Prescriptive Vs Adaptive project management

"Prescriptive project management" বলতে বোঝায় — প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের এমন একটি পদ্ধতি যেখানে নির্দিষ্ট নিয়ম, ধাপ আর প্রক্রিয়া আগেই ঠিক করা থাকে, আর সবাইকে সেগুলো মেনে চলতে হয়।

বাংলায় সহজভাবে বললে —
এটা যেন একধরনের রান্নার রেসিপি:

  • কোন ধাপ আগে হবে, কোনটা পরে হবে
  • কোন টুল বা ডকুমেন্ট লাগবে
  • কে কখন কী করবে

    সব আগেই নির্দিষ্ট থাকে, আর সেভাবেই পুরো প্রজেক্ট চালানো হয়।

    এ ধরনের পদ্ধতি সাধারণত Waterfall বা ঐতিহ্যবাহী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে বেশি দেখা যায়, যেখানে কাজ ধাপে ধাপে (পরিকল্পনা → ডিজাইন → ডেভেলপমেন্ট → টেস্টিং → ডেলিভারি) হয় এবং মাঝপথে বেশি পরিবর্তন করা হয় না।

    Adaptive project management হলো এমন একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি, যেখানে পরিকল্পনা ও কাজের ধাপগুলো পরিস্থিতি, পরিবর্তন এবং নতুন তথ্য অনুযায়ী পরিবর্তন করা যায়।

    বাংলায় সহজভাবে বললে —
    এটা যেন পথ চলতে চলতে রুট বদলে ফেলা:

    • শুরুতে একটা দিক ঠিক করো
    • মাঝপথে যদি নতুন তথ্য আসে বা পরিস্থিতি বদলায়, সেই অনুযায়ী কাজের পরিকল্পনা পরিবর্তন করো
    • লক্ষ্য একই থাকে, কিন্তু সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর পথ নমনীয় থাকে

      এটা সাধারণত Agile, Scrum, Kanban এর মতো পদ্ধতিতে দেখা যায়, যেখানে ছোট ছোট ধাপে কাজ করা হয় (iteration), এবং প্রতিবার কাজের পর রিভিউ করে পরবর্তী ধাপ ঠিক করা হয়।

      মূল পার্থক্য হলো —

      • Prescriptive: আগে থেকে সব ঠিক, খুব বেশি বদলানো যায় না।
      • Adaptive: পথে যেতে যেতে পরিকল্পনা বদলানো যায়, যাতে পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নেওয়া যায়।

        Prescriptive আর Adaptive Project Management–এর তুলনা টেবিলে:

        বিষয়Prescriptive Project ManagementAdaptive Project Management
        পরিকল্পনা করার ধরণশুরুতেই সব ধাপ ও কাজের বিস্তারিত ঠিক করা হয়ধাপে ধাপে কাজ হয়, প্রতিবার রিভিউ করে পরিকল্পনা বদলানো যায়
        নমনীয়তাকম — মাঝপথে পরিবর্তন কঠিনবেশি — পরিবর্তনের সাথে সহজে মানিয়ে নেয়া যায়
        পদ্ধতির উদাহরণWaterfall, PRINCE2Agile, Scrum, Kanban
        কাজের ধাপলিনিয়ার (একটার পর আরেকটা)Iterative (ছোট ছোট চক্রে কাজ)
        ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাশুরুতেই সব ঝুঁকি চিহ্নিত করে সমাধান ঠিক করাকাজ চলার সময় নতুন ঝুঁকি মোকাবিলায় পরিকল্পনা বদলানো
        উপযুক্ত ক্ষেত্রস্থির চাহিদার প্রজেক্ট (যেমন—ব্রিজ নির্মাণ)পরিবর্তনশীল চাহিদার প্রজেক্ট (যেমন—সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট)

        Comments

        Post a Comment

        Popular posts from this blog

        PMP: Project Documents in Bengali

        PMP ( Project Management Professional ) এ " Project documents " বলতে এমন নথিগুলো বোঝানো হয় যেগুলো প্রকল্প পরিচালনার সময় তৈরি, আপডেট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, কিন্তু সেগুলো project management plan -এর অংশ নয়। বাংলায় সহজভাবে বললে — প্রজেক্ট ডকুমেন্টস হলো প্রকল্পের কাজ, অগ্রগতি, ঝুঁকি, সমস্যা, পরিবর্তন, শিখন ইত্যাদি নথিভুক্ত করার জন্য আলাদা নথিপত্র। এগুলো সিদ্ধান্ত নেওয়া, পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে। PMP অনুযায়ী কিছু সাধারণ Project Documents এর উদাহরণ Assumption log – যেসব অনুমান বা ধারনা করা হয়েছে Issue log – প্রকল্পে উদ্ভূত সমস্যা বা চ্যালেঞ্জের তালিকা Risk register – সম্ভাব্য ঝুঁকি ও তার প্রতিকার পরিকল্পনা Stakeholder register – স্টেকহোল্ডারদের তথ্য Change log – প্রকল্পে হওয়া পরিবর্তনের রেকর্ড Lessons learned register – আগের অভিজ্ঞতা থেকে পাওয়া শিক্ষা Quality reports – গুণগত মান সংক্রান্ত রিপোর্ট Project schedule – সময়সূচি ও মাইলস্টোন তথ্য মূল বিষয় এগুলো Project management plan -এর অংশ নয়, কিন্তু পরিকল্পনা বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ সহায়ক। প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যা...
        Read more

        PMBOK® Guide 7th Edition – Stakeholder Performance Domain (স্টেকহোল্ডার পারফরম্যান্স ডোমেইন)

        Stakeholder Performance Domain এমন একটি Performance Domain যা নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সকল Stakeholder (ব্যক্তি, দল বা প্রতিষ্ঠান) -কে সঠিকভাবে চিহ্নিত করা, তাদের চাহিদা ও প্রত্যাশা বোঝা, তাদের সম্পৃক্ত (Engage) রাখা এবং পুরো প্রকল্পজুড়ে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখা হয়। সহজভাবে বলতে গেলে, "সঠিক সময়ে সঠিক Stakeholder-এর সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা বজায় রাখাই Stakeholder Performance Domain-এর মূল উদ্দেশ্য।" Stakeholder কাকে বলে? Stakeholder হলো এমন ব্যক্তি, দল বা প্রতিষ্ঠান যারা প্রকল্পের মাধ্যমে— প্রভাবিত হবে, প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারবে, অথবা প্রকল্পের ফলাফলের প্রতি আগ্রহী। উদাহরণ: Project Sponsor Customer Project Manager Team Members Vendor Contractor Government Authority Local Community Investors Operation Team Stakeholder Performance Domain-এর উদ্দেশ্য PMBOK 7 অনুযায়ী এই Performance Domain-এর লক্ষ্য হলো— ১. Stakeholder সনাক্ত করা কে প্রকল্পে প্রভাব ফেলতে পারে তা নির্ধারণ করা। ২. Stakeholder-এর প্রত্যাশা বোঝা প্রত্যেকের চাহিদা এক নয়। কেউ সময় চা...
        Read more

        PMP-তে Tools and Techniques: একটি বিস্তারিত গাইড

        Image
        প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জগতে PMP সার্টিফিকেশন সবচেয়ে পরিচিত ও সম্মানজনক যোগ্যতাগুলোর একটি। PMBOK® Guide -এ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রসেসগুলো Inputs → Tools & Techniques → Outputs (ITTOs) আকারে সাজানো থাকে। এর মধ্যে Tools & Techniques (T&T) হলো সেই অংশ, যেগুলো ব্যবহার করে একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার কার্যকরভাবে কাজ সম্পাদন করেন। আজ আমরা PMP-তে ব্যবহৃত প্রধান Tools and Techniques গুলো বিস্তারিতভাবে জানবো। Tools and Techniques কী? Tools and Techniques হলো সেইসব প্রক্রিয়া, দক্ষতা বা সফটওয়্যার অ্যাপ্রোচ যা প্রজেক্টের বিভিন্ন কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। এগুলো হতে পারে: বিশ্লেষণের পদ্ধতি (Analytical techniques) মিটিং ও যোগাযোগের কৌশল (Communication methods) সফটওয়্যার বা টুলস (Project management information systems) সমস্যা সমাধানের কৌশল (Problem-solving, decision-making) PMP-তে ব্যবহৃত প্রধান Tools & Techniques 1. Expert Judgment (বিশেষজ্ঞ মতামত) কেন দরকার? যখন কোনো সিদ্ধান্ত নেয়ার জন্য অভিজ্ঞ ব্যক্তির জ্ঞান কাজে লাগে। উদাহরণ: রিস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান তৈরির সময় ...
        Read more