Functional Organizations vs Project-Oriented Organizations

১. Functional Organization

এটি এমন এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে প্রতিষ্ঠানটি আলাদা ফাংশন/বিভাগ (যেমন—মার্কেটিং, ফাইন্যান্স, এইচআর, প্রোডাকশন ইত্যাদি) অনুযায়ী বিভক্ত থাকে।
প্রত্যেক বিভাগে কাজ পরিচালনা করেন একজন Functional Manager।

বৈশিষ্ট্য

  • কর্মীরা বিভাগভিত্তিক সংগঠিত হয়।
  • প্রকল্প হলে সেটি মূলত বিভাগের ভেতরেই পরিচালিত হয়।
  • প্রকল্পে কাজ করা কর্মীদের প্রধান দায়িত্ব থাকে তাদের মূল বিভাগের কাজ।
  • প্রকল্প ম্যানেজারের ক্ষমতা খুব সীমিত বা অনেক ক্ষেত্রে থাকে না।
  • সিদ্ধান্তের জন্য কর্মীরা সাধারণত ফাংশনাল ম্যানেজারের নির্দেশ মেনে চলে।

উদাহরণ

ধরা যাক একটি ব্যাংক:

  • মার্কেটিং ডিপার্টমেন্ট, লোন ডিপার্টমেন্ট, আইটি ডিপার্টমেন্ট—প্রতিটি আলাদা ফাংশন।
  • নতুন একটি অনলাইন ব্যাংকিং সিস্টেম তৈরি হলে—আইটি ডিপার্টমেন্টের ভেতরেই সেটা হবে, এবং আইটি প্রধানই সিদ্ধান্ত নেবে।

২. Project-Oriented Organization

এখানে প্রতিষ্ঠানটি মূলত প্রকল্প ভিত্তিকভাবে কাজ করে। প্রতিটি কাজ একটি প্রকল্প হিসেবে পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন করা হয়।
প্রকল্প ম্যানেজারের পূর্ণ ক্ষমতা থাকে প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য।

বৈশিষ্ট্য

  • কর্মীরা প্রকল্প দলের অংশ হিসেবে কাজ করে।
  • প্রকল্প ম্যানেজার সরাসরি সিদ্ধান্ত নেয়।
  • প্রকল্প শেষ হলে টিম ভেঙে যায় বা অন্য প্রকল্পে যোগ হয়।
  • পুরো প্রতিষ্ঠানের কাঠামো প্রকল্প ডেলিভারিতে ফোকাস করে।

উদাহরণ

ধরা যাক একটি কনস্ট্রাকশন কোম্পানি:

  • তারা একসাথে ৫টি ব্রিজ নির্মাণ করছে—প্রতিটি ব্রিজ একটি আলাদা প্রকল্প।
  • প্রতিটি ব্রিজের জন্য আলাদা টিম ও আলাদা প্রকল্প ম্যানেজার আছে।

৩. মূল পার্থক্য টেবিলে

বিষয়Functional OrganizationProject-Oriented Organization
কাজের ধরনবিভাগভিত্তিক কাজপ্রকল্পভিত্তিক কাজ
ক্ষমতাফাংশনাল ম্যানেজারের হাতেপ্রকল্প ম্যানেজারের হাতে
ফোকাসদৈনন্দিন অপারেশনপ্রকল্পের লক্ষ্য ও ডেলিভারি
সম্পদ বন্টনবিভাগের প্রয়োজন অনুযায়ীপ্রকল্পের প্রয়োজন অনুযায়ী
কর্মীদের ভূমিকাবিভাগের কাজ প্রধান, প্রকল্প সেকেন্ডারিপ্রকল্পের কাজ প্রধান
যোগাযোগ ব্যবস্থাউল্লম্ব (Vertical)অনুভূমিক (Horizontal)

৪. সহজ উদাহরণে তুলনা

  • Functional: যেমন একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে শিক্ষকরা মূলত ক্লাস নেন, মাঝে মাঝে গবেষণা প্রকল্প করেন—কিন্তু প্রধান কাজ ক্লাস নেওয়া।
  • Project-Oriented: যেমন একটি ফিল্ম প্রোডাকশন হাউস—তারা প্রতিটি মুভি বানানোর জন্য আলাদা টিম করে, শুটিং শেষ হলে টিম ভেঙে দেয়।

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PMP: Project Documents in Bengali

PMP ( Project Management Professional ) এ " Project documents " বলতে এমন নথিগুলো বোঝানো হয় যেগুলো প্রকল্প পরিচালনার সময় তৈরি, আপডেট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, কিন্তু সেগুলো project management plan -এর অংশ নয়। বাংলায় সহজভাবে বললে — প্রজেক্ট ডকুমেন্টস হলো প্রকল্পের কাজ, অগ্রগতি, ঝুঁকি, সমস্যা, পরিবর্তন, শিখন ইত্যাদি নথিভুক্ত করার জন্য আলাদা নথিপত্র। এগুলো সিদ্ধান্ত নেওয়া, পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে। PMP অনুযায়ী কিছু সাধারণ Project Documents এর উদাহরণ Assumption log – যেসব অনুমান বা ধারনা করা হয়েছে Issue log – প্রকল্পে উদ্ভূত সমস্যা বা চ্যালেঞ্জের তালিকা Risk register – সম্ভাব্য ঝুঁকি ও তার প্রতিকার পরিকল্পনা Stakeholder register – স্টেকহোল্ডারদের তথ্য Change log – প্রকল্পে হওয়া পরিবর্তনের রেকর্ড Lessons learned register – আগের অভিজ্ঞতা থেকে পাওয়া শিক্ষা Quality reports – গুণগত মান সংক্রান্ত রিপোর্ট Project schedule – সময়সূচি ও মাইলস্টোন তথ্য মূল বিষয় এগুলো Project management plan -এর অংশ নয়, কিন্তু পরিকল্পনা বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ সহায়ক। প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যা...
Read more

PMBOK® Guide 7th Edition – Stakeholder Performance Domain (স্টেকহোল্ডার পারফরম্যান্স ডোমেইন)

Stakeholder Performance Domain এমন একটি Performance Domain যা নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সকল Stakeholder (ব্যক্তি, দল বা প্রতিষ্ঠান) -কে সঠিকভাবে চিহ্নিত করা, তাদের চাহিদা ও প্রত্যাশা বোঝা, তাদের সম্পৃক্ত (Engage) রাখা এবং পুরো প্রকল্পজুড়ে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখা হয়। সহজভাবে বলতে গেলে, "সঠিক সময়ে সঠিক Stakeholder-এর সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা বজায় রাখাই Stakeholder Performance Domain-এর মূল উদ্দেশ্য।" Stakeholder কাকে বলে? Stakeholder হলো এমন ব্যক্তি, দল বা প্রতিষ্ঠান যারা প্রকল্পের মাধ্যমে— প্রভাবিত হবে, প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারবে, অথবা প্রকল্পের ফলাফলের প্রতি আগ্রহী। উদাহরণ: Project Sponsor Customer Project Manager Team Members Vendor Contractor Government Authority Local Community Investors Operation Team Stakeholder Performance Domain-এর উদ্দেশ্য PMBOK 7 অনুযায়ী এই Performance Domain-এর লক্ষ্য হলো— ১. Stakeholder সনাক্ত করা কে প্রকল্পে প্রভাব ফেলতে পারে তা নির্ধারণ করা। ২. Stakeholder-এর প্রত্যাশা বোঝা প্রত্যেকের চাহিদা এক নয়। কেউ সময় চা...
Read more

PMP-তে Tools and Techniques: একটি বিস্তারিত গাইড

Image
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জগতে PMP সার্টিফিকেশন সবচেয়ে পরিচিত ও সম্মানজনক যোগ্যতাগুলোর একটি। PMBOK® Guide -এ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রসেসগুলো Inputs → Tools & Techniques → Outputs (ITTOs) আকারে সাজানো থাকে। এর মধ্যে Tools & Techniques (T&T) হলো সেই অংশ, যেগুলো ব্যবহার করে একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার কার্যকরভাবে কাজ সম্পাদন করেন। আজ আমরা PMP-তে ব্যবহৃত প্রধান Tools and Techniques গুলো বিস্তারিতভাবে জানবো। Tools and Techniques কী? Tools and Techniques হলো সেইসব প্রক্রিয়া, দক্ষতা বা সফটওয়্যার অ্যাপ্রোচ যা প্রজেক্টের বিভিন্ন কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। এগুলো হতে পারে: বিশ্লেষণের পদ্ধতি (Analytical techniques) মিটিং ও যোগাযোগের কৌশল (Communication methods) সফটওয়্যার বা টুলস (Project management information systems) সমস্যা সমাধানের কৌশল (Problem-solving, decision-making) PMP-তে ব্যবহৃত প্রধান Tools & Techniques 1. Expert Judgment (বিশেষজ্ঞ মতামত) কেন দরকার? যখন কোনো সিদ্ধান্ত নেয়ার জন্য অভিজ্ঞ ব্যক্তির জ্ঞান কাজে লাগে। উদাহরণ: রিস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান তৈরির সময় ...
Read more