schedule তৈরি

  • Budget Control

  • Contractor Coordination

  • Progress Review

  • Risk Monitoring

  • Client Meeting

  • Decision Making

Project Team

এর মধ্যে থাকবে—

  • পুরো Project Management Team

  • Electrical Engineers

  • Mechanical Engineers

  • Civil Engineers

  • Instrument Engineers

  • Commissioning Engineers

  • Supervisors

  • Designers

  • Site Engineers

  • QA Inspectors

  • Technicians

  • Vendor Specialists

তাদের কাজ—

  • Cable Laying

  • Equipment Installation

  • Testing

  • Commissioning

  • Inspection

  • Documentation

  • Troubleshooting

একটি সহজ চিত্র

                Project Team
   ------------------------------------------------
   |                                              |
   |  Project Management Team                     |
   |  -------------------------                   |
   |  Project Manager                             |
   |  Planning Engineer                           |
   |  Cost Engineer                               |
   |  Risk Engineer                               |
   |                                              |
   |----------------------------------------------|
   | Electrical Engineers                         |
   | Mechanical Engineers                         |
   | Civil Engineers                              |
   | Instrument Engineers                         |
   | Supervisors                                  |
   | Technicians                                  |
   | Vendor Engineers                             |
   ------------------------------------------------

এখানে দেখা যাচ্ছে,

Project Management Team হলো Project Team-এর একটি অংশ।

PMP পরীক্ষার জন্য মনে রাখার সহজ কৌশল

  • Project Team = সবাই (Everyone working on the project)

  • Project Management Team = যারা প্রকল্প পরিচালনা করে (Management Roles)

অর্থাৎ,

Project Management Team ⊂ Project Team

PMBOK® 7th Edition-এর দৃষ্টিভঙ্গি

PMBOK® Guide 7th Edition-এ কঠোর ভূমিকার পরিবর্তে team-centric এবং collaborative delivery-এর ওপর বেশি গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে। তবুও ধারণাগতভাবে পার্থক্য একই থাকে:

  • Project Team: প্রকল্পের ফলাফল (outcomes/deliverables) অর্জনের জন্য একসঙ্গে কাজ করা সকল ব্যক্তি।

  • Project Management Team: পরিকল্পনা, সমন্বয়, নেতৃত্ব, পর্যবেক্ষণ এবং শাসন (governance) কার্যক্রমে প্রধান ভূমিকা পালনকারী সদস্যদের উপগোষ্ঠী।

এই পার্থক্যটি PMP পরীক্ষায় প্রায়ই ধারণাগত (conceptual) প্রশ্ন হিসেবে আসে, তাই Project Management Team হলো Project Team-এর একটি subset—এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PMP: Project Documents in Bengali

PMP ( Project Management Professional ) এ " Project documents " বলতে এমন নথিগুলো বোঝানো হয় যেগুলো প্রকল্প পরিচালনার সময় তৈরি, আপডেট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, কিন্তু সেগুলো project management plan -এর অংশ নয়। বাংলায় সহজভাবে বললে — প্রজেক্ট ডকুমেন্টস হলো প্রকল্পের কাজ, অগ্রগতি, ঝুঁকি, সমস্যা, পরিবর্তন, শিখন ইত্যাদি নথিভুক্ত করার জন্য আলাদা নথিপত্র। এগুলো সিদ্ধান্ত নেওয়া, পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে। PMP অনুযায়ী কিছু সাধারণ Project Documents এর উদাহরণ Assumption log – যেসব অনুমান বা ধারনা করা হয়েছে Issue log – প্রকল্পে উদ্ভূত সমস্যা বা চ্যালেঞ্জের তালিকা Risk register – সম্ভাব্য ঝুঁকি ও তার প্রতিকার পরিকল্পনা Stakeholder register – স্টেকহোল্ডারদের তথ্য Change log – প্রকল্পে হওয়া পরিবর্তনের রেকর্ড Lessons learned register – আগের অভিজ্ঞতা থেকে পাওয়া শিক্ষা Quality reports – গুণগত মান সংক্রান্ত রিপোর্ট Project schedule – সময়সূচি ও মাইলস্টোন তথ্য মূল বিষয় এগুলো Project management plan -এর অংশ নয়, কিন্তু পরিকল্পনা বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ সহায়ক। প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যা...
Read more

PMBOK® Guide 7th Edition – Stakeholder Performance Domain (স্টেকহোল্ডার পারফরম্যান্স ডোমেইন)

Stakeholder Performance Domain এমন একটি Performance Domain যা নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সকল Stakeholder (ব্যক্তি, দল বা প্রতিষ্ঠান) -কে সঠিকভাবে চিহ্নিত করা, তাদের চাহিদা ও প্রত্যাশা বোঝা, তাদের সম্পৃক্ত (Engage) রাখা এবং পুরো প্রকল্পজুড়ে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখা হয়। সহজভাবে বলতে গেলে, "সঠিক সময়ে সঠিক Stakeholder-এর সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা বজায় রাখাই Stakeholder Performance Domain-এর মূল উদ্দেশ্য।" Stakeholder কাকে বলে? Stakeholder হলো এমন ব্যক্তি, দল বা প্রতিষ্ঠান যারা প্রকল্পের মাধ্যমে— প্রভাবিত হবে, প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারবে, অথবা প্রকল্পের ফলাফলের প্রতি আগ্রহী। উদাহরণ: Project Sponsor Customer Project Manager Team Members Vendor Contractor Government Authority Local Community Investors Operation Team Stakeholder Performance Domain-এর উদ্দেশ্য PMBOK 7 অনুযায়ী এই Performance Domain-এর লক্ষ্য হলো— ১. Stakeholder সনাক্ত করা কে প্রকল্পে প্রভাব ফেলতে পারে তা নির্ধারণ করা। ২. Stakeholder-এর প্রত্যাশা বোঝা প্রত্যেকের চাহিদা এক নয়। কেউ সময় চা...
Read more

PMP-এ কমিউনিকেশন স্ট্র্যাটেজি কী (Define a communication strategy)

 প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্টে (PMP) কমিউনিকেশন স্ট্র্যাটেজি হচ্ছে সেই পরিকল্পনা যা নির্ধারণ করে কে, কখন, কীভাবে, কত ঘন ঘন এবং কোন বিন্যাসে প্রোজেক্ট সম্পর্কিত তথ্য পাবে। এটা নিশ্চিত করে যে স্টেকহোল্ডাররা সময়মতো সঠিক তথ্য পায় যাতে সিদ্ধান্ত নেওয়া, ঝুঁকি কমানো ও টিম সমন্বয় ভালো হয়। কেন প্রয়োজন? ভুল বোঝাবুঝি ও দ্বন্দ কমায়। স্টেকহোল্ডার প্রত্যাশা ম্যানেজ হয়। ঝুঁকি ও ইস্যু দ্রুত ধরতে সুবিধা হয়। সিদ্ধান্তগ্রহণ দ্রুত ও স্বচ্ছ হয়। টিমের মনোবল  — সবার কাছে একই তথ্য পৌঁছায়। মূল উপাদানসমূহ (Components) স্টেকহোল্ডার আইডেন্টিফিকেশন — কে আছে? (উদাহরণ: ক্লায়েন্ট, সাব-কন্ট্রাক্টর, টিম লিড, রেগুলেটরি বোর্ড) মেসেজ কনটেন্ট — কোন ধরনের তথ্য শেয়ার হবে? (স্ট্যাটাস, রিস্ক, বাজেট, মাইলস্টোন) চ্যানেল/মিডিয়াম — ইমেইল, মিটিং, রিপোর্ট, ওয়েব-পোর্টাল, টেলিগ্রাম/হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ ইত্যাদি। ফ্রিকোয়েন্সি — কখন ও কত ঘনঘন: দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ঐচ্ছিক। রেস্পনসিবিলিটি — কে তথ্য দিবে, কে যাচাই করবে। ইস্কলেশন প্রক্রিয়া — সমস্যা বড় হলে কার কাছে উঠবে ও কী টাইমলাইনে। মেট্রিক্স/কেপিআই — সফলতা কীভাবে মাপবেন ...
Read more